文件管理系統提供完整文件管控，配合多元的操作方式，如不同的使用裝置、友善的拖拉上傳，達到使用者對文件管理的良好體驗。

功能特色

• 檢視模式 - 卡式 / 列表 / 表格
• 文件新增、編輯、簽出入、刪除(垃圾桶)
• 資料夾分類管理 / 訂閱
• 文件上下架日期 - (有效期限) / 審查日期(再啟動審核流程)
• 對文件進行分類及標記，文件關聯設定
• 對外部文件庫(CMIS)瀏覽
• 建立檔案捷徑方式，提供跨資料夾的文件彙整

 

資料夾管控

資料夾作為文件收納之整理，可提供多種應用操作：

• 資料夾訂閱 - 系統發送Email通知文件新增、更新等動作
• 資料夾桌面存取 - 能在網路芳鄰打開資料夾WebDAV，以操作檔案樹
• 指定文件類型、流程搭配 - 資料夾能指定只能收納特定文件類型，並經由指定流程審核(可不設定)
• 權限設定 - 可管理資料可檢視、操作等動作角色權限
• 資料夾下載 - 將整個資料夾檔案壓縮後下載

 

拖拉多重上傳

文件管理操介面提供多種友善的拖拉檔案上傳機制：

• 直接選取多檔案拖拉至文管
• 多重上傳 - 先拖拉至暫存區，批次設定共同文件屬性(文件類型)
• 以網路芳鄰批次管理
• 以個人文件同步(Liferay Sync)批次管理