站內信(Private Messaging)是企業入口（EIP）裡的私訊溝通工具，讓同仁在系統內安全、快速地互傳訊息。它具備類郵件的操作體驗（主旨、內文、附件、收件匣/寄件匣/草稿），又保留即時互動的便利（已讀狀態、通知提醒），適合一對一或小組溝通，降低外部通訊風險並集中留痕。

功能特色

• 多收件者與對話串：支援一次多位收件者與主題式對話串，輕鬆追蹤來回訊息。
• 資料夾與標記：內建收件匣、寄件匣、草稿與垃圾匣；可加星號或自訂標記，快速分類。
• 訊息狀態：提供已讀/未讀、旗標與回覆/全部回覆/轉寄等常用操作。
• 附件管理：可附加檔案並沿用文件中心權限與型別白名單，降低外洩風險。
• 全文檢索：以關鍵字搜尋主旨、內文與寄件人，支援條件篩選（時間、標記、附件有無）。
• 通知整合：新訊息會透過站內通知、Email 串接或行動推播提醒（可依使用者偏好關閉/頻率控管）。

管理與安全

• 權限控管：由系統管理員設定誰可讀/寫/刪除站內信、是否允許群發、最大收件者數等。
• 合規留存：可設定訊息留存天數、匯出稽核（CSV/JSON）、敏感詞警示與關鍵操作記錄（建立、閱讀、刪除）。
• 附件白名單：限制可上傳的副檔名與大小，並可與防毒/惡意內容掃描串接。
• 隱私設計：支援封鎖名單、停用匿名，並可在部門或專案空間內限定對話可見範圍。

整合擴充

• 通訊錄/人資目錄：直接從企業通訊錄挑選收件人，顯示姓名、部門與職稱。
• 任務與內容：在新聞公告、文件中心、部落格或知識庫頁面，一鍵「私訊分享」該內容連結，促進討論沉澱於內部。
• 流程/通知：可與待辦、訊息通知、APP 推播整合，讓流程節點自動產生私訊提醒。
• 提供API：提供服務 API（查詢、建立、搜尋、標記、附件上傳），方便做進階自動化或外部系統串接。