文件管理系統 DMS

DMS系統介紹

文件管理系統(Document Management System, DMS)是用以管理電子文件檔案的系統程式,具備多元且友善的管理介面。提供可彈性設計的角色權限、可客製的文件審核、完整的全文檢索、客製化欄位設計,讓人在使用文件管理時能發揮更大的效益及得到清楚的資訊,安全的版本控管更能清楚明瞭誰編輯過檔案,讓企業能更妥善保存資料。

文件管理系統是基於Liferay Portal,所提供完整的文件管理系列服務。

文件管理系統DMS主架構
 

DMS重點模組

使用者權限
User Permissions

能管理使用者帳號、設定文件存取權限,以及帳號整合、單一簽入等機制

資料管理
Data Management

文件檔案的管理,如編修、檔案關聯、Metadata、文件版本、預覽等對於檔案之操作

搜尋管理
Search Management

運用於全文檢索,讓使用者尋找檔案更加全面,包括文件內容、標籤等各種資訊

紀錄管理
Record Management

系統一連串的紀錄追蹤,如文件操作紀錄、系統稽核等

流程審核
Workflow

讓上傳的文件可經過審核再發布,清楚明瞭的審核流程

報表管理
Report Management

包含各分類文件發布、及使用者與文件統計

共享同步
Sharing and Sync

使用者間可共享文件與權限,也能以Liferay Sync在不同平台上輕易同步文件

系統整合
Integration

如網路整合達成線上編輯、開放API與其他商用系統整合
 

Liferay DMS系統文管全功能能達成各項文管需求面上的滿足程度。