招募管理系統，企業人才庫系統方案
招募管理系統讓企業在勞動市場中保持競爭力
招募管理系統(Recruitment Management System, RMS)是專為企業組織而設計的軟體系統，目的在協助人力資源(Human Resources, HR)團隊能有效地進行招聘流程。系統能夠整合招聘流程各個階段，包括職位發佈、履歷篩選、面試安排、應徵人追蹤和資料分析。通過自動化整合，招募管理系統能夠提高招聘效率、降低人力成本並增強招聘的準確性。
應徵者追蹤系統(Applicant Tracking System, ATS)也是招聘管理系统的常見名稱，特別強調在於人才選拔應用的流程處理。
履歷資料庫為企業服務
維護完整應徵者履歷資料庫，做人才類別統計過濾，作為企業組織發展基礎
應徵人才體驗招募計畫
配合招募計畫更新之下，應徵者的履歷能再次受到不同過濾評估
完整人才技能證照比對
紀錄完整人才技能、證照關鍵字，提供適切職缺比對
彈性作業進行面談流程
配合系統提供之電子表格、行動化操作，依招募面談程序了解特質意願
優秀人才履歷重複推薦
好的人才轉推薦給其他部門，嘗試適合的職務舞台
招募績效進度隨時掌握
部門、主管可即時了解招募績效、進度、統計各項資訊
招募系統重點功能
職缺管理
- 各部門提出職缺申請，提供工作地點、職缺描述、需要技能
- 各部門依權限管理所需職缺，設定啟用、關閉
- 管理職缺分類、職缺性質、關鍵字，進行審核發佈
- 發佈職缺至外部招募網站，作一體性整合
- 提供外部查詢職缺列表，職缺內容可分享至社群網站
應徵者投遞
- 以社群帳號進行帳號建立，並填寫指定的個人資料欄位
- 應徵者維護履歷、照片各項基本資料，維持個人競爭力
- 應徵記錄查詢管理，掌握求職參與的投遞、面試歷程
- 進行性向測試，了解應徵者背景、專長、興趣等資訊
- 面試通過報到，填寫必要資訊表單
應徵者管理
- HR部門對人才庫的履歷進行管理，了解應徵者經歷、現況，以及與該應徵者的面試歷程與互動紀錄
- 對部門期望的應徵者進行配對管理，作適當人才的轉推
- 對應徵者作關聯性管理，例如可作應徵者推薦
- 確認錄取應徵者，寄出錄取通知
面談流程
- 安排面談場次、行事曆規劃，提供面試官通知、面試者邀請
- 面試流程進行面談記錄，並可轉至其他部門
- 為需求部門調整招募作業程序，讓面試作業符合部門、職務需求
- 面試記錄檔案匯出，提供內部確認使用
儀表板與統計
- 招募進度總表，快速掌握目前招募現況
- 各類型職缺統計，以配合企業發展政策
- 新進員工錄取統計，確認企業擴充進度
- 採購部門績效統計，工作執行狀況
- 應徵者履歷各項背景統計，如學歷、地區、年齡、性別等
平台工具
- 建立招募形象網站，介紹企業文化、福利制度、福委會等
- 系統提供多國語系，開放給各國人才參與招募
- 使用者可用行動裝置操作，隨時掌握招募進度
- 對個人資訊嚴密保護，可通過資安檢測，確認安全無虞
- 提供通知格式管理，包含面試通知、錄取結果、未錄取通知
您還可以這樣系統擴充
招募系統可擴充前後端服務
招募系統銜接內部HR系統，可將應徵階段完整資料轉入HR系統
- 招募官網 - 建立對外人才招募形象網站，企業文化制度介紹
- HR整合 - 員工報到後履歷自動轉入員工資料庫、帳號系統、考勤系統等
- 外部徵才系統整合 - 將職缺發佈於外部徵才網站，達成職缺自動化發佈發佈
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什麼是應徵者追蹤系統(ATS)
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企業使用招募管理系統帶來的優點
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