費用核銷與補助申請管理
福委會系統可提供費用核銷管理功能，支援報支申請與補助申請兩種作業情境。 員工可線上提出申請、查詢自己的申請紀錄；管理者則可依申請年月、狀態、關鍵字與類別進行查詢， 並透過審核流程與規則設定，提升福委會費用管理效率。
報支申請
適用於福委會日常費用、活動支出、採購支出或其他需要申請核銷的費用項目。 系統可搭配類別管理、審核流程與金額規則，協助管理者控管核銷作業。
補助申請
適用於員工生活補助、活動補助或其他福利補助項目。可依補助類別設定金額， 讓員工依規範提出申請，並由管理者進行審核。
報支申請管理
報支申請可用於管理福委會各類費用核銷作業，包含申請類別、申請內容、審核狀態與流程規則。 透過線上化作業，可減少紙本申請、人工彙整與審核追蹤負擔。
報支類別管理
管理者可建立報支類別，設定類別名稱、備註說明與啟用狀態，方便後續申請分類與統計。
線上報支申請
使用者可依報支類別填寫申請資料，送出後進入審核流程，減少紙本傳遞與人工確認。
報支審核作業
管理者可審核報支申請，依申請內容進行核准或後續處理，並保留申請狀態供查詢。
流程規則設定
可設定金額門檻規則，例如：當報支申請總額 超過或等於 NT$100,000 時，於核准後自動送至最高管理者進行後續確認。金額門檻可依組織規範調整。
生活補助
生活補助可支援員工個人或家庭相關福利申請，讓補助作業有一致的申請與審核依據。
- 婚、喪、喜、慶補助
- 生育補助
- 傷病慰問
- 急難救助
活動補助
活動補助可用於員工社團、休閒活動與公益服務等申請，協助福委會統一管理補助項目。
- 社團活動補助
- 休閒旅遊補助
- 社會服務補助
- 其他活動支援補助
補助申請管理
補助申請功能可將福委會常見補助項目系統化管理，包含補助類別、補助金額、申請資料與審核狀態。 員工可依補助項目提出申請，管理者可依規範審核並追蹤申請結果。
補助類別管理
可建立生活補助、活動補助或其他福利補助類別，讓員工依正確項目提出申請。
類別金額設定
可依不同補助類別設定補助金額，讓補助標準更明確，也方便後續審核與統計。
補助審核作業
管理者可審核補助申請，確認申請資格、補助項目與申請內容，完成後更新審核狀態。
申請紀錄查詢
使用者查詢自己的申請
使用者可查詢自己送出的報支申請與補助申請，掌握目前申請是否仍在審核中或已核准。
管理者多條件查詢
管理者可依申請年月起訖、申請狀態、關鍵字與類別進行查詢。 申請狀態可包含審核中、已核准等，方便後續追蹤與管理。
費用核銷作業流程
- 01 選擇申請類型 使用者選擇報支申請或補助申請，進入對應申請流程。
- 02 填寫申請資料 依類別填寫申請內容、金額與相關說明資料。
- 03 送出審核 申請送出後進入審核流程，由管理者進行確認。
- 04 查詢申請結果 使用者與管理者可依權限查詢申請狀態與核准結果。