萬用表單工具/問卷表單
常用表單快速建立，讓企業內部申請、登記與回報更好管理
EIP 萬用表單工具可協助企業將紙本、Excel、Email 往返的內部表單，整理成線上填寫與集中管理的作業方式。 除了自行設計表單，也可依常見情境建立各式申請、登記、問卷、回報與資料收集表單。
對行政、人事、總務、業務、客服與各部門單位而言，常用表單可以快速套用、調整欄位，並依需求搭配通知、查詢、匯出與流程簽核。
企業內部常見表單，可依部門與作業情境建立
萬用表單工具適合用來整理企業日常需要填寫、收集、統計與追蹤的表單。 以下依常見使用情境分組，方便從既有表單範例延伸成符合企業內部流程的線上作業。
行政庶務表單
適合行政、總務與庶務單位使用，將日常登記、申請與維修需求集中管理。
人事與員工服務表單
可用於員工服務、教育訓練、內部回饋與人事相關資料收集。
業務與客戶服務表單
協助業務、客服與服務單位記錄外部互動、客戶需求與後續處理狀態。
內部需求與流程申請表單
適合跨部門需求收集、活動登記、供應商資料建立與內部系統服務申請。
不只建立表單，也要能管理填寫、通知、查詢與結果
企業內部表單通常不只是單次填寫，後續還會涉及填寫對象、開放時間、處理人員、結果查詢與統計匯出。 EIP 萬用表單工具可依不同表單用途，搭配相關管理設定。
開放期間設定
可依活動報名、問卷調查或內部申請需求，設定表單開放填寫的期間與使用方式。
填寫對象控管
可依員工、部門、角色或指定對象規劃表單填寫範圍，避免不相關人員誤填。
Email 邀請與通知
表單發布後可搭配通知機制，提醒相關人員填寫，或通知承辦人員進行後續處理。
搭配流程簽核
申請型表單可依企業流程規劃簽核節點，讓表單從填寫延伸到審核與處理。
填寫結果查詢
管理者可查詢表單填寫紀錄，依狀態、日期、關鍵字或其他條件進行追蹤。
資料統計與匯出
表單結果可作為後續彙整、統計、報表或部門管理依據，減少人工整理時間。
需要更彈性的表單設計，可搭配低程式碼表單工具
本頁重點在 EIP 內部常用表單範例與應用情境。若企業需要進一步設計欄位、版型、多頁表單、條件規則、欄位檢核、 檔案上傳、通知設定或進階統計，可參考景佳科技低程式碼表單設計工具。
適合將各部門常用表單逐步數位化
萬用表單工具適合先從高頻、重複、容易分散在 Excel 或 Email 中的表單開始整理， 逐步建立企業內部統一的線上表單入口。
常有臨時申請單
各部門經常臨時建立申請單、登記表或問卷，可透過表單工具快速建立與發布。
資料分散在 Excel
將填寫結果集中到系統中，減少不同版本檔案往返與人工彙整負擔。
表單需要簽核處理
申請類表單可搭配流程簽核，讓填寫、審核、處理與查詢形成完整作業。
希望建立內部表單入口
將常用表單集中在 EIP 員工入口，讓同仁更容易找到表單並追蹤處理狀態。