費用申請系統,費用核銷管理系統方案

智慧管理企業費用支出、核銷,以系統追蹤每一筆預算

費用申請系統是一個用於管理和優化企業內部費用報銷流程的e化工具,能讓員工方便地提出費用申請,包括上傳收據和其他附件檔案。系統自動化處理流程,包括從申請提交、主管審核到財務審核和最終支付。這樣可以顯著減少手動操作和相關錯誤,提高整體處理效率。系統提供透明的流程追蹤,讓員工隨時了解申請狀態。

費用申請系統還具備的報表和分析,可提供各類費用資料和趨勢分析,支援企業的財務管理和預算控制。並可以設置不同的費用類別和報銷標準,確保符合公司政策和規範。

費用申請系統,費用核銷平台
 

使用彈性高的費用核銷管理

自訂專屬費用名目,配合企業會計管控規則

費用開支種類甚多,可自行定義參數:包含設備支出、膳雜費、交通費、住宿費、交際費。

可依企業內部費用政策,進行費用的申請、審核、統計、支出等流程。

從預算控制,費用額度、費用分攤的管理統計,精準掌握經費流向。

彈性費用核銷管控
 

費用申請系統重點功能

預算管理

  • 可編列預算科目與經費
  • 可追蹤預算費用使用情況
  • 預算執行控制與建議
  • 預算可配合審查與整合

費用申請

  • 各項指定項目費用明細、幣別與合計
  • 支援檔案批次匯入明細
  • 費用分攤規劃
  • 連動申請人部門
  • 不限數量附件,可用手機拍照

費用簽核

  • 專屬簽核介面,主管簽核時一目了然
  • 可依指定核決權限規則,自動決定流程類型
  • 可指定會簽參與簽核
  • 可追蹤簽核歷程意見

費用管理

  • 進階查詢費用詳細資料
  • 支援整批費用資料檔案匯出
  • 必要費用資料更新調整

個人工具

  • 使用者嚴格管控,依權限操作
  • 多國語系、多幣別偏好
  • 行動化頁面,適用於行動操作
  • 支援個人提醒(線上、Email)
  • 支援費用行事曆

統計查詢

  • 預算分類使用統計
  • 費用分攤使用統計
  • 費用項目使用統計
  • 各式統計擴充...
  • 支援提供統計圖表API

平台功能

  • 可整合帳號系統,單一簽入
  • 支援API整合ERP、會計等內部系統
  • 完整系統使用紀錄
  • 可配合企業識別主題套版
  • 可配合資安政策導入
 
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