先了解功能規格，再確認技術規格與部署條件
DMS 文件管理系統的導入，不只要確認文件管控、版本管理、全文檢索、權限控管、簽核流程與 AI 文件服務等功能項目，也需要評估企業現有的伺服器環境、資料庫、帳號認證、文件儲存方式與外部系統整合需求。本頁主要整理 DMS 的技術支援規格與平台部署支援範圍，協助企業在導入前先確認系統環境是否符合需求。
功能規格
說明 DMS 可提供的文件管理能力，例如文件分類、版本控管、審核流程、權限管理、全文檢索、文件安全、AI 文件服務與報表追蹤。
技術規格
說明 DMS 可支援的系統環境、資料庫、應用伺服器、帳號認證、文件儲存、搜尋引擎、API 介接與瀏覽器支援。
若您想先查看 DMS 提供哪些完整功能項目，可參考 DMS 文件管理系統功能列表； 若已進入導入評估階段，則可由本頁確認部署環境與整合支援條件。
DMS 系統支援規格
DMS 文件管理系統可依企業既有資訊環境進行部署與整合，支援文件交換標準、線上文件編輯、流程串接、全文檢索、API 介接與多種文件儲存方式，方便企業依照內部 IT 架構與管理需求進行規劃。
| 文件標準與交換 |
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|---|---|
| 線上文件編輯 |
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| 流程與簽核整合 |
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| 全文檢索服務 |
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| API 與連線服務 |
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| 文件儲存方式 |
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| 行動裝置支援 |
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實際支援方式仍需依企業版本、授權、系統架構、網路環境與整合服務進行確認。
平台部署支援規格
DMS 文件管理系統可依企業既有資訊環境進行部署，支援常見作業系統、應用伺服器、資料庫、帳號認證機制與主流瀏覽器。實際導入時，可依企業內部 IT 架構、安全政策與維運需求進行規劃。
| 作業系統 |
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|---|---|
| 應用伺服器 |
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| 資料庫 |
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| 帳號與認證 |
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| 瀏覽器支援 |
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實際部署規格仍需依 DMS 版本、企業授權、伺服器資源、資安政策、網路架構與外部系統整合需求進行確認。
導入前建議確認項目
DMS 文件管理系統導入前，建議先盤點企業目前的文件管理方式、系統環境、帳號來源、文件儲存策略與整合需求。透過前期確認，可協助後續規劃更合適的部署架構、權限設計、文件分類與維運方式。
帳號認證與組織資料
建議確認： 企業是否已有 AD、LDAP、SSO、OAuth、SAML 或其他身分認證機制，以及組織、部門、職務、群組權限是否需要同步至 DMS。
文件分類與權限規則
建議確認： 文件是否需要依部門、文件類型、專案、客戶、ISO 文件、SOP 或合約等方式分類，並確認不同角色的檢視、下載、編輯、審核或發布權限。
文件儲存與備份策略
建議確認： 文件檔案預計儲存於檔案系統、資料庫、S3 物件儲存或其他儲存服務，並確認備份、還原、容量成長與保存年限需求。
線上編輯與文件格式
建議確認： 使用者是否需要在系統內檢視或編輯 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等文件，並評估 Office 365、Google 文件或第三方 Web 文件編輯服務。
搜尋與全文檢索需求
建議確認： 文件查詢是否只需依標題、分類、標籤與屬性查找，或需要支援文件內容全文檢索、權限過濾、進階條件查詢與搜尋結果排序。
審核流程與版本控管
建議確認： 文件是否需要建立送審、覆核、發布、作廢、定期檢視與版本控管流程，並保留審核紀錄、異動紀錄與稽核軌跡。
資訊安全與稽核要求
建議確認： 是否需要文件浮水印、下載控管、操作紀錄、檔案掃毒、敏感文件權限、外部分享控管，或符合法規、內控、ISO 稽核等管理要求。
外部系統整合
建議確認： DMS 是否需要與 EIP、ERP、BPM、HR、CRM、簽核系統、入口網站或其他既有業務系統整合，並確認資料流向、API 介接方式與權限邏輯。
部署環境與維運方式
建議確認： 系統預計部署於內部機房、雲端環境或混合架構，並確認伺服器資源、網路架構、備援需求、系統監控、版本更新與維運責任。
上述項目可作為 DMS 導入前的初步盤點方向，實際規劃仍需依企業文件管理制度、資訊安全政策、既有系統環境與導入範圍進一步確認。