招募管理系統

招募管理系統讓企業在勞動市場中保持競爭力

招募管理系統(Recruitment Management System, RMS)是專為企業組織而設計的軟體系統,目的在協助人力資源(Human Resources, HR)團隊能有效地進行招聘流程。系統能夠整合招聘流程各個階段,包括職位發佈、履歷篩選、面試安排、應徵人追蹤和資料分析。通過自動化整合,招募管理系統能夠提高招聘效率、降低人力成本並增強招聘的準確性。

招募管理系統
 

招募系統特色

系統環境優勢

不限使用者帳號使用、可開放廠商協作

提高招募效率

自動化程序作業、應徵者參與,提升效率

即時掌握訊息

職務分層負責,即時掌握招募工作狀態

應徵者體驗

系統介面、自動通知,提供應徵者好感度

保障資訊安全

系統安全、個人資訊安全獲得保障

招募系統重點功能

職缺管理

  • 各部門提出職缺申請,提供工作地點、職缺描述、需要技能
  • 各部門依權限管理所需職缺,設定啟用、關閉
  • 管理職缺分類、職缺性質、關鍵字,進行審核發佈
  • 發佈職缺至外部招募網站,作一體性整合
  • 提供外部查詢職缺列表,職缺內容可分享至社群網站

應徵者投遞

  • 以社群帳號進行帳號建立,並填寫指定的個人資料欄位
  • 應徵者維護履歷、照片各項基本資料,維持個人競爭力
  • 應徵記錄查詢管理,掌握求職參與的投遞、面試歷程
  • 進行性向測試,了解應徵者背景、專長、興趣等資訊

應徵者管理

  • HR部門對人才庫的履歷進行管理,了解應徵者經歷、現況,以及與該應徵者的面試歷程與互動紀錄
  • 對部門期望的應徵者進行配對管理,作適當人才的轉推
  • 對應徵者作關聯性管理,例如可作應徵者推薦

面談流程

  • 安排面談場次、行事曆規劃,提供面試官通知、面試者邀請
  • 面試流程進行面談記錄,並可轉至其他部門
  • 為需求部門調整招募作業程序,讓面試作業符合部門、職務需求
  • 面試記錄檔案匯出,提供內部確認使用

儀表板與統計

  • 招募進度總表,快速掌握目前招募現況
  • 各類型職缺統計,以配合企業發展政策
  • 新進員工錄取統計,確認企業擴充進度
  • 採購部門績效統計,工作執行狀況
  • 應徵者履歷各項背景統計,如學歷、地區、年齡、性別等

平台工具

  • 建立招募形象網站,介紹企業文化、福利制度、福委會等
  • 系統提供多國語系,開放給各國人才參與招募
  • 使用者可用行動裝置操作,隨時掌握招募進度
  • 對個人資訊嚴密保護,可通過資安檢測,確認安全無虞
  • 提供通知格式管理,包含面試通知、錄取結果、未錄取通知
 
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