企業資訊入口 EIP | 員工入口網解決方案

EIP 企業資訊入口，英文為 Enterprise Information Portal，主要是企業內部資訊、應用系統與日常工作的整合入口。

員工入口網則是 EIP 最常見的應用形式，讓員工可以從同一個入口查看公告、文件、待辦事項、流程簽核、常用系統連結、企業通訊錄與個人化資訊。

景佳科技的 Liferay EIP 解決方案，可作為企業內部的工作互動平台，協助企業把分散在不同系統中的資訊與服務集中呈現，讓員工不需要在多個系統之間反覆切換。

常見可整合的功能包含新聞公告、文件中心、全文檢索、待辦事項、訊息通知、企業通訊錄、行事曆、會議管理、問卷投票、流程簽核、線上表單、討論區、知識庫與行動化服務。

若企業已有 CMS 內容管理、DMS 文件管理、BPM 流程管理或 Low Code 低程式碼平台需求，也可以透過 EIP 作為統一入口，將這些服務集中管理與呈現。

完整功能可參考 EIP 功能列表。

可以。EIP 的核心價值之一，就是作為企業內部的資訊整合中心。

它可以依需求整合既有 ERP、HR、人事差勤、文件管理、簽核流程、SSO 單一簽入、Google、Microsoft、辦公室軟體與其他商用系統，讓使用者從同一個入口進入常用服務。

建置時應特別評估系統整合彈性、權限控管、使用紀錄、介面友善度與後續擴充能力，避免入口網站只變成單純連結清單，而沒有真正提升工作效率。整合方式可參考 EIP 應用系統整合。

EIP 適合需要集中管理內部資訊、提升員工工作效率、整合多個系統入口，或希望建立員工數位工作平台的企業。

景佳科技已協助半導體、電信、金融保險、交通運輸與電子製造等產業，逾 30 家上市企業導入 Liferay 企業數位平台。這類大型企業、集團公司與跨部門組織，通常會有公告分散、文件難找、系統入口太多、流程追蹤不易、權限管理複雜等問題，都適合透過 EIP 重新整理。

若企業希望同時規劃員工入口網、內部公告平台、文件中心、流程簽核、儀表板、供應商或客戶入口，也可以把 EIP 作為整體數位入口架構的核心。

依導入方式而定。若使用現成模組與標準功能採快速建置，最快 2 週內即可上線；若需要整合 ERP、HR、SSO 或客製流程，則依系統複雜度分階段導入。

快速建置可先以公告、文件、常用連結、待辦通知、通訊錄、權限架構等核心功能上線；後續再依部門需求，逐步加入流程表單、行動 APP、特殊儀表板與其他系統整合。

建議先確認企業最重要的入口情境，例如「員工每天登入後要先看到什麼」、「哪些系統需要整合」、「哪些流程要集中待辦」、「哪些內容需要權限控管」，再規劃功能、設計與資源投入。

景佳科技 Liferay EIP 採不限人數、不限站台的模組化平台架構，企業員工人數增加或新增部門站台時，不需要依人數重新計算使用者授權。

實際建置費用主要依功能模組範圍、需要整合的內部系統數量、客製化程度，以及採用快速建置或客製化導入方式而定。

建議先盤點員工人數規模、必要功能與需整合的系統，再由顧問提供分階段的導入規劃與報價，讓預算能依優先順序逐步投入。

可以。Liferay EIP 可部署於企業自有機房的地端主機，也可依需求部署於私有雲或公有雲環境。

對資料保存與內部稽核要求較嚴格的製造業、金融業與公部門單位，常採用地端部署；希望降低主機維運負擔的企業，則可評估雲端部署。

景佳科技可協助評估主機架構、備援與效能需求，並提供 Cloud 雲端服務規劃。

Liferay EIP 提供以組織、部門、角色與使用者群組為基礎的權限架構，可分別控制頁面、文件、公告與各功能模組的檢視、編輯與管理權限。

帳號可整合企業既有的 AD/LDAP 目錄服務與 SSO 單一簽入，集中管理員工的到職、異動與離職權限；系統也會記錄使用者操作紀錄，方便後續稽核與追蹤。

更多權限設計方式，可參考 EIP 權限管理與 EIP 帳號整合說明。

可以。許多企業的舊 EIP 已使用多年，常見問題包含介面老舊、不支援行動裝置、與新系統整合困難，以及維護成本逐年增加。

移轉時建議先盤點既有的公告、文件、表單流程與帳號權限，依使用頻率與重要性分批轉移，必要時可讓新舊系統並行一段時間，降低員工轉換時的衝擊。

升級評估重點可參考「企業為什麼需要重新建置員工入口網？老舊 EIP 常見問題與升級建議」。

可以。將人工智慧 AI 整合至 EIP 後，可協助員工進行內容生成、文件摘要、智慧分類與語意搜尋，減少查找與整理資料的時間。

透過 RAG（檢索增強生成）企業知識助理，員工可以用自然語言直接查詢內部文件、SOP、FAQ 與企業知識，並進一步延伸到表單檢查、案件摘要與工作流程輔助。

導入 AI 時，建議讓知識查詢沿用 EIP 既有的權限架構，確保員工只會取得自己有權限查看的資料。更多應用方式可參考 EIP AI 應用說明。

EIP（Enterprise Information Portal，企業資訊入口）是整合企業內部資訊、應用系統與協作服務的統一工作入口，讓員工集中存取公告、文件、簽核、知識與各項員工服務。

OA 主要著重表單、簽核與辦公作業自動化；EIP 則更重視跨系統資訊整合、個人化入口及企業協作。兩者功能可能重疊，也可以相互整合。

常見功能包括公司公告、文件中心、知識庫、電子簽核、行事曆、員工自助服務、社群互動、全文搜尋及單一登入等，可依需求分階段導入。

當企業面臨系統分散、資訊難找、跨部門協作不順、多據點辦公，或希望提供統一員工服務入口時，就可以評估導入 EIP。

可以依既有系統的介接能力，透過 API、單一登入、資料同步或應用連結等方式，整合 ERP、HR、BPM、DMS 等企業系統。

導入時間取決於功能範圍、客製需求、系統整合與測試驗收。標準化方案在條件符合時可規劃快速建置；客製化專案則需依實際範圍評估。

主要取決於平台授權或技術方案、功能模組、客製開發、系統整合、資料移轉及後續維護需求。建議先確認使用規模與導入範圍，再進行專案估價。

EIP 可透過角色與權限管理、AD／LDAP 整合、SSO、多因素驗證、TLS 加密及操作紀錄等機制加強安全管理，實際防護措施須依部署架構與企業政策規劃。

可以。EIP 可結合語意搜尋、文件摘要、內容生成及 RAG 企業知識問答等 AI 應用，並依企業資料權限及使用需求規劃整合。

不一定需要汰換原系統。如果既有系統已能滿足需求，可以持續使用；若資訊與服務分散，則可評估以 EIP 整合既有應用，提供更一致的員工工作入口。