招募管理系統
招募管理系統讓企業在勞動市場中保持競爭力
招募管理系統(Recruitment Management System, RMS)是專為企業組織而設計的軟體系統，目的在協助人力資源(Human Resources, HR)團隊能有效地進行招聘流程。系統能夠整合招聘流程各個階段，包括職位發佈、履歷篩選、面試安排、應徵人追蹤和資料分析。通過自動化整合，招募管理系統能夠提高招聘效率、降低人力成本並增強招聘的準確性。
招募系統特色
系統環境優勢
不限使用者帳號使用、可開放廠商協作
提高招募效率
自動化程序作業、應徵者參與，提升效率
即時掌握訊息
職務分層負責，即時掌握招募工作狀態
應徵者體驗
系統介面、自動通知，提供應徵者好感度
保障資訊安全
系統安全、個人資訊安全獲得保障
招募系統重點功能
職缺管理
- 各部門提出職缺申請，提供工作地點、職缺描述、需要技能
- 各部門依權限管理所需職缺，設定啟用、關閉
- 管理職缺分類、職缺性質、關鍵字，進行審核發佈
- 發佈職缺至外部招募網站，作一體性整合
- 提供外部查詢職缺列表，職缺內容可分享至社群網站
應徵者投遞
- 以社群帳號進行帳號建立，並填寫指定的個人資料欄位
- 應徵者維護履歷、照片各項基本資料，維持個人競爭力
- 應徵記錄查詢管理，掌握求職參與的投遞、面試歷程
- 進行性向測試，了解應徵者背景、專長、興趣等資訊
應徵者管理
- HR部門對人才庫的履歷進行管理，了解應徵者經歷、現況，以及與該應徵者的面試歷程與互動紀錄
- 對部門期望的應徵者進行配對管理，作適當人才的轉推
- 對應徵者作關聯性管理，例如可作應徵者推薦
面談流程
- 安排面談場次、行事曆規劃，提供面試官通知、面試者邀請
- 面試流程進行面談記錄，並可轉至其他部門
- 為需求部門調整招募作業程序，讓面試作業符合部門、職務需求
- 面試記錄檔案匯出，提供內部確認使用
儀表板與統計
- 招募進度總表，快速掌握目前招募現況
- 各類型職缺統計，以配合企業發展政策
- 新進員工錄取統計，確認企業擴充進度
- 採購部門績效統計，工作執行狀況
- 應徵者履歷各項背景統計，如學歷、地區、年齡、性別等
平台工具
- 建立招募形象網站，介紹企業文化、福利制度、福委會等
- 系統提供多國語系，開放給各國人才參與招募
- 使用者可用行動裝置操作，隨時掌握招募進度
- 對個人資訊嚴密保護，可通過資安檢測，確認安全無虞
- 提供通知格式管理，包含面試通知、錄取結果、未錄取通知