文件檢視提供文件操作介面，依據使用者權限進行編修、分享、下載、互動等操作。

 

文件預覽

文件可在Web上直接進行預覽，不須下載。可支援直接預覽的格式：

• PDF格式 - 另可支援CAD檔案預覽
• Office格式 - 常見Word、PowerPoint、Excel檔案，同時支援Office2003、2010
• 多媒體格式 - 如圖片顯示、影片播放，並提供多媒體專輯呈現

 

文件下載

文件可開放權限提供使用者下在文件實體檔案，下載時可進行檔案轉換：

• 文件原始內容下載
• 文件格式轉換，如pdf, doc, xls, html, odf, txt等
• 浮水印套用

 

微軟整合

DMS系統提供WebDAV網址，可讓使用者直接使用本機Office工具(Word, PowerPoint, Excel, Visio)開啟文件，結合平台的文件版本控管。