文件管理系統DMS

企業文件管理完整控管協同作業數位內容

文件管理系統(Document Management System, DMS)就像是使用電腦存取的數位文件管理,通常包括追蹤與保存文件的功能。 追蹤功能包含不同使用者修改的版本記錄。 文件管理系統概念上與內容管理系統相當類似。 CMS通常被視為企業內容管理(Enterprise Content Management, ECM)的一部分。 與ECM內容包含有數位資產管理(Digital Asset Management, DAM)、文件影像、工作流程系統(Workflow)以及記錄管理系統(Record Management System, RMS)等。

完整DMS功能特性,能作為組織中數位內容管理的強大助益,並可與現有系統作友善整合資料交換,同時為進階需求提供擴充準備。

 
文件管理系統DMS主架構
 

企業檔案同步共享EFSS

雲端文件共享平台讓文件運用更便利

企業檔案同步共享(Enterprise File Synchronization and Sharing, EFSS)讓雲端文件平台提供使用者挑選以最適合方式,進行文件檔案即時共享,以得到最佳的文件管理體驗,操作方式可經由:

  • Web / RWD 操作
  • 行動操作 Mobile APP
  • 桌機同步 Desktop Sync

企業檔案同步共享EFSS
 

DMS系統特點

不限使用者數

不限帳號數、不限線上使用者

友善操作介面

RWD響應式介面、支援拖拉上傳管理

文件同步分享

桌面系統、手機APP,文件同步分享

P2P文件共用

指定文件進行點對點共享操作

豐富檔案格式

支援常見文件、PDF、多媒體格式

帳號權限控管

帳號角色控管權限、指定存取範圍

符合資安檢測

支援軟體標準、通過資安檢測

流程發布審核

文件異動可依自訂流程審核發布

協同互動交流

使用者簽出入、按讚、評分、評論

紀錄追蹤控管

使用者紀錄追蹤、排行統計
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