情境 01
系統分散，頻繁切換
ERP、HR、OA、文件系統各有入口，員工每天切換頁面、反覆登入，降低工作效率。
整合單一工作入口，並依系統條件串接 SSO。
EIP 導入指南
EIP 系統是什麼？ 企業資訊入口 完整指南
EIP（Enterprise Information Portal，企業資訊入口） 是整合企業內部資訊、應用系統與協作服務的數位工作入口。 透過單一平台集中公告、文件、簽核流程、知識管理與員工服務， 協助企業減少系統切換、提升工作效率， 並建立可持續擴充的數位協作環境。
逾 30 家 上市企業
Liferay 企業數位平台導入實績
最快 2 週 上線
標準模組快速建置方案
不限 人數與站台
模組化平台彈性擴充
20 年 Liferay 經驗
企業入口平台建置與整合實務
01 / EIP DEFINITION
什麼是 EIP 系統？
EIP（Enterprise Information Portal） 中文稱為「企業資訊入口」， 是協助企業集中資訊、整合應用系統， 並提供員工日常工作與協作服務的統一入口平台。
傳統企業的公告、文件、簽核、知識庫與人事服務， 往往分散在不同系統中。 員工需要記住多組帳號、反覆切換畫面， 不僅增加作業時間，也讓資訊查找與管理變得困難。
EIP 透過 單一入口、身分驗證整合、資訊集中呈現 與工作流程串接， 讓員工從同一個工作平台存取所需資訊與服務。 企業也能依部門、角色及權限， 提供個人化的工作內容與應用功能。
EIP 不只是企業內部網站。 它更是連結員工、資訊、應用系統與工作流程的 數位協作入口，協助企業建立整合且可擴充的工作環境。
02 / CORE FUNCTIONS
EIP 系統的 8 大核心功能
從企業公告、文件與知識管理，到簽核待辦、員工服務與跨系統整合，EIP 將分散的工作資訊集中在同一個入口。以下八種功能可依組織規模與實際需求分階段規劃。
01 公告與資訊發布 將公司公告、部門消息與重要通知集中發布，依站台、分類與權限讓資訊更容易被看見。 公司公告、分類與通知 了解功能 
02 文件中心與權限管理 集中管理企業文件與附件，支援版本、分類、線上預覽與分層權限，降低檔案散落風險。 文件共享、版本與權限 了解功能 
03 流程簽核與待辦管理 整合送審、核准、退回與待辦通知，讓公告、文件及表單作業依流程追蹤。 簽核流程、待辦提醒 了解功能 
04 企業知識與內容查詢 讓制度、SOP 與常見問題有可持續維護的知識入口，搭配 Wiki 版本比對與歷史回溯。 知識維護、版本追溯 了解功能 
05 員工自助服務 整合人事、差勤、請假、福利與常用申請入口，讓員工更容易自行查詢與處理日常事項。 人事、差勤與員工服務 了解功能 
06 行事曆與協同作業 集中個人、部門與站台行程，搭配活動提醒、會議邀請與資源預約，掌握共同工作時程。 行程管理、會議提醒 了解功能 
07 社群互動與員工交流 結合員工討論、團隊交流、活動參與與分享機制，讓入口網成為日常互動的工作場域。 溝通互動、員工參與 了解功能 
08 系統整合與單一入口 串聯 ERP、HR、BPM、DMS 與身分驗證服務，降低多系統切換，建立一致的工作入口。 SSO、API 與跨系統入口 了解功能 03 / EIP VS OA
EIP 與 OA 系統有什麼不同？
OA（Office Automation）著重辦公作業自動化， EIP（Enterprise Information Portal）則強調企業資訊、 應用系統與員工服務的整合。 兩者功能可能重疊，但在平台定位與應用範圍上有所不同。
左右滑動查看完整比較
| 比較項目 | OA 辦公自動化 Office Automation | EIP 企業資訊入口 Enterprise Information Portal |
|---|---|---|
| 系統定位 | 以辦公作業效率及流程自動化為核心， 協助企業管理日常行政工作。 | 以企業整合入口為核心， 集中資訊、應用系統與員工工作服務。 |
| 核心功能 | 常見功能包含電子表單、流程簽核、 公文、行政管理與協同辦公。 | 整合公告、文件、知識、 員工服務、待辦與企業應用， 並可納入 OA 功能。 |
| 系統整合 | 依產品提供 API 或外部系統串接， 通常圍繞辦公及行政流程需求。 | 強調跨系統入口與資訊整合， 可串聯 ERP、HR、BPM、DMS 等系統。 |
| 單一登入 | 部分產品提供 SSO 整合， 主要服務 OA 本身與相關應用。 | 可結合AD、LDAP、SAML、 OIDC 等身分驗證機制， 建立跨應用的統一登入體驗。 |
| 協同作業 | 偏重行政流程、任務辦理、 部門協作與辦公事項追蹤。 | 延伸至知識共享、部門站台、 社群互動與跨部門資訊協作。 |
| 個人化入口 | 依使用者權限提供工作待辦、 常用表單及個人辦公功能。 | 依角色、部門與權限 整合不同系統的資訊、服務與工作入口。 |
| 平台擴充 | 依產品架構擴充辦公應用、 表單流程或其他功能模組。 | 可透過模組化、API 與 整合架構， 持續擴充企業入口應用。 |
| 適用情境 | 以表單電子化、簽核流程、 行政作業效率提升為主要需求。 | 需要整合多套系統、 建立統一工作入口， 並發展長期數位協作服務的企業。 |
EIP 不一定取代 OA，而是整合 OA 與其他企業應用
如果企業已經有 OA 系統， 不一定需要全面汰換。 EIP 可以透過單一登入、應用連結、 API 或資料整合等方式， 將既有 OA、ERP、HR、DMS 等系統 整合到一致的員工工作入口。 實際整合深度則取決於各系統的介接能力與需求。
04 / WHO NEEDS EIP
哪些企業需要導入 EIP？
不一定要等到企業規模很大才需要 EIP。當資訊、流程與員工服務開始分散，以下六種情境就是值得評估統一工作入口的訊號。
情境 02
資訊分散，難以查找
制度、SOP、公告與常見問題散落各處，員工難以確認哪一份才是最新版本。
集中資訊發布、文件與知識查詢。
情境 03
流程繁瑣，進度難掌握
請假、採購或文件核准分散在不同流程，待辦容易遺漏，也不易追蹤處理進度。
集中待辦、簽核通知與作業狀態。
情境 04
跨部門協作不順暢
部門消息散落 Email、聊天工具或個人電腦，容易產生資訊落差與重複詢問。
建立部門空間、共享知識與協作管道。
情境 05
多據點與混合辦公
總部、分公司與遠端員工需要相同資訊，卻受制於不同網路、設備與作業方式。
依權限提供一致且可跨裝置使用的入口。
情境 06
數位轉型與組織成長
新系統持續加入、部門與人員增加，既有入口逐漸難以支援整體資訊與服務需求。
以模組化入口與 API 整合支援長期擴充。
企業不必一次導入所有模組。可先盤點最常出現的資訊斷點與工作痛點，再分階段建立合適的 EIP 入口。
05 / SELECTION GUIDE
選擇 EIP 系統的 7 大重點
評估企業資訊入口平台，不應只比較功能數量， 還需考量系統整合、資訊安全、使用體驗與長期擴充能力。
01
主流技術架構
優先選擇符合開放標準、具備持續維護及模組化擴充能力的平台。
02
身分認證整合
確認能否整合既有 AD、LDAP 與 SSO，降低帳號管理負擔。
03
細緻權限管理
依部門、角色與使用者控管站台、頁面、內容及功能存取權限。
04
使用者體驗
重視操作便利性、響應式設計與個人化工作入口。
05
應用整合能力
確認平台能否透過 API 與現代前端技術串接既有系統。
06
內容管理能力
評估 CMS 是否具備內容編輯、版本、簽核與發布管理功能。
07
社群與 AI 擴充
考量未來整合社群、第三方元件、AI 助理及智慧搜尋的彈性。
06 / IMPLEMENTATION PROCESS
EIP 系統如何導入？六個關鍵步驟
EIP 導入不一定需要一次完成所有功能。 從需求盤點、平台建置到系統整合與正式上線， 可依企業規模與導入範圍分階段推動， 建立可持續擴充的數位工作入口。
- 01
需求盤點
確認使用對象、 痛點、功能與 導入優先順序。
- 02
架構規劃
規劃站台架構、 權限、登入及 系統整合方式。
- 03
平台建置
建置入口首頁、 功能模組、站台 與內容呈現。
- 04
系統整合
串接 SSO、HR、 ERP 或既有 企業應用系統。
- 05
測試驗收
確認功能、 權限、流程與 使用者操作。
- 06
正式上線
完成教育訓練、 系統啟用與 後續維運規劃。
快速建置方案
最快 2 週 上線
適合標準功能、既定需求與 有限整合範圍的快速啟用情境。
客製化導入方案
依專案範圍而定
依客製功能、整合系統數量、 資料移轉與驗收需求安排時程。
以上為典型導入流程與方案示意。 「最快 2 週」僅適用符合快速建置條件的專案， 實際時程仍須依需求、準備條件及整合範圍評估； 部分工作亦可依專案安排平行進行。
07 / INTEGRATION ARCHITECTURE
以 EIP 為核心，串聯企業既有系統
EIP 不必取代所有既有系統，而是透過統一入口、 身分驗證與資料整合，串聯 ERP、HR、BPM、 文件管理及企業溝通工具， 讓員工從同一個工作入口存取所需服務。
AD / SSO
帳號整合、單一登入與身分驗證
ERP
企業資源管理與業務資訊查詢
HR 人資系統
員工資料、差勤與自助服務
EIP
企業資訊整合入口
BPM 流程管理
電子簽核、待辦與流程追蹤
DMS 文件管理
文件共享、版本與存取權限
Teams / LINE
訊息通知與企業溝通協作
整合的重點不只是將系統連結放在同一頁。 EIP 可以進一步結合 SSO、API、資料交換與權限管理， 將不同系統的資訊、工作待辦與服務集中呈現， 降低員工反覆切換系統的負擔。
以上為典型整合架構示意。 各系統可採單一登入、應用連結、API 或資料同步等不同方式整合， 實際能力依既有系統及介接條件而定。
08 / ENTERPRISE EXPERIENCE 企業級 EIP 導入經驗，
企業級 EIP 導入經驗，
讓資訊整合走進日常工作
從企業入口網站規劃、部門協作到既有系統整合，景佳科技協助企業依實際需求建置 EIP 平台，逐步串聯資訊、文件、工作流程與員工服務。好的導入不只是完成網站，更是讓員工方便找到資訊、完成工作。
企業入口規劃 跨系統整合 長期擴充維運
平台技術經驗
20 年
Liferay 平台建置與整合經驗
企業應用
多元產業
依不同組織與作業情境規劃
入口整合
跨系統
串聯身分驗證、資訊與服務入口
平台發展
持續擴充
從基本模組逐步延伸企業應用
常見的企業導入應用情境
製造業｜跨據點資訊入口
整合總部、工廠及不同部門的公告、文件與常用系統入口，減少資訊分散，讓不同據點維持一致的工作資訊。
科技業｜知識與協作整合
集中內部知識、SOP、專案文件與部門協作資訊，結合角色權限，協助不同團隊查找及分享工作所需內容。
大型組織｜員工服務入口
將人事服務、工作待辦、公告與流程簽核集中呈現，並依員工角色提供個人化入口，降低在多套系統間切換的負擔。
以上為常見的導入應用情境示意，非特定客戶的個案成果或量化效益承諾；實際功能與整合範圍依專案需求而定。
09 / CONSULTANT INSIGHT
顧問觀點：EIP 導入常見的失敗原因
EIP 可以協助企業整合資訊與提升工作效率，但如果在規劃與推動過程中忽略關鍵因素，即使系統成功上線，也可能無法達到預期效益。
Consulting Team
20年 Liferay 平台建置與整合經驗
30+ 上市企業平台導入實績
EIP 導入的關鍵，不只是把系統建置完成，而是從企業需求、既有系統、工作流程到員工使用習慣進行整體規劃。功能再完整，若缺乏整合與推動，仍可能無法發揮預期價值。
景佳科技企業應用顧問團隊 企業入口平台規劃與系統整合
導入常見的 5 大失敗原因
01
需求與目標不明確
缺乏清楚的導入目標與應用範圍，容易導致功能分散、優先順序不明。
02
未考量系統整合
只建置單一入口畫面，忽略 ERP、HR、BPM 等既有系統的整合需求。
03
使用者參與不足
缺少跨部門訪談與實際操作驗證，導致功能與員工工作需求產生落差。
04
缺乏推廣與教育訓練
未安排適當的上線宣導與操作訓練，員工不熟悉平台，影響實際使用率。
05
低估導入時程與資源
未充分評估整合複雜度、資料準備與內部資源配置，容易造成時程延誤。
成功導入 EIP，應從實際工作需求出發。建議先建立清楚的導入目標，選擇高使用頻率的功能優先上線，再逐步整合既有系統，並配合使用者教育訓練與持續改善，讓 EIP 真正成為員工每天使用的工作入口。
START YOUR EIP JOURNEY
讓 EIP 成為企業數位工作的 統一入口
從員工入口、公告與文件管理， 到流程簽核、企業系統整合與 AI 智慧應用， 景佳科技協助企業規劃符合實際需求的 EIP 平台。 無論是建立全新的企業資訊入口， 或整合既有系統，都可以從需求評估開始， 逐步打造更有效率的數位工作環境。
- 企業需求與架構規劃
- 既有系統整合
- 分階段導入與擴充