需要規劃文件管理系統？
可依企業文件分類、權限控管、版本管理、簽核流程、全文檢索與系統整合需求，評估適合的 DMS 導入方式。
適合 ISO 文件、SOP、合約、人資、專案文件與企業知識管理需求評估。
文件管理系統 DMS 完整功能列表
景佳科技 DMS 文件管理系統提供文件管控、版本管理、資料夾管理、Metadata、自訂欄位、全文檢索、權限控管、文件安全、簽核發布、線上編輯、AI 文件服務、統計分析與系統整合等完整功能，適合企業作為文件集中管理、權限控管與知識文件平台的基礎架構。
註：部分功能需依 Liferay 版本、企業系統環境、外部服務、權限架構與客製模組套件進行設定或整合。功能分類總覽
以下以功能分類方式整理 DMS 文件管理系統的完整功能版圖，方便快速確認系統可支援的文件管理、協作、安全、整合與 AI 應用能力。
文件管控與版本管理
支援文件新增、編輯、搬移、刪除、複製、預覽、訂閱、歷史版本、簽出簽入與有效日期管理。
資料夾與目錄管理
支援多層次資料夾、顯示模式、欄位管理、資料夾訂閱、文件類型限定、網路芳鄰與容量限制。
多格式文件支援
可管理壓縮檔、Office 文件、圖片、音樂、PDF、投影片、試算表與影片等多種副檔名格式。
全文檢索與搜尋引擎
支援全文檢索、索引策略、條件過濾、站台／作者／標籤／日期查詢與企業級搜尋引擎整合。
Metadata 與自訂欄位
支援文件類型、共用 Metadata、Metadata 集合組、拖拉設計與多種欄位型態設定。
文件關聯、分類與標籤
支援文件捷徑、跨資料夾關聯、文件分類、文件標籤、自動標籤產生與檔案關聯。
AI 文件服務
支援 AI 產生圖片、AI 產生標籤，並可依文字與圖片內容延伸文件分類、搜尋與內容管理應用。
文件共享與同步
支援文件 P2P 共享、我分享的文件、別人分享給我的文件，提升文件流通與協作效率。
文件通知與提醒
支援線上通知、APP 推播、E-mail 通知與新增、更新、審核、過期等通知格式設定。
友善介面與行動支援
支援文件友善網址、RWD 行動網頁、拖拉上傳、多重拖拉上傳、批次 ZIP 下載與主題風格。
使用者互動與社群回應
支援按讚、評分、使用者回應、社群網站互動，以及線上即時通與聊天擴充。
多媒體管理
支援多媒體專輯、圖片播放、自動燈箱、影片播放、圖片編輯器、縮圖、解析度與外部影音捷徑。
線上編輯與文件整合
支援 MS Office、Office 365、Google 文件、Google Drive、LibreOffice、OpenOffice、OnlyOffice、WebDAV 與 RESTful API。
企業系統與商用平台整合
支援 SharePoint、Google Cloud、IBM Cloud、Documentum 與 Ethereum Blockchain 區塊鏈整合。
帳號驗證與 SSO
支援帳號驗證、單一簽入、LDAP、SAML、Kerberos、OpenID Connect、OAuth 2、社群登入、MFA 與 FIDO2。
權限控管
支援文件管理權限、資料夾權限、文件權限、角色權限管理與站台自訂角色。
文件保全與資安管控
支援 DocuSign、文件加密、網頁浮水印、下載浮水印、上傳掃毒、網域限制、資安檢測、稽核與操作紀錄。
部署架構與效能優化
支援跨平台部署、雲端部署、Repository 選擇、CMIS 文件來源、叢集、快取與搜尋優化。
系統管理與維運工具
支援使用者、組織、群組、資料庫檢測、多媒體檢測、舊文件檢測、大小限制、備份搬移與索引管理。
開放平台、簽核與統計
支援不限帳號、不限上線人數、多國語系、多時區、開放原始碼、模組化平台、電子簽核與文件統計。
內容分析與文管輔助功能
支援雲端分析、A/B Testing、Matomo、內容管理、討論區、部落格、Wiki、行事曆與問卷表單。
功能規格明細
以下為各分類功能明細，可作為企業評估文件管理系統、功能規格比對、導入範圍盤點與客製化需求討論的參考。
文件管控
- 文件編修，含多檔新增、編輯、搬移、刪除、垃圾桶、複製
- 文件預覽 / 線上文件瀏覽
- 文件訂閱
- 歷史版本：檢視、回復、比較、刪除
- 自訂版本號
- 簽出 / 簽入
- 有效日期 / 審查日期
- 文件預覽情境頁面
- 上傳格式限定 / 下載格式轉換
資料夾管理
- 顯示模式：卡片、縮圖、列表、表格
- 多層次資料夾
- 顯示欄位管理
- 資料夾訂閱
- 限定文件類型
- 網路芳鄰開啟
- 樹狀檢視支援 部分功能需配合設定或客製模組。
- 容量限制設定 部分功能需配合設定或客製模組。
多種格式支援
- 可管理設定副檔名支援格式
- 壓縮格式：lar、rar、zip
- 文件格式：doc、docx、pages、rtf、odt
- 圖片格式：bmp、gif、jpeg、jpg、odg、png、svg
- 音樂格式：acc、mid、mp3、oga、ogg、wav、wma
- PDF 格式
- 投影片格式：key、keynote、odp、pps、ppt、pptx
- 試算表格式：csv、numbers、ods、xls、xlsx
- 影片格式：avi、m4v、mov、mp4、mpg、ogv、qt、rm、wmv
文件搜尋
- 全文檢索
- 索引策略設定
- 搜尋條件過濾
- 依站台、作者、標籤、日期區間查詢
- 客製化搜尋介面
- Elasticsearch、Solr 企業級搜尋引擎
文件類型屬性
- 自動擷取 Metadata
- 文件類型，共用 Metadata
- Metadata 集合組
- Metadata 拖拉設計，自定義欄位
- 欄位型態：文字、數字、布林、選取鈕、選單、日期、顏色、文件、地圖等
文件關聯
- 文件捷徑，支援跨資料夾
- 文件分類
- 文件標籤
- 自動標籤產生 部分功能需配合設定或客製模組。
- 文件檔案關聯
AI 服務
- AI 產生圖片
- AI 產生標籤
- 支援文字內容標籤
- 支援圖片內容標籤
- 可延伸搭配文件分類、搜尋、內容管理與知識管理應用
文件同步共享
- 文件 P2P 共享
- 我分享的文件
- 別人分享給我的文件
友善介面
- 文件友善網址
- 行動網頁支援 RWD
- 拖拉上傳 / 多重拖拉上傳
- 批次 ZIP 下載
- 系統自訂主題風格
使用者互動
- 按讚、評分
- 使用者回應
- 社群網站互動 可整合 Facebook、Disqus 等服務。
- 線上即時通 / 聊天 部分功能需配合設定或客製模組。
多媒體管理
- 多媒體專輯
- 圖片播放，自動燈箱
- 影片播放
- 圖片編輯器
- 檔案縮圖 / 解析度管理
- 外部影音捷徑：YouTube、Vimeo、Facebook、Twitch
文件通知
- 線上通知 Notification
- APP 訊息推播 Push 部分功能需配合設定或客製模組。
- E-mail 通知
- E-mail 通知格式：新增、更新、審核、過期
部署架構
- 跨平台部署
- 雲端部署
- 儲存庫 Repository 選擇
- CMIS 文件來源
- 支援叢集 Clustering
- 多層次快取 Cache
- 搜尋優化
系統管理
- 使用者、組織、群組
- 資料庫檢測 部分功能需配合設定或客製模組。
- 多媒體檢測 部分功能需配合設定或客製模組。
- 舊文件檢測 部分功能需配合設定或客製模組。
- 檔案類型大小限制
- 系統備份搬移，匯入匯出
- 文件目錄索引
文件整合
- MS Office 整合
- MS Office 365 整合 / 線上編輯 部分功能需配合設定或客製模組。
- Google 文件整合 / 線上編輯 部分功能需配合設定或客製模組。
- Google Drive 整合 部分功能需配合設定或客製模組。
- LibreOffice / OpenOffice / OnlyOffice 整合
- WebDAV
- RESTful API
商用整合
- SharePoint 整合 部分功能需配合設定或客製模組。
- Google Cloud 整合 部分功能需配合設定或客製模組。
- IBM Cloud 整合 部分功能需配合設定或客製模組。
- Documentum 整合 部分功能需配合設定或客製模組。
- Ethereum Blockchain 區塊鏈整合 部分功能需配合設定或客製模組。
登入驗證
- 帳號驗證
- 單一簽入整合：LDAP、SAML、Kerberos、OpenID Connect、OAuth 2
- 社群帳號註冊登入 部分功能需配合設定或客製模組。
- 多因素驗證 MFA 部分功能需配合設定或客製模組。
- FIDO2 無密碼登入 部分功能需配合設定或客製模組。
權限控管
- 文件管理權限
- 資料夾權限
- 文件權限
- 角色權限管理
- 站台自訂角色
文件保全
- DocuSign 數位簽章 部分功能需配合設定或客製模組。
- 文件加密支援
- 網頁介面浮水印 部分功能需配合設定或客製模組。
- 文件下載浮水印 部分功能需配合設定或客製模組。
- 文件上傳掃毒 部分功能需配合設定或客製模組。
資安管控
- 限制使用者網域 部分功能需配合設定或客製模組。
- 資安檢測服務 部分功能需配合設定或客製模組。
- 系統稽核
- 線上使用者監控
- 使用者操作紀錄
開放平台
- 不限帳號數
- 不限上線人數
- 多國語系、多時區
- 開放原始碼
- 可擴充之模組化平台
簽核發佈
- 電子簽核工具
- 流程定義設計
- 指定資料夾流程，可分文件類型指定
- 審核歷程
統計發布
- 文件儀表板
- 熱門統計，依分類
- 最新統計，依分類
- 下載統計，依分類
- 擴充查詢統計 部分功能需配合設定或客製模組。
線上內容分析
- 雲端分析平台整合 部分功能需配合設定或客製模組。
- A/B Testing 部分功能需配合設定或客製模組。
- Matomo，原 Piwik 部分功能需配合設定或客製模組。
- 可擴充分析設定
文件管理輔助功能
- 內容管理：建立各單位文管系統站台，設計頁面、發布各類公告
- 討論區：文管使用討論，可設定成問題並回覆
- 部落格：內部專家文章分享
- Wiki 維基：管理文件管理系統線上手冊
- 行事曆：文件管理重要時程提醒
- 問卷表單：進行需求提案、使用者意見收集
* 部分功能需配合客製模組套件、外部服務、系統設定或企業版本進行整合。實際功能範圍可依企業文件分類、權限控管、簽核流程、搜尋服務、AI 文件服務、資安政策與既有系統環境進行評估。