不是福利商城，而是企業專屬福委會管理平台
福委會系統協助企業集中管理員工福利服務，讓福利公告、活動報名、補助申請、 特約廠商與個人福利紀錄不再分散於紙本、Email、Excel 或各部門人工作業中。
以企業制度與福委會作業流程為核心
福委會系統／職工福利委員會管理系統，是協助企業集中管理員工福利服務的內部平台。 系統可整合福利公告、活動報名、補助申請、特約廠商、社團交流、問卷投票、 資源預約與個人福利紀錄，讓員工能更方便查詢與使用公司提供的各項福利服務。
不同於以票券銷售或福利商品供應為主的平台，景佳科技提供的是福委會系統建置服務， 可依企業制度、員工規模、管理流程與既有資訊環境進行規劃。 若企業已有電子票券、福利商城、特約商店或外部福利服務，也可透過系統整合方式， 納入福委會平台統一管理與查詢。
- 依企業福委會制度規劃功能與流程
- 支援活動、補助、核銷與特約廠商管理
- 員工可自助查詢福利資格與個人紀錄
- 可與既有入口網、人事資料或外部福利服務整合
福委會平台不只是福利資訊展示，更可整合活動辦理、補助申請、員工互動與各項福利服務管理。
讓福委會作業從人工彙整，轉為平台化管理
福委會日常作業常涉及活動名單、補助申請、費用核銷、特約廠商、員工通知與紀錄查詢。 若長期依賴紙本、Email、Excel 或人工回覆，不僅增加行政負擔，也容易造成資訊分散與紀錄不完整。
人工彙整時，資訊容易分散
活動報名、補助申請、核銷資料、特約商店與員工詢問若分散在不同表單、信件或檔案中， 管理者需要花更多時間追蹤狀態、整理名單與回覆進度。
平台化後，流程與紀錄集中管理
透過福委會系統，可將員工服務、申請流程、審核狀態、通知訊息與歷史紀錄集中於同一平台， 讓員工查詢更方便，管理者也能更清楚掌握作業進度。
降低福委會行政作業負擔
將活動名單、申請資料、審核狀態與通知作業集中管理，減少人工彙整、重複確認與來回詢問。
費用與補助作業更清楚
可管理報支申請、生活補助與活動補助等作業，讓申請、審核、紀錄與查詢流程更一致。
提升員工自助服務體驗
員工可自行查詢活動、補助、特約廠商、個人紀錄與申請進度，不必每次都透過人工詢問。
建立完整福利服務紀錄
活動參與、補助申請、核銷紀錄、通知訊息與個人服務歷程可集中保存，方便後續查詢與統計。
補助與核銷是福委會常見的管理重點
福委會常須辦理各項費用補助、報支申請與審核作業，例如生活補助中的婚、喪、喜、慶、生育、 傷病、急難救助，以及活動補助中的社團活動、休閒旅遊、社會服務等。 透過系統化管理，可讓申請條件、審核流程、補助紀錄與後續查詢更清楚。
員工登入後，可從同一入口使用各項福利服務
福委會平台首頁可整合福利公告、活動報名、補助申請、特約廠商、個人服務與通知訊息， 讓員工進入系統後即可快速找到常用功能，也讓福委會管理者能集中維護內容與服務流程。
把分散的福利服務，整理成員工看得懂的入口
傳統福委會作業常分散在公告、表單、Email、Excel 與人工詢問之間。 透過福委會系統首頁，可將員工最常使用的服務集中呈現，降低尋找資訊與詢問承辦人員的時間。
企業可依自身福委會制度，規劃首頁功能入口、公告資訊、活動內容、補助服務與個人紀錄查詢， 讓平台不只是後台管理工具，也成為員工日常使用的福利服務入口。
- 員工可快速查詢活動、公告、補助、特約商店與個人紀錄。
- 管理者可集中維護首頁內容、申請流程、活動資料與福利服務資訊。
- 可依企業制度與組織需求，調整首頁入口、顯示內容與後台管理流程。
福委會系統首頁可作為員工福利服務入口，集中呈現公告、活動、補助、特約廠商與個人服務。
費用核銷與補助申請，讓福委會費用管理更清楚
福委會常須處理報支申請、生活補助、活動補助與審核作業。 透過系統化管理，可將申請資料、補助類別、審核狀態與查詢紀錄集中整理， 讓員工申請更方便，管理者也能更有效率地追蹤與審核。
從申請、審核到紀錄查詢，集中於同一平台
費用核銷與補助申請是福委會日常管理中最常見的作業之一。 若長期以紙本、Email 或 Excel 處理，容易出現資料分散、狀態不清、重複詢問與查詢不便等問題。
福委會系統可協助建立一致的申請與審核流程，讓使用者查詢自己的申請紀錄； 管理者則可依申請年月、申請狀態、關鍵字與類別進行查詢，降低人工彙整與追蹤負擔。
報支申請管理
可依費用類別建立報支申請流程，管理類別名稱、備註與啟用狀態，讓費用申請分類更明確。
補助類別與金額
可管理生活補助、活動補助等類別與補助金額，例如婚喪喜慶、生育、傷病、急難救助、社團活動與休閒旅遊等。
審核與流程規則
可依組織規範設定審核流程與金額門檻，例如高額申請核准後再送最高管理者確認。
申請狀態查詢
使用者可查詢自己的申請，管理者可依年月、狀態、關鍵字與類別追蹤申請與審核進度。
從活動公告到現場報到，完整掌握福委會活動流程
活動辦理是福委會最常見、也最容易讓員工有感的服務情境。 透過系統化流程，福委會可將活動發布、線上報名、名單管理、報到紀錄與活動統計集中處理， 讓活動承辦與員工參與都更有效率。
把活動從公告、報名到統計串成完整流程
過去活動辦理常需要人工整理報名表、名單、簽到紀錄與統計資料。 透過福委會系統，可讓活動資訊、報名狀態、出席紀錄與後續查詢集中管理， 降低活動承辦人員的重複整理負擔。
發布活動
建立活動資訊、報名期間、名額限制、活動說明與相關附件。
員工報名
員工可線上填寫報名資料，系統集中保存報名名單。
名單確認
依活動規則進行名單確認、錄取處理或候補管理。
現場報到
活動現場可搭配 QRCode 或報到名單進行出席確認。
統計紀錄
保留報名、錄取、出席與參與紀錄，方便後續查詢與統計。
活動辦理流程可從公告、報名、名單確認到現場報到與出席統計集中管理。
福委會系統整合與擴充能力
福委會系統可從活動報名、補助申請與個人紀錄開始建置，再依企業需求串接內部系統與外部福利服務，逐步延伸為完整員工福利服務平台。
不是只連到外部網站，而是納入企業流程管理
景佳科技可協助企業將 EIP、SSO、HR、人事資料、流程簽核、通知中心、電子票券、特約廠商與外部服務 API 整合至福委會平台， 讓福利服務具備資格、申請、發放、查詢與統計依據。
員工與組織資料
串接 HR、人事系統或員工入口資料，支援員工、部門與組織架構同步。
登入與權限控管
整合 AD、LDAP、SAML 或 OpenID Connect，依角色設定使用與後台管理權限。
簽核與通知流程
補助申請、活動審核、費用核銷可依制度設計流程，並整合通知提醒。
外部服務串接
可整合電子票券、福利商城、特約商店、健檢、旅遊或其他合作服務 API。
