維修服務系統 eRMA
維修管理系統(RMA退換貨服務)解決方案以提供客戶產品查詢、維修申請的服務系統
維修管理系統(Facility & Equipment Maintenance Management, eRMA),作為維修服務中心(Repair Services Center)的專用系統提供一站式工作服務,提供購買產品之客戶、消費者各式服務。各服務項目皆遵循標準作業流程 SOP,尤其包含重點的退換貨服務(Return/Reject Material, RMA),皆須要經由各關卡人員的協作處理與表單審核。
- 功能面:依功能性分成客戶端、服務端、管理端,三大主要模組,進行完整服務體系平台
- 職務面:依職務性分成訪客、客戶、服務專員、服務工程師、業務專員、主管等角色,並能加以擴充
當視為服務工單系統(Ticket System)使用,客戶使用者可有效追蹤工作處理過程與進度,服務端人員則能掌握工作數量績效,與各類問題統計。
多種服務模式的產品支援中心系統
多元服務與友善操作的產品維修新體驗升級方案
產品維修服務系統(RMA)可從多樣化服務與友善操作兩大方向規劃。系統應支援線上報修、維修進度查詢、到府收件、門市送修、保固判定、備品更換與退換貨申請,滿足不同客戶情境。操作介面則需簡潔直覺,讓使用者可快速填寫故障資訊、上傳照片或影片、選擇服務方式,並即時收到通知。對企業端而言,系統也應整合工單管理、零件庫存、維修紀錄、客服溝通與報表分析,提升處理效率與服務品質,建立更完整且便利的售後服務體驗。
維修服務系統重點功能
外部網站
公開資訊與自助服務
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客戶線上服務
提供客戶註冊,與尋求產品幫助
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公司維修服務
公司服務端功能,以管控產品維修處理流程
- 案件作業 / 案件生命管理
- 工作儀表板
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- 案件分派
- 案件診斷
- 案件維修
- 費用評估/報價提出
- 結案確認
- 案件管理
- 料件查詢
委外廠商維修服務
公司服務端功能,以管控產品維修處理流程
- 案件作業
- 工作儀表板
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- 案件維修
- 費用評估/報價提出
- 結案確認
- 案件管理
- 料件查詢
經營管理端
維修基礎內容管理
- 委外廠商管理
- 客戶使用者管理
- 商品註冊管理
- 線上問題回覆
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料件管理
維修使用料件管理
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統計查詢
各類查詢統計,掌握商品服務績效
- 維修數量統計
- 維修狀態統計
- 故障原因統計
- 維修績效統計(個人、廠商)
- 其他統計等
系統管理端
必要的系統服務與管理,系統平台架構維護
- 內容服務管理
- 商品分類管理
- 商品管理
- 多國語系、多時區
- 使用者帳號/帳號整合
- 權限管理