不是福利商城,而是企業專屬福委會管理平台
福委會系統協助企業集中管理員工福利服務,讓福利公告、活動報名、補助申請、 特約廠商與個人福利紀錄不再分散於紙本、Email、Excel 或各部門人工作業中。
以企業制度與福委會作業流程為核心
福委會系統/職工福利委員會管理系統,是協助企業集中管理員工福利服務的內部平台。 系統可整合福利公告、活動報名、補助申請、特約廠商、社團交流、問卷投票、 資源預約與個人福利紀錄,讓員工能更方便查詢與使用公司提供的各項福利服務。
不同於以票券銷售或福利商品供應為主的平台,景佳科技提供的是福委會系統建置服務, 可依企業制度、員工規模、管理流程與既有資訊環境進行規劃。 若企業已有電子票券、福利商城、特約商店或外部福利服務,也可透過系統整合方式, 納入福委會平台統一管理與查詢。
- 依企業福委會制度規劃功能與流程
- 支援活動、補助、核銷與特約廠商管理
- 員工可自助查詢福利資格與個人紀錄
- 可與既有入口網、人事資料或外部福利服務整合
福委會平台不只是福利資訊展示,更可整合活動辦理、補助申請、員工互動與各項福利服務管理。
讓福委會作業從人工彙整,轉為平台化管理
福委會日常作業常涉及活動名單、補助申請、費用核銷、特約廠商、員工通知與紀錄查詢。 若長期依賴紙本、Email、Excel 或人工回覆,不僅增加行政負擔,也容易造成資訊分散與紀錄不完整。
人工彙整時,資訊容易分散
活動報名、補助申請、核銷資料、特約商店與員工詢問若分散在不同表單、信件或檔案中, 管理者需要花更多時間追蹤狀態、整理名單與回覆進度。
平台化後,流程與紀錄集中管理
透過福委會系統,可將員工服務、申請流程、審核狀態、通知訊息與歷史紀錄集中於同一平台, 讓員工查詢更方便,管理者也能更清楚掌握作業進度。
降低福委會行政作業負擔
將活動名單、申請資料、審核狀態與通知作業集中管理,減少人工彙整、重複確認與來回詢問。
費用與補助作業更清楚
可管理報支申請、生活補助與活動補助等作業,讓申請、審核、紀錄與查詢流程更一致。
提升員工自助服務體驗
員工可自行查詢活動、補助、特約廠商、個人紀錄與申請進度,不必每次都透過人工詢問。
建立完整福利服務紀錄
活動參與、補助申請、核銷紀錄、通知訊息與個人服務歷程可集中保存,方便後續查詢與統計。
補助與核銷是福委會常見的管理重點
福委會常須辦理各項費用補助、報支申請與審核作業,例如生活補助中的婚、喪、喜、慶、生育、 傷病、急難救助,以及活動補助中的社團活動、休閒旅遊、社會服務等。 透過系統化管理,可讓申請條件、審核流程、補助紀錄與後續查詢更清楚。
員工登入後,可從同一入口使用各項福利服務
福委會平台首頁可整合福利公告、活動報名、補助申請、特約廠商、個人服務與通知訊息, 讓員工進入系統後即可快速找到常用功能,也讓福委會管理者能集中維護內容與服務流程。
把分散的福利服務,整理成員工看得懂的入口
傳統福委會作業常分散在公告、表單、Email、Excel 與人工詢問之間。 透過福委會系統首頁,可將員工最常使用的服務集中呈現,降低尋找資訊與詢問承辦人員的時間。
企業可依自身福委會制度,規劃首頁功能入口、公告資訊、活動內容、補助服務與個人紀錄查詢, 讓平台不只是後台管理工具,也成為員工日常使用的福利服務入口。
- 員工可快速查詢活動、公告、補助、特約商店與個人紀錄。
- 管理者可集中維護首頁內容、申請流程、活動資料與福利服務資訊。
- 可依企業制度與組織需求,調整首頁入口、顯示內容與後台管理流程。
福委會系統首頁可作為員工福利服務入口,集中呈現公告、活動、補助、特約廠商與個人服務。
費用核銷與補助申請,讓福委會費用管理更清楚
福委會常須處理報支申請、生活補助、活動補助與審核作業。透過系統化管理,可將申請資料、補助類別、審核狀態與查詢紀錄集中整理,讓員工申請更方便,管理者也能更有效率地追蹤與審核。
從申請、審核到紀錄查詢,集中於同一平台
費用核銷與補助申請是福委會日常管理中最常見的作業之一。若長期以紙本、Email 或 Excel 處理,容易出現資料分散、狀態不清、重複詢問與查詢不便等問題。
福委會系統可協助建立一致的申請與審核流程,讓使用者查詢自己的申請紀錄;管理者則可依申請年月、申請狀態、關鍵字與類別進行查詢,降低人工彙整與追蹤負擔。
報支申請管理
可依費用類別建立報支申請流程,管理類別名稱、備註與啟用狀態,讓費用申請分類更明確。
補助類別與金額
可管理生活補助、活動補助等類別與補助金額,例如婚喪喜慶、生育、傷病、急難救助、社團活動與休閒旅遊等。
審核與流程規則
可依組織規範設定審核流程與金額門檻,例如高額申請核准後再送最高管理者確認。
申請狀態查詢
使用者可查詢自己的申請,管理者可依年月、狀態、關鍵字與類別追蹤申請與審核進度。
訓練、志工、旅遊到福利登記,活動報名流程集中管理
福委會與企業內部活動類型多元,從訓練課程、志工活動、員工旅遊到社團與福利登記,都需要處理公告、報名、名單確認、通知與紀錄查詢。透過系統化活動管理,可降低人工整理名單與重複追蹤的負擔。
支援多種公司活動與員工報名情境
不同活動可能有不同報名規則,例如名額限制、候補機制、費用收取、資格條件、眷屬報名或資料填寫欄位。透過活動辦理系統,可依活動類型建立報名流程,讓員工線上完成報名,承辦人員也能集中管理名單與後續紀錄。
訓練課程
適合內訓課程、講座、職能培訓與教育訓練報名。
志工活動
支援公益服務、淨灘、捐血、關懷活動與企業志工招募。
員工旅遊
可用於一日遊、國內外旅遊、梯次報名與眷屬資料登記。
休閒活動
適合手作課、電影欣賞、親子活動、節慶活動與員工聚會。
社團活動
協助社團招募、例行活動報名、出席紀錄與參與名單管理。
福利登記
可延伸用於票券登記、團購登記、福利品領取與名額統計。
活動辦理流程可從公告、報名、名單確認到現場報到與出席統計集中管理。
福委會系統重點功能
從活動辦理、福利補助到員工服務,依企業福委會制度彈性建置所需功能, 讓員工快速找到服務,也讓福委會更容易管理日常作業。
活動與課程辦理
- 活動公告與線上報名
- 名額、候補、抽籤管理
- 報到與活動紀錄
活動與課程辦理
可進行旅遊、聚餐、親子活動、講座、課程及各類員工活動的籌辦與管理。 福委會可設定活動期間、報名資格、人數上限及活動相關說明。
系統可支援線上報名、眷屬報名、候補、抽籤、名單管理與活動報到, 並保留員工歷次活動參與紀錄,減少人工彙整名單的作業。
公告與文件發布
- 福利公告與制度說明
- 活動宣傳與訊息發布
- 文件下載與 FAQ
公告與文件發布
集中發布福委會最新消息、福利制度、活動資訊、補助辦法及相關規章, 讓員工不需透過 Email 或群組訊息反覆尋找資訊。
可搭配附件下載、常見問題 FAQ、圖片與多媒體內容, 建立企業專屬的員工福利資訊入口。
補助與費用申請
- 各類補助與報支申請
- 附件上傳與審核流程
- 費用統計與查詢
補助與費用申請
可依企業福利制度建立旅遊補助、生日禮金、婚喪喜慶、生育補助、 社團補助或其他福利費用申請項目。
員工可線上填寫申請資料並上傳收據、證明文件或相關附件, 搭配審核流程、申請紀錄與費用統計,方便福委會進行後續管理。
特約廠商優惠
- 特約商店與優惠資訊
- 產品與服務介紹
- 廠商資料維護
特約廠商優惠
建立企業特約廠商與優惠專區,可依餐飲、旅遊、住宿、購物、健康、 休閒等類型分類,方便員工快速查詢可使用的福利優惠。
可呈現廠商介紹、優惠內容、適用期間、聯絡方式及使用條件, 並依需求提供廠商自行維護資訊的機制。
社群互動交流
- 行事曆與活動預告
- 討論交流與意見回饋
- 生活資訊分享
社群互動交流
福委會平台除了發布福利資訊,也可加入員工互動功能, 例如活動行事曆、討論交流、生活資訊分享、生日祝福及意見回饋。
讓福委會網站從單向公告平台,進一步成為企業內部福利與員工交流入口。
企業資源預約
- 醫務室與按摩預約
- 健身房與設施預約
- 場地與設備管理
企業資源預約
企業內部提供的醫務室、按摩服務、健身房、休憩空間、 球場、會議空間或其他員工設施,可整合至福委會平台進行線上預約。
可依不同資源設定可預約時段、人數、使用限制及預約規則, 方便員工自行查詢與安排。
員工福利社
- 福利商品瀏覽
- 線上訂購與規格選擇
- 優惠與兌換方式
員工福利社
可建立企業內部福利商品與團購專區,呈現商品介紹、圖片、規格、 數量、價格及員工優惠方式。
員工可透過平台進行商品瀏覽、選擇規格與線上訂購, 也可配合企業既有福利點數或其他兌換機制進行延伸整合。
福委問卷投票
- 問卷與題型設計
- 意見調查與投票
- 統計分析與結果彙整
福委問卷投票
福委會可針對員工旅遊地點、活動安排、福利需求、滿意度或其他議題, 建立線上問卷與投票。
支援不同題型、記名或不記名調查,並可進行統計分析與結果彙整, 協助福委會以實際員工意見規劃福利活動。
福委首頁呈現
- 最新消息與活動海報
- 常用服務入口
- 重要通知與生日資訊
福委首頁呈現
依企業品牌與福委會需求規劃專屬首頁, 將重要公告、活動資訊、福利服務與員工常用功能集中呈現。
可搭配活動 Banner、最新消息、快速服務入口、生日資訊及個人化內容, 讓員工登入後即可掌握近期福利訊息。
社團專屬平台
- 社團首頁與會員管理
- 公告、活動、討論
- 文件分享與互動
社團專屬平台
企業內各類運動、休閒、藝文及興趣社團,可建立專屬社團空間, 由不同社團自行管理內容與活動。
可提供會員管理、社團公告、活動報名、討論交流及文件分享, 並與整體福委會平台帳號及權限整合。
個人服務與紀錄
- 個人與眷屬資料
- 補助資格與申請紀錄
- 活動參與與通知訊息
個人服務與紀錄
員工登入後可查看與自己相關的福利資訊, 包含個人及眷屬資料、可申請福利、補助資格與歷次申請狀態。
也可集中查詢活動報名紀錄、參與紀錄、申請結果及個人通知, 建立每位員工自己的福利服務中心。
福委 APP 與行動服務
- 手機操作與行動通知
- 活動掃碼報到
- 拍照上傳附件
福委 APP 與行動服務
福委會服務可延伸至手機與企業行動 APP, 讓員工隨時查詢活動、福利資訊與個人申請紀錄。
行動裝置亦適合搭配活動 QR Code 報到、行動通知、 手機拍照上傳收據與證明附件等使用情境。
福委會系統整合與擴充能力
福委會系統可從活動報名、補助申請與個人紀錄開始建置,再依企業需求串接內部系統與外部福利服務,逐步延伸為完整員工福利服務平台。
不是只連到外部網站,而是納入企業流程管理
景佳科技可協助企業將 EIP、SSO、HR、人事資料、流程簽核、通知中心、電子票券、特約廠商與外部服務 API 整合至福委會平台, 讓福利服務具備資格、申請、發放、查詢與統計依據。
員工與組織資料
串接 HR、人事系統或員工入口資料,支援員工、部門與組織架構同步。
登入與權限控管
整合 AD、LDAP、SAML 或 OpenID Connect,依角色設定使用與後台管理權限。
簽核與通知流程
補助申請、活動審核、費用核銷可依制度設計流程,並整合通知提醒。
外部服務串接
可整合電子票券、福利商城、特約商店、健檢、旅遊或其他合作服務 API。