Liferay DMS 文件管理系統｜集中控管企業文件、版本、權限與簽核流程
景佳科技以 Liferay 平台為基礎，協助企業建立安全、可追蹤、可擴充的數位文件管理平台，整合文件保存、版本控管、權限管理、全文檢索、流程審核與操作紀錄，適合用於 ISO 文件、合約文件、SOP、專案文件與企業知識庫管理。
什麼是文件管理系統 DMS
從文件保存、版本控管、權限管理到流程審核，建立完整的企業文件生命週期管理
文件管理系統(Document Management System, DMS)是數位化文件管理的協同作業系統，包括文件保存、權限管控、使用追蹤等功能，提供不同使用者共同編輯、審核、發布文件，以維護線上文件的生命週期記錄。 DMS通常被視為企業內容管理(Enterprise Content Management, ECM)的一部分。 配合ECM一樣包含有數位資產管理(Digital Asset Management, DAM)、文件影像、工作流程系統(Workflow)以及記錄管理系統(Record Management System, RMS)等。
Liferay DMS 文件管理系統，支援企業長期擴充
不限使用者數量，降低大量員工與跨部門導入成本
景佳科技 Liferay DMS 文件管理系統適合大量員工、跨部門與多單位共同使用，不以單一部門或少數帳號為限制。相較於依使用者數計價的文件管理或雲端儲存服務，不限使用者數量的導入模式更適合大型組織、集團企業、政府機關與內部知識平台，讓企業可隨著組織擴編、文件量成長與管理需求增加，持續擴充文件管理應用。
文件安全與權限控管
以權限控管、存取限制與操作紀錄保護企業重要文件
Liferay DMS 可依使用者、角色、組織、群組、資料夾與文件範圍設定存取權限，並搭配登入控管、使用紀錄、傳輸加密與文件浮水印等機制，協助企業降低機密文件外洩與誤用風險。
- 個人身分認證加強控管，配合使用多因素認證
- 嚴密的權限存取控制，與使用紀錄追蹤
- 限定使用者、系統整合之存取來源
- 支援傳輸加密、儲存保護與存取安全控管
- 文件檢視、下載，配合浮水印、密碼控管
- 資訊安全網站關注已知漏洞，提供警示與解決方式
企業檔案同步共享 EFSS
雲端文件共享平台讓文件運用更便利，建立企業專屬檔案雲
企業檔案同步共享(Enterprise File Synchronization and Sharing, EFSS)讓雲端文件平台提供使用者挑選以最適合方式，進行文件檔案即時共享，以得到最佳的文件管理體驗，操作方式可經由：
- Web / RWD 操作
- 行動操作 Mobile APP
- 桌機同步 Desktop Sync
DMS 系統特點
不限使用者數
友善操作介面
文件同步分享
P2P文件共用
模組可擴充性
帳號權限控管
符合資安檢測
流程發布審核
協同互動交流
紀錄追蹤控管
FAQ
文件管理系統 DMS（Document Management System）是用來集中管理企業文件的數位平台，可協助企業處理文件保存、分類、版本控管、權限管理、審核發布、全文檢索與使用紀錄追蹤等需求。透過 DMS，企業可降低文件散落、版本混亂、權限不清、查找困難與稽核紀錄不足等問題，建立可控管、可追溯、可整合的文件管理環境。
一般雲端硬碟多以檔案儲存、同步與分享為主，Liferay DMS 則更重視企業級文件治理需求，包括角色權限控管、文件版本紀錄、簽出簽入、流程審核、操作追蹤、全文檢索、資料夾權限、系統整合與客製化擴充。對於需要內部控管、跨部門協作、ISO 文件、合約文件或機密文件管理的企業，DMS 會比單純檔案共享工具更完整。
是。Liferay DMS 可依照使用者、角色、組織、群組、資料夾與文件範圍設定存取權限，讓不同人員只能查看或操作被授權的文件。系統也可記錄文件檢視、下載、異動、審核與發布等操作紀錄，協助管理者進行查詢、追蹤與稽核管理，提升企業文件安全控管能力。
可以。DMS 適合管理 ISO 文件、SOP、合約、規章辦法、專案文件、人資文件與知識文件等企業重要資料。透過版本控管、文件分類、權限設定、審核流程、有效日期、使用紀錄與全文檢索，企業可更容易維護正式文件版本，並保留文件異動與審核歷程，支援內部管理與外部稽核需求。
可以。Liferay DMS 採模組化平台架構，可依企業需求與既有系統進行整合，例如員工入口網、AD/LDAP 帳號、SSO 單一登入、流程簽核、全文檢索、行動裝置、桌面同步、文件儲存服務與其他內部系統。對於需要客製功能、內網部署、權限整合或跨系統文件交換的企業，可依實際情境規劃擴充。
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