招募管理系統讓企業在勞動市場中保持競爭力

招募管理系統(Recruitment Management System, RMS)是專為企業組織而設計的軟體系統，目的在協助人力資源(Human Resources, HR)團隊能有效地進行招聘流程。系統能夠整合招聘流程各個階段，包括職位發佈、履歷篩選、面試安排、應徵人追蹤和資料分析。通過自動化整合，招募管理系統能夠提高招聘效率、降低人力成本並增強招聘的準確性。

應徵者追蹤系統(Applicant Tracking System, ATS)也是招聘管理系统的常見名稱，特別強調在於人才選拔應用的流程處理。

職缺管理

各部門提出職缺申請，提供工作地點、職缺描述、需要技能
各部門依權限管理所需職缺，設定啟用、關閉
管理職缺分類、職缺性質、關鍵字，進行審核發佈
發佈職缺至外部招募網站，作一體性整合
提供外部查詢職缺列表，職缺內容可分享至社群網站

應徵者投遞

以社群帳號進行帳號建立，並填寫指定的個人資料欄位
應徵者維護履歷、照片各項基本資料，維持個人競爭力
應徵記錄查詢管理，掌握求職參與的投遞、面試歷程
進行性向測試，了解應徵者背景、專長、興趣等資訊
面試通過報到，填寫必要資訊表單

應徵者管理

HR部門對人才庫的履歷進行管理，了解應徵者經歷、現況，以及與該應徵者的面試歷程與互動紀錄
對部門期望的應徵者進行配對管理，作適當人才的轉推
對應徵者作關聯性管理，例如可作應徵者推薦
確認錄取應徵者，寄出錄取通知

面談流程

安排面談場次、行事曆規劃，提供面試官通知、面試者邀請
面試流程進行面談記錄，並可轉至其他部門
為需求部門調整招募作業程序，讓面試作業符合部門、職務需求
面試記錄檔案匯出，提供內部確認使用

儀表板與統計

招募進度總表，快速掌握目前招募現況
各類型職缺統計，以配合企業發展政策
新進員工錄取統計，確認企業擴充進度
採購部門績效統計，工作執行狀況
應徵者履歷各項背景統計，如學歷、地區、年齡、性別等

平台工具

建立招募形象網站，介紹企業文化、福利制度、福委會等
系統提供多國語系，開放給各國人才參與招募
使用者可用行動裝置操作，隨時掌握招募進度
對個人資訊嚴密保護，可通過資安檢測，確認安全無虞
提供通知格式管理，包含面試通知、錄取結果、未錄取通知

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