文件管理系統DMS
企業文件管理完整控管協同作業數位內容
文件管理系統(Document Management System, DMS)就像是使用電腦存取的數位文件管理，通常包括追蹤與保存文件的功能。 追蹤功能包含不同使用者修改的版本記錄。 文件管理系統概念上與內容管理系統相當類似。 CMS通常被視為企業內容管理(Enterprise Content Management, ECM)的一部分。 與ECM內容包含有數位資產管理(Digital Asset Management, DAM)、文件影像、工作流程系統(Workflow)以及記錄管理系統(Record Management System, RMS)等。
完整DMS功能特性，能作為組織中數位內容管理的強大助益，並可與現有系統作友善整合資料交換，同時為進階需求提供擴充準備。
企業檔案同步共享EFSS
雲端文件共享平台讓文件運用更便利，建立企業專屬檔案雲
企業檔案同步共享(Enterprise File Synchronization and Sharing, EFSS)讓雲端文件平台提供使用者挑選以最適合方式，進行文件檔案即時共享，以得到最佳的文件管理體驗，操作方式可經由：
- Web / RWD 操作
- 行動操作 Mobile APP
- 桌機同步 Desktop Sync
DMS系統特點
不限使用者數
不限帳號數、不限線上使用者
友善操作介面
RWD響應式介面、支援拖拉上傳管理
文件同步分享
桌面系統、手機APP，文件同步分享
P2P文件共用
指定文件進行點對點共享操作
豐富檔案格式
支援常見文件、PDF、多媒體格式
帳號權限控管
帳號角色控管權限、指定存取範圍
符合資安檢測
支援軟體標準、通過資安檢測
流程發布審核
文件異動可依自訂流程審核發布
協同互動交流
使用者簽出入、按讚、評分、評論
紀錄追蹤控管
使用者紀錄追蹤、排行統計