最近壽星與生日祝福管理
福委會系統可提供最近壽星查詢與生日祝福發送功能,協助福委會或行政人員掌握本月、下月壽星名單, 並依需要挑選祝賀對象、快速套用祝福詞、輸入個人化內容,讓員工關懷作業更即時、更有溫度。
本月與下月壽星清楚呈現
系統可集中呈現本月與下月壽星名單,協助福委會或行政人員快速掌握近期生日員工, 並可進一步挑選對象、編輯祝福內容與發送生日祝賀。
- 可分區查看本月壽星與下月壽星。
- 壽星列表可呈現姓名、照片與生日日期。
- 可從列表進入祝福發送作業,提升員工關懷效率。
可同時查看本月與下月壽星,並由管理者進行生日祝福發送。
本月與下月壽星查詢
可快速查詢本月、下月或近期壽星名單,方便福委會預先安排生日祝福、活動通知或員工關懷作業。
祝賀詞快速選取
系統可提供常用祝賀詞範本,管理人員可快速選取,也可自行輸入客製化祝福內容。
附件上傳與祝福內容搭配
可依需求上傳賀卡、活動說明、電子禮券或相關附件,讓生日祝福不只是文字通知。
指定壽星對象送出
發送前可勾選特定壽星或批次選取多位員工,避免手動整理名單造成遺漏或誤送。
首頁本月壽星列表
首頁可呈現本月壽星列表,讓同仁登入福委會平台後即可看到近期壽星資訊,增加互動與關懷氛圍。
員工關懷作業集中管理
將壽星查詢、祝福內容、附件與發送對象整合於同一功能中,降低人工通知與重複作業負擔。
生日祝福發送流程
- 01 查詢壽星 依本月、下月或指定條件查詢近期壽星名單。
- 02 編輯祝福內容 快速選取祝賀詞,也可自行輸入個人化祝福文字。
- 03 上傳附件 可搭配賀卡、說明文件、活動資訊或其他附件。
- 04 選取對象送出 勾選欲祝福的壽星名單後,完成生日祝福發送。
首頁可同步呈現本月壽星
除了內頁提供完整查詢與發送功能外,福委會首頁也可放置本月壽星列表, 讓員工一進入平台即可看到當月壽星資訊,提升福委會平台的日常使用率與互動感。