需要規劃文件管理系統？
可依企業文件分類、權限控管、版本管理、簽核流程、全文檢索與系統整合需求，評估適合的 DMS 導入方式。
適合 ISO 文件、SOP、合約、人資、專案文件與企業知識管理需求評估。
DMS 文件安全管理
DMS Security
從文件存取到使用，建立完整的安全防護
DMS 文件安全不只是設定誰可以查看文件， 而是從使用者身分驗證、文件權限、保存與傳輸， 延伸到下載、浮水印、掃毒及操作追蹤。 透過多層次安全機制，協助企業降低重要文件遭未授權存取、 外流或惡意檔案影響的風險。
身分驗證與權限控管
文件加密與下載保護
浮水印與外流防護
掃毒、資安與操作追蹤
Identity
Encryption
Leakage Protection
Security
從使用者、文件存取到外流防護， 建立涵蓋文件生命週期的多層次安全機制。
文件安全防護總覽
六個面向強化 DMS 文件安全
文件安全涵蓋使用者進入系統、文件存取、 文件保存與使用，以及後續操作追蹤， 不應只依賴單一密碼或權限設定。
身分驗證
可配合企業帳號、LDAP、SSO 與多因素驗證等方式， 確認使用者身分後再進入文件管理環境。
權限控管
依組織、角色、資料夾及文件設定存取範圍， 控制檢視、編輯、下載、刪除及管理等操作。
文件加密
從網路傳輸、系統保存到文件下載， 可依不同階段採取適合的加密與內容保護方式。
外流防護
搭配動態浮水印、線上檢視與下載限制， 降低截圖、列印與轉傳造成的文件外流風險。
掃毒防護
對文件上傳、檔案類型及內容進行安全檢查， 降低惡意或不符合政策的檔案進入文件庫。
稽核追蹤
保留重要文件及系統操作紀錄， 協助管理單位掌握文件使用情形並支援後續查核。
Security Architecture
文件生命週期的多層次安全防護
文件從使用者登入、存取、保存到實際檢視與下載， 各階段可套用不同安全措施， 避免將文件安全只建立在單一權限機制之上。
使用者身分 帳號、SSO、MFA
文件存取 角色、資料夾、文件權限
文件保存 加密、掃毒與資料保護
文件使用 檢視、下載、浮水印
操作追蹤 紀錄、查核與資安治理
文件安全功能
依不同安全需求進一步強化文件保護
企業可依文件敏感程度與資訊安全政策， 進一步規劃文件加密、外流防護與檔案安全機制。
相關功能
了解帳號權限 帳號與文件權限管理
DMS 可依企業組織、角色與使用者設定文件存取權限， 並整合企業帳號與身分驗證機制， 讓使用者只能查看及操作授權範圍內的文件。
文件安全不是單一功能，而是一套完整的管理機制
景佳科技 DMS 可依企業實際需求， 從帳號與文件權限、加密、浮水印、掃毒到操作紀錄， 規劃不同層次的文件安全機制， 並配合企業既有資訊安全政策、網路環境與資安設備進行整合。