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員工入口網上如何強化社群應用?
加強員工入口網站(EIP)的社群應用,重視使用者互動、紀錄等的活動可達到很顯著的效益,提升系統使用度,可以考慮以下措施:
1. 社群模組功能
在員工入口網站上添加社群功能,例如討論區、消息板或內部社交媒體平台,讓員工之間能夠互相交流、分享想法和知識。這樣可以促進員工之間的合作與互動,提高團隊的凝聚力和合作效率。
2. 員工專屬內容
提供員工專屬的內容和資源,例如內部新聞、公司活動資訊、培訓材料等(新聞公告、文件中心)。這樣可以增強員工對於入口網站的參與度,並使其成為他們獲取重要資訊和工具的主要來源。
3. 活動獎勵機制
將社群功能(按讚、使用者回應、轉推),讓員工能夠互相贊揚、感謝和分享成功故事。並將活動訂定KPI指標,並做適當排名獎勵。
4. 內部專家和分享
可讓某些重點專家建立個人站台(專家黃頁、個人化站台),分享自己的專業知識和經驗,讓其他員工可以尋找並從中受益。這將促進知識共享和技能發展,同時提升整個組織的專業水平。
5. 問答平台
建立一個問答平台(知識庫、討論區),讓員工可以提出問題並得到回答。這將促進知識交流和問題解決,同時減少重複問題的出現。
6. 活動競賽舉辦
組織內部活動和競賽,例如線上投票、內部挑戰或專案合作(問卷表單、活動報名),以增加員工對社群應用的參與度和興趣。這將創建一個有趣的環境,促進員工之間的互動和合作。
7. 福委會與社團
提供福委會系列功能,如特約廠商優惠、活動旅遊等舉辦,以及系統支援公司內各社團(社團網站)的站台已提供相關互動。