文件檢視提供文件操作介面，依據使用者權限進行編修、分享、下載、互動等操作。

功能特色

• 文件預覽 - 在網頁上閱讀完整文件內容，可配合浮水印以資安防護
• 文件版本 - 文件歷史版本查閱，可比對版本間內容，可自訂版本號規格
• 文件動作 - 下載、分享、編輯(含線上編輯)、簽出簽入、搬移、權限、刪除
• 支援標題、檔案名稱、文件描述，多種文件欄位進入全文檢索
• 能配合指定顯示頁面，作情境呈現
• 文件關聯 - 相關文件、分類、標籤
• 可配合文件類型，擴充Metadata欄位集
• 文件時程 - 上下架時間(下架後過期)、再審核時間
• 支援唯一的文件友善網址
• 文件狀態 - 草稿、審核中、已出版、過期
• 評分評論 - 使用者對文件進行評分與評論回應
• 文件可訂閱、追蹤異動與使用者回應

 

文件預覽

文件可在Web上直接進行預覽，不須下載。可支援直接預覽的格式：

• PDF格式 - 另可支援CAD檔案預覽
• Office格式 - 常見Word、PowerPoint、Excel檔案，同時支援Office2003、2010
• 多媒體格式 - 如圖片顯示、影片播放，並提供多媒體專輯呈現

 

文件下載

文件可開放權限提供使用者下在文件實體檔案，下載時可進行檔案轉換：

• 文件原始內容下載
• 文件格式轉換，如pdf, doc, xls, html, odf, txt等
• 浮水印套用

 

微軟整合

DMS系統提供WebDAV網址，可讓使用者直接使用本機Office工具(Word, PowerPoint, Excel, Visio)開啟文件，結合平台的文件版本控管。