企業福委會系統建置服務

我們為企業建置專屬 福委會系統 與員工福利服務平台

整合活動報名、補助申請、特約廠商與個人福利紀錄

景佳科技協助企業建置專屬福委會平台,將福利公告、活動報名、補助申請、特約廠商、最近壽星與個人服務整合於同一入口,讓員工更方便查詢、申請與追蹤福利服務。

  • 支援手機、平板與桌機 RWD 操作
  • 整合活動、補助、核銷與特約商店
  • 員工可自助查詢個人福利紀錄
  • 可依企業制度與管理流程客製擴充
福委會系統行動版介面示意圖,員工可透過手機查看公告、活動報名、補助申請、特約廠商與個人服務
企業福委會系統建置服務

不是福利商城,而是企業專屬福委會管理平台

福委會系統協助企業集中管理員工福利服務,讓福利公告、活動報名、補助申請、 特約廠商與個人福利紀錄不再分散於紙本、Email、Excel 或各部門人工作業中。

以企業制度與福委會作業流程為核心

福委會系統/職工福利委員會管理系統,是協助企業集中管理員工福利服務的內部平台。 系統可整合福利公告、活動報名、補助申請、特約廠商、社團交流、問卷投票、 資源預約與個人福利紀錄,讓員工能更方便查詢與使用公司提供的各項福利服務。

不同於以票券銷售或福利商品供應為主的平台,景佳科技提供的是福委會系統建置服務, 可依企業制度、員工規模、管理流程與既有資訊環境進行規劃。 若企業已有電子票券、福利商城、特約商店或外部福利服務,也可透過系統整合方式, 納入福委會平台統一管理與查詢。

  • 依企業福委會制度規劃功能與流程
  • 支援活動、補助、核銷與特約廠商管理
  • 員工可自助查詢福利資格與個人紀錄
  • 可與既有入口網、人事資料或外部福利服務整合
福委會系統整合福利公告、活動報名、補助申請、特約廠商與個人服務示意圖

福委會平台不只是福利資訊展示,更可整合活動辦理、補助申請、員工互動與各項福利服務管理。

平台化管理價值

讓福委會作業從人工彙整,轉為平台化管理

福委會日常作業常涉及活動名單、補助申請、費用核銷、特約廠商、員工通知與紀錄查詢。 若長期依賴紙本、Email、Excel 或人工回覆,不僅增加行政負擔,也容易造成資訊分散與紀錄不完整。

人工彙整時,資訊容易分散

活動報名、補助申請、核銷資料、特約商店與員工詢問若分散在不同表單、信件或檔案中, 管理者需要花更多時間追蹤狀態、整理名單與回覆進度。

→

平台化後,流程與紀錄集中管理

透過福委會系統,可將員工服務、申請流程、審核狀態、通知訊息與歷史紀錄集中於同一平台, 讓員工查詢更方便,管理者也能更清楚掌握作業進度。

01

降低福委會行政作業負擔

將活動名單、申請資料、審核狀態與通知作業集中管理,減少人工彙整、重複確認與來回詢問。

02

費用與補助作業更清楚

可管理報支申請、生活補助與活動補助等作業,讓申請、審核、紀錄與查詢流程更一致。

03

提升員工自助服務體驗

員工可自行查詢活動、補助、特約廠商、個人紀錄與申請進度,不必每次都透過人工詢問。

04

建立完整福利服務紀錄

活動參與、補助申請、核銷紀錄、通知訊息與個人服務歷程可集中保存,方便後續查詢與統計。

補助與核銷是福委會常見的管理重點

福委會常須辦理各項費用補助、報支申請與審核作業,例如生活補助中的婚、喪、喜、慶、生育、 傷病、急難救助,以及活動補助中的社團活動、休閒旅遊、社會服務等。 透過系統化管理,可讓申請條件、審核流程、補助紀錄與後續查詢更清楚。

系統首頁畫面預覽

員工登入後,可從同一入口使用各項福利服務

福委會平台首頁可整合福利公告、活動報名、補助申請、特約廠商、個人服務與通知訊息, 讓員工進入系統後即可快速找到常用功能,也讓福委會管理者能集中維護內容與服務流程。

把分散的福利服務,整理成員工看得懂的入口

傳統福委會作業常分散在公告、表單、Email、Excel 與人工詢問之間。 透過福委會系統首頁,可將員工最常使用的服務集中呈現,降低尋找資訊與詢問承辦人員的時間。

企業可依自身福委會制度,規劃首頁功能入口、公告資訊、活動內容、補助服務與個人紀錄查詢, 讓平台不只是後台管理工具,也成為員工日常使用的福利服務入口。

  • 員工可快速查詢活動、公告、補助、特約商店與個人紀錄。
  • 管理者可集中維護首頁內容、申請流程、活動資料與福利服務資訊。
  • 可依企業制度與組織需求,調整首頁入口、顯示內容與後台管理流程。
福委會系統首頁畫面示意,整合活動報名、補助申請、福利公告、特約廠商與個人服務入口

福委會系統首頁可作為員工福利服務入口,集中呈現公告、活動、補助、特約廠商與個人服務。

費用與補助管理

費用核銷與補助申請,讓福委會費用管理更清楚

福委會常須處理報支申請、生活補助、活動補助與審核作業。透過系統化管理,可將申請資料、補助類別、審核狀態與查詢紀錄集中整理,讓員工申請更方便,管理者也能更有效率地追蹤與審核。

從申請、審核到紀錄查詢,集中於同一平台

費用核銷與補助申請是福委會日常管理中最常見的作業之一。若長期以紙本、Email 或 Excel 處理,容易出現資料分散、狀態不清、重複詢問與查詢不便等問題。

福委會系統可協助建立一致的申請與審核流程,讓使用者查詢自己的申請紀錄;管理者則可依申請年月、申請狀態、關鍵字與類別進行查詢,降低人工彙整與追蹤負擔。

  • 報支申請
  • 生活補助
  • 活動補助
  • 補助類別管理
  • 審核流程
  • 申請紀錄查詢
01

報支申請管理

可依費用類別建立報支申請流程,管理類別名稱、備註與啟用狀態,讓費用申請分類更明確。

02

補助類別與金額

可管理生活補助、活動補助等類別與補助金額,例如婚喪喜慶、生育、傷病、急難救助、社團活動與休閒旅遊等。

03

審核與流程規則

可依組織規範設定審核流程與金額門檻,例如高額申請核准後再送最高管理者確認。

04

申請狀態查詢

使用者可查詢自己的申請,管理者可依年月、狀態、關鍵字與類別追蹤申請與審核進度。

活動辦理情境

訓練、志工、旅遊到福利登記,活動報名流程集中管理

福委會與企業內部活動類型多元,從訓練課程、志工活動、員工旅遊到社團與福利登記,都需要處理公告、報名、名單確認、通知與紀錄查詢。透過系統化活動管理,可降低人工整理名單與重複追蹤的負擔。

支援多種公司活動與員工報名情境

不同活動可能有不同報名規則,例如名額限制、候補機制、費用收取、資格條件、眷屬報名或資料填寫欄位。透過活動辦理系統,可依活動類型建立報名流程,讓員工線上完成報名,承辦人員也能集中管理名單與後續紀錄。

訓練課程

適合內訓課程、講座、職能培訓與教育訓練報名。

志工活動

支援公益服務、淨灘、捐血、關懷活動與企業志工招募。

員工旅遊

可用於一日遊、國內外旅遊、梯次報名與眷屬資料登記。

休閒活動

適合手作課、電影欣賞、親子活動、節慶活動與員工聚會。

社團活動

協助社團招募、例行活動報名、出席紀錄與參與名單管理。

福利登記

可延伸用於票券登記、團購登記、福利品領取與名額統計。

福委會活動辦理流程示意,包含活動公告、線上報名、名單確認、現場報到與統計紀錄

活動辦理流程可從公告、報名、名單確認到現場報到與出席統計集中管理。

福委會系統導入效益

將分散於紙本、Excel、Email 與人工統計的福委會作業集中管理,讓員工福利服務更容易查詢、申請、審核、追蹤與交接。

01

建立企業專屬福利入口

將福利公告、活動資訊、補助辦法、特約廠商與常見問題集中呈現,讓員工能從同一入口查詢與使用各項福利服務。

02

降低福委會行政負擔

活動報名、名單統計、資格條件、附件收件與資料匯出可透過系統處理,減少重複輸入與人工彙整時間。

03

強化補助與審核流程

可依企業制度設定補助項目、申請條件、審核流程、通知方式與處理紀錄,讓福利申請流程更清楚透明。

04

保留完整服務紀錄

員工申請紀錄、活動參與紀錄、補助紀錄、票券或禮品發放紀錄可集中保存,方便日後查詢、統計與交接。

05

提升員工參與與使用體驗

員工可快速掌握可參加的活動、可申請的福利與個人紀錄,提升福利服務的可見度與參與意願。

06

整合企業既有系統

可依需求串接 EIP、SSO、HR 人事資料、流程簽核、通知中心與外部福利服務,讓福委會平台成為企業內部服務的一部分。

福委會系統重點功能

 

從活動辦理、福利補助到員工服務,依企業福委會制度彈性建置所需功能, 讓員工快速找到服務,也讓福委會更容易管理日常作業。

活動與課程辦理

  • 活動公告與線上報名
  • 名額、候補、抽籤管理
  • 報到與活動紀錄
 

可進行旅遊、聚餐、親子活動、講座、課程及各類員工活動的籌辦與管理。 福委會可設定活動期間、報名資格、人數上限及活動相關說明。

系統可支援線上報名、眷屬報名、候補、抽籤、名單管理與活動報到, 並保留員工歷次活動參與紀錄,減少人工彙整名單的作業。

公告與文件發布

  • 福利公告與制度說明
  • 活動宣傳與訊息發布
  • 文件下載與 FAQ
 

集中發布福委會最新消息、福利制度、活動資訊、補助辦法及相關規章, 讓員工不需透過 Email 或群組訊息反覆尋找資訊。

可搭配附件下載、常見問題 FAQ、圖片與多媒體內容, 建立企業專屬的員工福利資訊入口。

補助與費用申請

  • 各類補助與報支申請
  • 附件上傳與審核流程
  • 費用統計與查詢
 

可依企業福利制度建立旅遊補助、生日禮金、婚喪喜慶、生育補助、 社團補助或其他福利費用申請項目。

員工可線上填寫申請資料並上傳收據、證明文件或相關附件, 搭配審核流程、申請紀錄與費用統計,方便福委會進行後續管理。

特約廠商優惠

  • 特約商店與優惠資訊
  • 產品與服務介紹
  • 廠商資料維護
 

建立企業特約廠商與優惠專區,可依餐飲、旅遊、住宿、購物、健康、 休閒等類型分類,方便員工快速查詢可使用的福利優惠。

可呈現廠商介紹、優惠內容、適用期間、聯絡方式及使用條件, 並依需求提供廠商自行維護資訊的機制。

社群互動交流

  • 行事曆與活動預告
  • 討論交流與意見回饋
  • 生活資訊分享
 

福委會平台除了發布福利資訊,也可加入員工互動功能, 例如活動行事曆、討論交流、生活資訊分享、生日祝福及意見回饋。

讓福委會網站從單向公告平台,進一步成為企業內部福利與員工交流入口。

企業資源預約

  • 醫務室與按摩預約
  • 健身房與設施預約
  • 場地與設備管理
 

企業內部提供的醫務室、按摩服務、健身房、休憩空間、 球場、會議空間或其他員工設施,可整合至福委會平台進行線上預約。

可依不同資源設定可預約時段、人數、使用限制及預約規則, 方便員工自行查詢與安排。

員工福利社

  • 福利商品瀏覽
  • 線上訂購與規格選擇
  • 優惠與兌換方式
 

可建立企業內部福利商品與團購專區,呈現商品介紹、圖片、規格、 數量、價格及員工優惠方式。

員工可透過平台進行商品瀏覽、選擇規格與線上訂購, 也可配合企業既有福利點數或其他兌換機制進行延伸整合。

福委問卷投票

  • 問卷與題型設計
  • 意見調查與投票
  • 統計分析與結果彙整
 

福委會可針對員工旅遊地點、活動安排、福利需求、滿意度或其他議題, 建立線上問卷與投票。

支援不同題型、記名或不記名調查,並可進行統計分析與結果彙整, 協助福委會以實際員工意見規劃福利活動。

福委首頁呈現

  • 最新消息與活動海報
  • 常用服務入口
  • 重要通知與生日資訊
 

依企業品牌與福委會需求規劃專屬首頁, 將重要公告、活動資訊、福利服務與員工常用功能集中呈現。

可搭配活動 Banner、最新消息、快速服務入口、生日資訊及個人化內容, 讓員工登入後即可掌握近期福利訊息。

社團專屬平台

  • 社團首頁與會員管理
  • 公告、活動、討論
  • 文件分享與互動
 

企業內各類運動、休閒、藝文及興趣社團,可建立專屬社團空間, 由不同社團自行管理內容與活動。

可提供會員管理、社團公告、活動報名、討論交流及文件分享, 並與整體福委會平台帳號及權限整合。

個人服務與紀錄

  • 個人與眷屬資料
  • 補助資格與申請紀錄
  • 活動參與與通知訊息
 

員工登入後可查看與自己相關的福利資訊, 包含個人及眷屬資料、可申請福利、補助資格與歷次申請狀態。

也可集中查詢活動報名紀錄、參與紀錄、申請結果及個人通知, 建立每位員工自己的福利服務中心。

福委 APP 與行動服務

  • 手機操作與行動通知
  • 活動掃碼報到
  • 拍照上傳附件
 

福委會服務可延伸至手機與企業行動 APP, 讓員工隨時查詢活動、福利資訊與個人申請紀錄。

行動裝置亦適合搭配活動 QR Code 報到、行動通知、 手機拍照上傳收據與證明附件等使用情境。

平台與整合能力
RWD 行動化 SSO 單一登入 HR 人事整合 多語系 流程簽核 API 系統整合 企業專屬介面

FAQ

福委會系統是以企業福委會的組織制度與作業流程為核心規劃,涵蓋活動報名、補助申請、審核簽核、特約廠商與個人福利紀錄等完整管理功能,而非單純以票券銷售或商品供應為主的平台。若企業已經在使用電子票券、福利商城或特約商店等服務,也可以透過系統整合方式,一併納入福委會平台統一管理與查詢。

實際建置時程會依企業規模、需求功能範圍與是否需要串接既有系統(如 EIP、HR、SSO)而有所不同。建議先與我們討論企業現況與導入需求,我們會依此規劃合適的建置階段與時程。

除整合、客製、使用者接受調整外,以預設模組可一個月內導入上線。

可以。系統支援串接企業內部的 EIP 入口、HR 人事資料、AD/LDAP/SAML/OpenID Connect 等單一登入機制,讓員工資格、部門組織與登入權限能與既有系統同步,不需要員工另外維護一組帳號。

福委會系統採客製化建置服務,費用會依企業規模、功能模組、整合需求(如是否串接 HR、SSO、外部票券服務)等因素評估,並沒有單一固定報價。建議直接與我們洽詢,我們會依需求提供合適的建置規劃與報價。

一般以使用的模組數量+客製調整天數計算。

可以。福委會系統支援串接電子票券、福利商城、特約商店等外部服務 API,讓既有的福利資源也能統一呈現在同一入口,員工不需要在多個系統間切換查詢。

可以。系統可依企業既有的福委會制度設定補助類別、申請條件與金額門檻,並支援依規範設計審核流程,例如高額申請需經核准後再送最高管理者確認,讓申請與審核更符合公司實際運作方式。

支援。系統採 RWD 設計,可在手機、平板與桌機上操作,另外也提供福委會 APP,具備活動現場掃描報到、費用申請附件拍照上傳等行動化功能,方便員工隨時查詢與使用福利服務。

有。我們會依照企業導入階段,協助規劃系統上線後的操作教育訓練,並提供後續的維運與技術支援,確保福委會管理者與員工都能順利使用系統。

福委會系統整合與擴充能力

福委會系統可從活動報名、補助申請與個人紀錄開始建置,再依企業需求串接內部系統與外部福利服務,逐步延伸為完整員工福利服務平台。

系統建置與整合規劃

不是只連到外部網站,而是納入企業流程管理

景佳科技可協助企業將 EIP、SSO、HR、人事資料、流程簽核、通知中心、電子票券、特約廠商與外部服務 API 整合至福委會平台, 讓福利服務具備資格、申請、發放、查詢與統計依據。

員工與組織資料

串接 HR、人事系統或員工入口資料,支援員工、部門與組織架構同步。

登入與權限控管

整合 AD、LDAP、SAML 或 OpenID Connect,依角色設定使用與後台管理權限。

簽核與通知流程

補助申請、活動審核、費用核銷可依制度設計流程,並整合通知提醒。

外部服務串接

可整合電子票券、福利商城、特約商店、健檢、旅遊或其他合作服務 API。

企業系統整合與擴充能力示意圖,呈現員工資料、登入安全、流程簽核、訊息通知、報表分析與外部服務整合

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