Liferay DMS 文件管理系統
集中控管企業文件、版本、權限與簽核流程
景佳科技以 Liferay 平台為基礎，協助企業建立安全、可追蹤、可擴充的數位文件管理平台，整合文件保存、版本控管、權限管理、全文檢索、流程審核與操作紀錄，適合用於 ISO 文件、合約文件、SOP、專案文件與企業知識庫管理。
什麼是文件管理系統 DMS？
從文件保存、版本控管、權限管理到流程審核，建立完整的企業文件生命週期管理。
文件管理系統（Document Management System, DMS） 是數位化文件管理的 協同作業系統，可協助企業集中保存文件、控管權限、追蹤使用紀錄，並支援共同編輯、審核與發布流程。DMS 通常也可視為 企業內容管理（Enterprise Content Management, ECM） 的重要組成，並可延伸整合 數位資產管理（DAM）、文件影像、工作流程系統（Workflow） 與記錄管理等應用。
集中保存
將企業重要文件納入一致的分類、保存與查找規則。
權限控管
依角色、組織與文件類型設定可檢視、下載與管理範圍。
流程審核
支援文件異動、審核、發布與紀錄追蹤，降低誤用舊版風險。
DMS 可串接文件保存、權限、流程、紀錄、搜尋、資安與行動應用，作為企業文件管理平台的核心。
Liferay DMS 文件管理系統，支援企業長期擴充
不限使用者數量，降低大量員工與跨部門導入成本
景佳科技 Liferay DMS 文件管理系統適合大量員工、跨部門與多單位共同使用，不以單一部門或少數帳號為限制。相較於依使用者數計價的文件管理或雲端儲存服務，不限使用者數量的導入模式更適合大型組織、集團企業、政府機關與內部知識平台，讓企業可隨著組織擴編、文件量成長與管理需求增加，持續擴充文件管理應用。
不限帳號數
適合大量員工、跨部門與多單位共同導入。
支援組織擴編
可隨組織、部門與文件量成長逐步擴充。
適合大型組織
適用集團企業、政府機關與內部知識平台。
文件安全與權限控管
以權限控管、存取限制與操作紀錄，保護企業重要文件。
Liferay DMS 可依使用者、角色、組織、群組、資料夾與文件範圍設定存取權限，並搭配登入控管、使用紀錄、傳輸加密與文件浮水印等機制，協助企業降低機密文件外洩與誤用風險。
身分驗證控管
強化個人身分認證，並可配合多因素認證機制。
權限存取控制
依角色、組織、資料夾與文件範圍控管存取權限。
存取來源限制
限定使用者與系統整合來源，降低未授權存取風險。
傳輸與儲存保護
支援傳輸加密、儲存保護與存取安全控管。
檢視下載保護
文件檢視與下載可配合浮水印、密碼與限制控管。
紀錄追蹤稽核
保留使用紀錄與操作軌跡，支援管理查詢與稽核需求。
從文件保存、權限、協作到追蹤，建立可長期擴充的文件管理平台
DMS 不只是集中存放文件，更適合企業用來管理正式文件版本、跨部門共用、權限控管、審核發布與使用紀錄，讓文件從建立、分享、更新到查詢都有一致的管理規則。
不限使用者數
不限帳號數、不限線上使用者，適合大量員工、跨部門、多單位共同導入文件管理平台。
友善操作介面
RWD 響應式介面，支援拖拉上傳與文件管理，降低使用者學習門檻。
文件同步分享
支援桌面系統與手機 APP 應用，讓文件可依授權範圍同步分享與取用。
P2P 文件共用
可針對指定文件進行點對點共享，讓文件分享更精準、更容易控管。
模組可擴充性
採模組化平台架構，可依企業流程、權限、整合與客製需求逐步擴充。
帳號權限控管
可依帳號、角色與組織控管權限，指定文件、資料夾與功能操作範圍。
符合資安檢測
支援企業軟體標準與資安檢測需求，協助建立更可靠的文件管理環境。
流程發布審核
文件新增、異動與發布可依自訂流程審核，降低未授權發布與誤用舊版風險。
協同互動交流
支援簽出簽入、按讚、評分與評論，讓文件不只是保存，也能支援協作討論。
紀錄追蹤控管
可追蹤使用者操作紀錄、文件使用情形與排行統計，支援管理查詢與稽核需求。
多產業大型組織採用 DMS 建立文件管理平台
景佳科技具備大型企業與多產業文件管理導入經驗，協助客戶將 ISO 文件、合約文件、技術文件、內部規範與營運知識集中管理，並依組織權限、版本流程與資安要求建立可長期維運的文件管理機制。
數十家以上
企業客戶導入經驗
累積協助多家企業與大型組織導入文件管理、權限控管、版本流程與文件查找應用。
5+
代表性產業類型
涵蓋半導體、IC 設計、金融、機械、運輸等不同產業文件管理情境。
長期
維運與擴充服務
可依企業制度、流程、權限、安全與系統整合需求，持續調整與擴充。
半導體龍頭
協助大型製造與研發組織建立文件集中管理、版本控管與權限分級機制，支援跨單位文件使用。
高科技製造IC 設計大廠
支援技術文件、專案文件與內部知識內容管理，讓研發與管理單位能依權限安全查找與共用文件。
IC 設計金融業
協助管理內部規範、合規文件、作業流程與重要紀錄，強化文件權限、版本與稽核追蹤。
金融合規機械業
支援 SOP、圖文資料、設備文件與品質文件管理，協助工廠與管理單位建立一致文件規範。
製造管理運輸業
協助管理營運文件、表單紀錄、作業規範與跨據點文件，提升文件查找與版本一致性。
多據點營運