福委會系統功能總覽

把福委會常用服務,整理成員工與管理者都好使用的平台

福委會系統可將福利公告、活動報名、補助申請、費用核銷、特約廠商、生日祝福、問卷投票與個人福利紀錄整合於同一入口, 讓員工能快速查詢與申請,也讓福委會管理者能集中維護資料、追蹤狀態與保存紀錄。

01 活動、報名、報到與名單管理
02 補助、核銷、審核與紀錄查詢
03 特約廠商、公告與福利資訊發布
04 員工個人服務與行動版入口

福委會系統功能分類總覽

此頁整理福委會平台可規劃的主要功能模組。企業可依福委會制度、員工規模與既有作業流程, 選擇需要的功能先行建置,再逐步擴充活動、補助、問卷、行動版與系統整合應用。

活動管理與線上報名

支援活動公告、報名表單、名單管理、出席統計與 QRCode 報到,降低活動承辦人員整理名單與確認報到的負擔。

活動內容發布與報名設定
參加名單、候補與資格控管
QRCode 報到與出席紀錄
查看活動管理

費用核銷與補助申請

將報支申請、生活補助、活動補助與審核流程集中管理,讓員工申請與管理者查核都有一致紀錄。

報支申請與補助類別管理
申請狀態、審核與退補件紀錄
個人申請紀錄查詢
查看費用核銷

生日壽星與祝福管理

可呈現當月壽星、生日祝福、員工互動與相關福利資訊,讓福委會服務不只停留在公告與申請作業。

最近壽星與生日資訊呈現
生日祝福與員工互動
可搭配個人福利服務紀錄
查看生日祝賀

特約廠商與優惠資訊

集中管理企業合作商家、優惠內容、適用對象與聯絡資訊,讓員工能快速查詢可使用的福利資源。

特約廠商資料維護
優惠內容與適用條件公告
依分類查詢福利合作資源
查看特約廠商

問卷調查與員工投票

支援福委會進行活動意見調查、福利偏好蒐集、提案投票與滿意度回饋,讓福利規劃更貼近員工需求。

問卷題目與投票選項設定
員工意見回收與統計
活動與福利規劃參考依據
查看問卷投票

個人服務與福利紀錄

員工可自助查詢個人活動參與、補助申請、核銷狀態與相關福利紀錄,減少來回詢問與人工查詢。

個人申請紀錄查詢
活動參與與報名狀態
通知、進度與歷史紀錄整合
查看個人服務

福委會 APP 與行動版

支援手機、平板與桌機操作,讓員工可隨時查看公告、活動、補助與特約廠商資訊,提升福利服務使用率。

RWD 行動版介面
常用福利服務快速入口
可延伸推播與通知應用
查看福委會 APP

福利公告與文件發布

將福利制度、活動辦法、補助規範與公告文件集中發布,讓員工可從同一入口取得最新資訊。

福利公告與最新消息
辦法文件與申請說明發布
依分類整理常用資訊

權限、流程與系統整合

可依企業組織、角色與福委會管理分工設定權限,也能與既有入口網、人事資料或外部福利服務整合。

員工、管理者與承辦角色權限
審核流程與通知設定
可與既有系統資料整合

從員工使用到後台管理,建立完整福委會服務流程

福委會平台不只是功能入口,也可協助企業把申請、審核、通知、查詢與統計流程整理成一致的管理規則。

員工查詢更方便

員工可從平台查詢活動、公告、補助、特約廠商與個人紀錄,不必在 Email、表單或公告檔案中來回尋找。

申請流程更一致

補助申請、報支核銷、活動報名與問卷投票可依企業制度設計流程,降低人工彙整與遺漏風險。

管理狀態更清楚

福委會管理者可依狀態、日期、類別與關鍵字查詢資料,方便追蹤申請進度、活動名單與處理紀錄。

福利紀錄可保存

活動參與、補助申請、核銷紀錄、問卷回饋與員工服務紀錄可集中保存,作為後續查詢與統計依據。

已建立的功能介紹頁

若想進一步了解特定功能,可從以下頁面查看較完整的應用情境與功能說明。

需要依照企業福委會制度規劃功能?

景佳科技可依企業既有福委會作業、員工服務流程、補助規則與系統整合需求, 協助規劃合適的福委會平台功能架構。