文件管理系統DMS
企業文件管理完整控管協同作業數位內容
文件管理系統(Document Management System, DMS)是數位化文件管理的協同作業系統，包括文件保存、權限管控、使用追蹤等功能，提供不同使用者共同編輯、審核、發布文件，以維護線上文件的生命週期記錄。 DMS通常被視為企業內容管理(Enterprise Content Management, ECM)的一部分。 配合ECM一樣包含有數位資產管理(Digital Asset Management, DAM)、文件影像、工作流程系統(Workflow)以及記錄管理系統(Record Management System, RMS)等。
文件資訊安全極致追求
對系統、文件的資訊安全以最高級標準持續強化
Liferay DMS以最高標準要求，採取各種系統功能、限制，全力保障企業組織的文件內容的機密、安全：
- 個人身分認證加強控管，配合使用多因素認證
- 嚴密的權限存取控制，與使用紀錄追蹤
- 限定使用者、系統整合之存取來源
- 傳輸與保存加密採政府級加密措施
- 文件檢視、下載，配合浮水印、密碼控管
- 資訊安全網站關注已知漏洞，提供警示與解決方式
Liferay DMS文件管理強大且友善
不限使用者的擴展性文件管理系統可符合企業發展
- Liferay DMS文件管理系統能以不限使用者數量下讓員工、廠商、客戶，得到文件分享協作服務。
- 使用者能以直覺美觀的主題風格介面、行動式頁面下操作文件管理系統。
- 在嚴密權限控管下，每個使用者只能接觸授權下的文件範圍與有限的全文檢索。
- 管理者可對文件使用紀錄、系統運行狀況進行警示、查詢、追蹤等管理作業。
- 模組化平台能對文件管理功能作進階客製擴充與系統整合。
企業檔案同步共享EFSS
雲端文件共享平台讓文件運用更便利，建立企業專屬檔案雲
企業檔案同步共享(Enterprise File Synchronization and Sharing, EFSS)讓雲端文件平台提供使用者挑選以最適合方式，進行文件檔案即時共享，以得到最佳的文件管理體驗，操作方式可經由：
- Web / RWD 操作
- 行動操作 Mobile APP
- 桌機同步 Desktop Sync
DMS系統特點
不限使用者數
不限帳號數、不限線上使用者
友善操作介面
RWD響應式介面、支援拖拉上傳管理
文件同步分享
桌面系統、手機APP，文件同步分享
P2P文件共用
指定文件進行點對點共享操作
模組可擴充性
模組化平台適合客製開發整合擴充
帳號權限控管
帳號角色控管權限、指定存取範圍
符合資安檢測
支援軟體標準、通過資安檢測
流程發布審核
文件異動可依自訂流程審核發布
協同互動交流
使用者簽出入、按讚、評分、評論
紀錄追蹤控管
使用者紀錄追蹤、排行統計
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