行動稽查系統,稽核檢查管理系統方案 | 景佳科技 FansySoft

行動稽查系統能掌握實地即時的稽核成果

行動稽核與檢查系統(Mobile Audit & Inspections System)強調運用行動裝置的特性，以e化系統進行稽核檢查的作業程序。

系統講究資料的即時性，輸入正確性，配合行動裝置(建議採用平板)，能享用行動裝置的照片、影片、地圖定位的擷取。實施稽查後，報告填寫配合電子簽名，回傳至系統歸檔，保證最有效力的稽查成果。

稽查作業

全程以行動裝置進行稽查管理，並配合拍照、攝影作為附件上傳
使用觸控簽名，產生電子簽章之稽核報告文件
管理年度普查稽查計畫，定期啟動執行稽查，並彙整結果
專案稽查建立，為社會矚目事件啟動稽查計畫

稽查表單管理

稽查表單管理，每年度能使用不同表單與訂定稽查目標，因應實際計畫
表單設計包含主題、大綱、題目、答案選項，彈性管理設定表單問卷格式內容
表單可複製使用，加速表單設計

工作簽核

依工作職掌進行案例派工分案
業管人員依職權執行稽查結果審核
單位主位依職權，進行稽核工作審核
審核後內容進行歸檔，留作後續結果查詢

報表管理與紀錄

依年度、單位、稽查類別，查詢稽各式查紀錄列表，並支援匯出
對於已稽查資料進行補登、上傳，保持完整稽核紀錄
稽查紀錄也能以Web API提供系統整合服務，完整電子化作業
可設計專屬儀表板，隨時監控稽查系統統計

參數管理

基本各項環境參數設定，包含類別、權限、型態等
稽查表單種類與單位窗口、收案窗口管理
機構、商家管理，維護稽核對象與稽核項目，與訪查表對
專案可管理多階層分類，提供後續詳細統計

知識服務

提供法規管理與查詢，確保執行任務符合規範
各科室單位管理知識、文件等內容，提供權限檢視與下載
宣導內說明管理，提醒，以告知被稽核政策權益

稽查組別分派

稽查稽查人員管理，可連結帳號系統與開放使用者註冊
稽查員組別編組、任務分區管理

個人工具

行事曆查詢工作日期，預先了解工作安排
簽核、工作指派線上通知提醒，掌握最新工作
完全行動化頁面呈現，內外網皆能使用操作
可切換多國語系，外籍人員也能使用