內容管理系統需要全面的後台管理掌控，提供以下功能：
站台管理
提供網站各項配置屬性，分成幾類管理：
- 設計 - Style Book、頁面Template、應用Template等設計
- 站台建置 - 網頁管理、選單管理、內容集合
- 內容 - 網站內容管理、文件管理、部落格、表單、知識庫、討論區等管理
- 分類 - 分類階層、關鍵字(標籤)
- 成員 - 站台成員、團隊、角色權限、使用者分群
- 配置 - 各項配置，如站台名稱、網址、Logo、社群行為、點擊聊天等
- 發布 - 網站發布(Staging)，可指定範圍發布至正式機
主題套版
整個網站需要有主題特色的風格套版，以凸顯出網站風格與相關重點。
網站可能因為更換的企業識別系統(Corporate Identity System, CIS)、生活情境，需要不定時設計新的風格版面套用，讓使用者體驗網站情境。
頁面管理
站台管理人員需要準備頁面的管理，包含頁面的布局(Layout)，頁面中需要顯示的程式、內容等。
修過豐富的工具，可能呈現的是產品介紹性質的內容頁面，或者是常見的查詢、列表系列的CRUD操作模式。
選單管理
站台管理人員可設計網站專屬的選單結構，用以呈現。豐富內容的網站，搭配的選單行為有多種樣式：如頁頂選單(Header)、主功能選單(Main Menu)、主功能入口、側邊操作面板、頁尾選單(Footer)。
每個使用者所看到的選單項目可能因權限有所不同。
網站內容管理
網站內容(Web Content)，有時有稱為網站資產(Web Site Asset)，可視為數位資產管理的範圍。
賦予權限的編輯人員進行各自業務範圍的內容維護、審核、上稿、排程更新、定時上下架等，包含網站內容、文件管理(電子檔案、多媒體)。
網站成員管理
配合網站的操作管理，登入授權控制，都會是網站成員的管理範圍。
對外的網站預設的使用者對象是訪客(Guest)，然常需要部份功能只提供給已登入的使用者(User)，以及分權限的編輯管理人員。
網站規範支援
能符合當地政府法規，例如GDPR、網站無障礙、資安政策等，不少都需要系統功能的支援服務。