列管資料分散，案件狀態不一致
案件資料可能散落在 Excel、Email、紙本附件或各單位自行維護的檔案中， 管考人員難以即時確認最新進度與責任歸屬。
列管案件追蹤與績效管考平台
管制考核系統，讓案件追蹤、填報審查與進度管考更有效率
從列管案件建檔、分派填報、待辦提醒、審查退補、逾期追蹤到結案統計， 協助機關與企業掌握各項工作執行狀態，降低人工催辦與資料彙整負擔。
- 列管案件集中管理
- 待辦事項與審核佇列
- 逾期提醒與追蹤清單
- 主管儀表板與統計摘要
管理痛點
管制考核常見問題，不只是資料填報而已
管考作業牽涉案件立案、單位填報、主管審查、進度追蹤、逾期提醒與成果彙整。 若仍依靠人工催辦、Email 往返或 Excel 彙整，容易造成資訊分散、時效難控與管理落差。
填報週期難控，人工催辦耗時
不同案件有不同填報週期、期限與回報規則，若缺少系統提醒， 承辦人容易漏填，管考人員也需要花大量時間追蹤。
審查退補流程不清楚
填報內容若需要主管審查、退回補正或再次送審，缺少流程紀錄時， 容易出現版本混亂、責任不明與反覆溝通。
逾期風險不易提前掌握
管考案件一多，主管很難只靠人工報表掌握哪些事項即將逾期、 哪些單位延遲回報，以及哪些案件需要優先處理。
統計報表需要重複彙整
年度成果、單位執行情形、案件完成率與逾期統計若都靠人工整理， 不僅耗時，也容易因資料版本不同造成統計落差。
主管難以快速掌握全貌
主管需要的不只是單筆案件資料，而是整體進度、異常案件、待審事項與執行成果， 若缺少儀表板，就難以快速判斷管理重點。
管制考核系統的重點不是把紙本表單搬到線上， 而是讓列管案件、待辦事項、審查流程、逾期追蹤與統計管理形成一套可追蹤的作業機制。
系統定位
從填報系統升級為列管案件管理平台
管制考核系統不只是讓各單位上線填資料，更重要的是建立一套可追蹤、可審查、可提醒、 可統計的管理機制，讓案件從立案到結案都能被清楚掌握。
讓管考作業從「資料彙整」轉為「進度治理」
系統將列管案件、權責單位、填報進度、審查狀態、逾期風險與結案成果集中管理， 協助管理者不只看見資料，更能掌握每個案件的執行狀態與後續處理重點。
案件集中列管
將計畫、專案、會議決議、改善事項、稽核缺失或內部管考案件集中管理， 讓案件來源、負責單位、執行期限與目前狀態一目了然。
待辦與審核清楚分工
依角色提供承辦填報、主管審查、退回補正、管考追蹤與結案確認， 減少人工通知與反覆確認的溝通成本。
時效與逾期主動提醒
依案件期限、填報週期與審查狀態提供提醒與追蹤清單， 協助管考人員提前掌握延宕風險。
主管掌握整體執行狀態
透過儀表板與統計摘要，快速查看列管案件數、執行進度、待審事項、 逾期案件與各單位完成情形。
1
先建立管理規則
定義案件分類、填報週期、權責單位、審查層級與結案條件。
2
再讓流程自動推進
由系統協助派案、提醒、送審、退補、追蹤與結案紀錄。
3
最後形成管理依據
將案件進度、審查歷程、逾期紀錄與成果統計沉澱為決策資料。
管考流程
從案件立案、填報審查到結案統計，流程全程可追蹤
管制考核作業通常需要跨單位協作，系統可將案件建檔、分派填報、主管審查、 退回補正、追蹤提醒與結案彙整串成一致流程，讓每個階段都有明確狀態與紀錄。
把管考流程變成可管理的作業軌跡
每一筆列管案件都能依設定流程推進，從承辦填報、主管審查到管考人員追蹤， 系統保留狀態、時間、意見與異動紀錄，方便後續查詢與管理。
1
案件來源明確
建立案件分類、負責單位、填報期限、審查規則與結案條件。
2
過程狀態清楚
即時掌握待填報、待審查、退回補正、執行中與逾期案件。
3
成果可彙整
結案後可保留紀錄、附件、審查意見與統計資料，作為管理依據。
流程圖保留原有版本，新版頁面只調整周邊版面與說明文字， 讓流程圖成為本區主視覺，並強化「案件狀態、審查節點、逾期追蹤與結案統計」的管理意義。
核心功能
管制考核系統核心功能，讓案件、待辦、審查與統計集中管理
系統可依組織管考規則建立列管案件，支援分派填報、審查退補、逾期提醒、 追蹤清單、結案彙整與統計報表，協助管理者掌握整體執行進度。
列管案件建檔
建立案件基本資料、管考類型、年度期程、權責單位、填報規則與結案條件， 讓每一筆管考事項都有清楚的管理基礎。
分派填報作業
依案件性質分派承辦單位或填報窗口，讓各單位依期限回報執行情形、 補充說明與相關附件資料。
審查退補流程
主管或審查人員可檢視填報內容，進行審查、退回補正、意見回覆與再次送審， 保留完整處理歷程。
時效追蹤與提醒
依案件期限、填報週期與審查狀態產生提醒，協助管考人員掌握即將到期、 已逾期與待處理事項。
待辦事項中心
依使用者角色彙整待填報、待審查、待補正、待追蹤與待結案事項， 讓承辦人與主管快速掌握下一步工作。
結案彙整與歸檔
案件完成後可彙整填報內容、審查意見、附件資料、改善結果與結案紀錄， 作為後續查詢與稽核依據。
統計報表與儀表板
依年度、單位、案件類型、執行狀態、逾期情形與完成率產生統計摘要， 協助主管快速掌握整體管理重點。
角色權限與操作紀錄
可依管考人員、承辦人、單位主管、審查人員與系統管理者設定權限， 並保留操作、審查與異動紀錄。
讓管考流程形成一致的管理閉環
從案件建立、單位填報、主管審查、時效追蹤到結案統計， 系統協助各角色在同一平台完成作業，減少資料散落與人工彙整， 讓管制考核不只是定期填報，而是可追蹤、可檢核、可改善的管理流程。
1
建立案件 2
分派填報 3
審查追蹤 4
結案統計