文件管理系統DMS,數位文件解決方案

企業文件管理對數位內容完整控管

文件管理系統(Document Management System, DMS)是數位化文件管理的協同作業系統,包括文件保存、權限管控、使用追蹤等功能,提供不同使用者共同編輯、審核、發布文件,以維護線上文件的生命週期記錄。 DMS通常被視為企業內容管理(Enterprise Content Management, ECM)的一部分。 配合ECM一樣包含有數位資產管理(Digital Asset Management, DAM)、文件影像、工作流程系統(Workflow)以及記錄管理系統(Record Management System, RMS)等。

 
文件管理系統DMS主架構
 

文件資訊安全的極致追求

對系統、文件的資訊安全以最高級標準持續強化

Liferay DMS最高標準要求,採取各種系統功能、限制,全力保障企業組織的文件內容的機密、安全:

  • 個人身分認證加強控管,配合使用多因素認證
  • 嚴密的權限存取控制,與使用紀錄追蹤
  • 限定使用者、系統整合之存取來源
  • 傳輸與保存加密採政府級加密措施
  • 文件檢視、下載,配合浮水印、密碼控管
  • 資訊安全網站關注已知漏洞,提供警示與解決方式

文件管理系統DMS資訊安全
 

Liferay DMS文件管理強大且友善

不限使用者數量的文管系統與企業一同成長

  • Liferay DMS文件管理系統能以不限使用者數量下讓員工、廠商、客戶,得到文件分享協作服務。
  • 使用者能以直覺美觀的主題風格介面、行動式頁面下操作文件管理系統。
  • 在嚴密權限控管下,每個使用者只能接觸授權下的文件範圍與有限的全文檢索。
  • 管理者可對文件使用紀錄、系統運行狀況進行警示、查詢、追蹤等管理作業。
  • 模組化平台能對文件管理功能作進階客製擴充與系統整合。

Liferay DMS文件管理友善介面
 

企業檔案同步共享EFSS

雲端文件共享平台讓文件運用更便利,建立企業專屬檔案雲

企業檔案同步共享(Enterprise File Synchronization and Sharing, EFSS)讓雲端文件平台提供使用者挑選以最適合方式,進行文件檔案即時共享,以得到最佳的文件管理體驗,操作方式可經由:

  • Web / RWD 操作
  • 行動操作 Mobile APP
  • 桌機同步 Desktop Sync

企業檔案同步共享EFSS
 

DMS系統特點

不限使用者數

不限帳號數、不限線上使用者

友善操作介面

RWD響應式介面、支援拖拉上傳管理

文件同步分享

桌面系統、手機APP,文件同步分享

P2P文件共用

指定文件進行點對點共享操作

模組可擴充性

模組化平台適合客製開發整合擴充

帳號權限控管

帳號角色控管權限、指定存取範圍

符合資安檢測

支援軟體標準、通過資安檢測

流程發布審核

文件異動可依自訂流程審核發布

協同互動交流

使用者簽出入、按讚、評分、評論

紀錄追蹤控管

使用者紀錄追蹤、排行統計

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