醫院評鑑・自評填報・佐證文件管理

醫院評鑑管理系統|自評填報與佐證文件管理方案

集中管理評鑑條文、自評填報與佐證文件,提升年度評鑑作業效率

醫院評鑑作業通常涉及多個部門、不同條文分類、年度自評填報、佐證文件彙整與主管審核追蹤。若資料分散在 Excel、紙本表單、共用資料夾或各單位自行管理的檔案中,容易造成填報進度不透明、佐證資料版本不一致、補件追蹤困難與彙整時間過長等問題。

景佳科技提供醫院評鑑管理系統建置服務,協助醫療院所將評鑑條文、自評內容、佐證文件、權限分工、填報進度與統計匯出集中管理。

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    評鑑條文集中管理 管理條文分類、負責單位、自評內容與填報狀態。
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    佐證文件有依據 集中保存附件、版本與補件資料,降低文件混亂。
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    進度追蹤與統計匯出 協助主管掌握進度、審核狀態與年度彙整成果。
醫院評鑑管理系統示意圖

依角色分工建立評鑑協作流程

評鑑管理系統可依不同角色設定使用權限,讓評鑑委員、執行單位、主管、支援人員與資訊人員各自完成所需作業,降低資料往返、人工追蹤與重複彙整負擔。

審閱與查核

評鑑委員

可依權限查看評鑑條文、自評內容與佐證文件,協助掌握各項評鑑資料準備情形。

填報與上傳

執行單位

負責條文填報、資料更新、佐證文件上傳與進度回報,讓單位自評作業集中管理。

審核與追蹤

執行主管

掌握單位填報進度、審核自評內容、追蹤待補件項目,強化評鑑作業控管效率。

協調與彙整

業務支援

協助資料彙整、通知提醒、跨單位協調與報表匯出,減少人工追蹤與重複整理。

權限與維運

資訊人員

維護帳號權限、系統設定、資料備份與平台整合,確保評鑑系統穩定運作。

評鑑條文分類管理

根據每年評鑑規範,評鑑條文進行內容分類管理、內容附件編修

  • 依每年的評鑑規範,對評鑑條文進行系統化分類管理,以確保條文階層結構
  • 對於每條評鑑條文,提供詳細的內容說明和背景資料,以供更好地理解應用
  • 內容附件編修功能允許上傳和管理與條文相關的檔案資料,並提供預覽

 

評鑑條文分類管理

評鑑內容自評匯出

依據評鑑細節指引,授權的負責人員進行自評表填寫、結果匯出

  • 根據評鑑的細節指引,提供清晰的自評表格,供授權的負責人員進行填寫
  • 負責人員可填寫自評內容,系統會自動儲存填寫中的資料,避免遺失
  • 完成填寫後,系統支援將自評結果匯出為文件套版格式,以供歸檔保存

 

評鑑內容自評匯出

醫院評鑑系統重點功能

醫療評鑑內容

  • 樹狀目錄分類
  • 評鑑內容編輯
    • 條文細項編輯
    • 相關文件上傳
    • 自評表填報
    • 成果套表印列
  • 內容版本管理

醫院評鑑統整

  • 機構資料管理
    • 基本資料
    • 評鑑資料
    • 服務量統計(擴充)
  • 業務功能
    • 問卷工具(機構問卷調查等)
    • 機構資料管理(擴充)
    • 評鑑結果查詢(擴充)

系統網站工具

  • 訊息公告 - 公告列表、輪播
  • 文件共享中心
  • 評鑑行事曆
  • 線上說明、FAQ
  • 意見留言表單

個人權限工具

  • 使用者帳號管理
  • 使用者群組管理
  • 負責單位分派
  • 線上通知/提醒
  • 行動化操作
 

您還可以這樣系統擴充

模組化平台為醫院建置各式應用系統並降低成本

醫療衛生單位可規劃更多的系統服務,系統間採SOA架構整合,提供給內外部系統更完整的e化環境:

  • 單一簽入
  • 官網建置(RWD網站)
  • 文件管理 / 學習訓練
  • 採購資訊管理系統
  • 防疫專區 / 宣導專區
  • 管考系統
  • 稽查問卷
  • 儀表板系統
  • 財務管理
  • 醫務管理
  • 人員排班調度
  • 病患自助服務
 
醫院評鑑-可擴充系統服務
 
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系統導入諮詢

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景佳科技可依照企業流程、既有系統環境、權限架構與導入階段, 協助規劃合適的系統方案、整合方式與客製化擴充方向。