採購資訊管理系統（Procurement Management System）提供採購單位一個「從立案到歸檔」的集中作業平台，讓採購人員能在同一個畫面完成案件管理、簽核控管、公告發佈與資料查詢，並透過權限分工，確保流程符合預算、法規與內部制度。

 

你可以用它做到什麼

• 案件進度一眼掌握：以儀表板追蹤每個採購案件在各階段的執行狀態，降低人工催辦與資訊落差。
• 內部簽核與合規檢核：依企業採購層級與權限設計簽核流程，核對預算、制度與相關規範要求。
• 依採購類型立案辦理：支援公開招標、選擇性招標、限制性招標等案件立案與流程引導，讓採購作業標準化。
• 對外公告與資訊揭露：整合發佈招標公告、決標公告等公開資訊，提升透明度並降低重複登打。
• 銜接供應商入口平台：引導供應商進入供應商入口網站，完成投標、開標、決標等後續作業與文件往來。
• 完整歸檔與全文檢索：案件資料可結構化歸檔，授權人員可查閱歷史紀錄並進行全文檢索，讓稽核與追溯更有效率。
• 分析統計與績效掌握：將採購資料庫內容轉為統計分析，快速掌握預算執行與採購績效概況。

 

政府電子採購網整合（可選）

若你需要導入公開資料應用，系統也可介接政府電子採購網，支援案件資訊整合、案件發布，以及廠商狀態檢核（如拒絕往來、非停權等），協助降低合規風險。

 

電子開標作業：打造企業自有電子採購網

當機關或企業建置自有電子採購網時，通常特別重視「比價／議價」與「開標流程」的電子化。系統可將這些程序制度化，讓採購作業更一致、可追溯、可稽核。

使用模組： 供應商管理 採購尋源 系統整合服務