站內訊息/站內信

站內訊息(Private Messaging)是企業入口(EIP)裡的私訊溝通工具,讓同仁在系統內安全、快速地互傳訊息。它具備類郵件的操作體驗(主旨、內文、附件、收件匣/寄件匣/草稿),又保留即時互動的便利(已讀狀態、通知提醒),適合廣播訊息一對一或小組溝通,降低外部通訊風險並集中留痕。

功能特色

  • 多收件者與對話串:支援一次多位收件者與主題式對話串,輕鬆追蹤來回訊息。
  • 資料夾與標記:內建收件匣、寄件匣、草稿與垃圾匣。
  • 訊息狀態:提供已讀/未讀、回覆/轉寄等常用操作。
  • 附件管理:可拖拉方式附加多筆檔案,並配合系統檔案大小限制。
  • 訊息搜尋:以關鍵字搜尋主旨、內文與寄件人,支援條件篩選(時間、標記、附件有無)。
  • 通知整合:新訊息會透過站內通知、Email 串接或行動推播提醒。

整合擴充

  • 通訊錄/人資目錄:直接從企業通訊錄挑選收件人,顯示姓名、部門與職稱。
  • 任務與內容:在新聞公告、文件中心、部落格或知識庫頁面,一鍵「私訊分享」該內容連結,促進討論沉澱於內部。
  • 流程/通知:可與待辦、訊息通知、APP 推播整合,讓流程節點自動產生私訊提醒。
  • 提供API:提供服務 API(查詢、建立、搜尋、標記、附件上傳),方便做進階自動化或外部系統串接。