企業費用管理系統

員工可依費用類型填寫報支資料，包含項目、數量、單價、 幣別、預算科目及相關說明。

支援發票影像、收據、PDF 電子發票及其他附件， 並可透過 Excel 模板批次匯入多筆費用明細。

支出尚未發生前，可先依用途及預估金額提出預支申請， 經核准後進入後續撥款或財務作業。

實際費用發生後可建立預支核銷， 搭配發票與憑證確認實際支出，並追蹤預支與核銷狀態。

員工可於出差前填寫行程、日期、地點與預估費用， 並依企業差旅制度送出申請與簽核。

出差完成後可接續進行差旅報支， 管理交通、住宿及其他差旅相關費用與憑證。

可依企業零用金制度建立小額或臨時性支出的申請流程， 並保留各筆案件的申請與審核紀錄。

管理端可搭配零用金帳戶及使用紀錄， 集中掌握零用金相關費用資料。

不同費用類型可依企業制度設定不同流程， 並依金額、部門、預算或其他條件決定簽核層級。

可支援待辦集中處理、批次簽核、主管／財務等多層級審核， 並保留完整簽核意見、處理紀錄及代理人設定。

可依企業制度建立預算科目與預算資料， 並讓費用申請時選擇對應的預算項目。

管理人員可查看預算額度、使用狀況及實際費用， 協助掌握不同科目或單位的支出情形。

系統可依不同管理需求彙整費用資料， 包含費用類型、部門、人員、預算科目及申請狀態等。

可進一步搭配統計報表、圖表或資料匯出， 供財務與管理人員進行後續分析。

管理者可維護費用項目、簽核層級、代理人及系統相關基礎設定， 配合企業組織與費用制度調整。

系統可依角色、部門與使用權限控制不同人員可查看、 申請、簽核或管理的資料範圍。