企業文件管理對數位內容完整控管

文件管理系統(Document Management System, DMS)是數位化文件管理的協同作業系統，包括文件保存、權限管控、使用追蹤等功能，提供不同使用者共同編輯、審核、發布文件，以維護線上文件的生命週期記錄。 DMS通常被視為企業內容管理(Enterprise Content Management, ECM)的一部分。 配合ECM一樣包含有數位資產管理(Digital Asset Management, DAM)、文件影像、工作流程系統(Workflow)以及記錄管理系統(Record Management System, RMS)等。

DMS功能列表 

不限使用者數量的文管系統與企業一同成長

• Liferay DMS文件管理系統能以不限使用者數量下讓員工、廠商、客戶，得到文件分享協作服務。
• 使用者能以直覺美觀的主題風格介面、行動式頁面下操作文件管理系統。
• 在嚴密權限控管下，每個使用者只能接觸授權下的文件範圍與有限的全文檢索。
• 管理者可對文件使用紀錄、系統運行狀況進行警示、查詢、追蹤等管理作業。
• 模組化平台能對文件管理功能作進階客製擴充與系統整合。

DMS特點效益 

對系統、文件的資訊安全以最高級標準持續強化

Liferay DMS以最高標準要求，採取各種系統功能、限制，全力保障企業組織的文件內容的機密、安全：

• 個人身分認證加強控管，配合使用多因素認證
• 嚴密的權限存取控制，與使用紀錄追蹤
• 限定使用者、系統整合之存取來源
• 傳輸與保存加密採政府級加密措施
• 文件檢視、下載，配合浮水印、密碼控管
• 資訊安全網站關注已知漏洞，提供警示與解決方式

文件安全說明 

雲端文件共享平台讓文件運用更便利，建立企業專屬檔案雲

企業檔案同步共享(Enterprise File Synchronization and Sharing, EFSS)讓雲端文件平台提供使用者挑選以最適合方式，進行文件檔案即時共享，以得到最佳的文件管理體驗，操作方式可經由：

• Web / RWD 操作
• 行動操作 Mobile APP
• 桌機同步 Desktop Sync

EFSS介紹