EIP 功能模組｜協同作業
活動報名與內部活動辦理，集中在 EIP 員工入口完成
EIP 活動報名模組可協助企業將活動公告、線上報名、場次名額、抽籤候補、現場報到與活動紀錄集中管理。 員工可從入口平台查看可參加的活動，承辦單位也能快速掌握報名狀態、名單結果與後續統計。
活動辦理流程
發布活動 公告活動資訊、日期、地點與報名規則
線上報名 員工填寫資料，系統保存報名紀錄
名單管理 掌握正取、候補、抽籤與遞補狀態
現場報到 搭配 QRCode 報到，保留出席紀錄
活動報名模組核心功能
從活動前的資訊發布，到活動中的名單控管與報到，再到活動後的問卷與花絮紀錄，都可以依企業作業方式彈性規劃。
活動資訊發布
可建立活動名稱、活動說明、報名期間、活動日期、地點、注意事項與相關附件，讓員工清楚掌握活動內容。
場次與名額管理
支援多場次、梯次或不同時段設定，可依活動容量控管報名名額，協助承辦單位即時掌握報名狀態。
線上報名與查詢
員工可在線上完成報名，並查詢個人報名結果；管理者可查詢報名清單、篩選狀態並匯出資料。
抽籤與候補遞補
當報名人數超過活動名額時，可依需求搭配抽籤、正取、候補與遞補流程，讓名單產生更清楚。
QRCode 現場報到
活動現場可搭配手機或平板掃描 QRCode，快速確認參與者身分與到場狀態，降低紙本簽到負擔。
問卷、花絮與統計
活動結束後可搭配問卷回饋、滿意度統計、照片影片花絮與活動紀錄保存，作為後續活動規劃依據。
適合應用的活動情境
活動報名不只適合單一活動公告，也可延伸到福委會活動、教育訓練、社團活動與企業內部大型活動。
教育訓練
課程報名、梯次名額、簽到紀錄與課後問卷集中管理。
福委會活動
員工旅遊、節慶活動、團購活動與福利活動報名作業。
社團活動
社團課程、固定聚會、主題活動與參與名單查詢。
公司大型活動
尾牙、家庭日、健康檢查、企業講座與跨部門活動報名。
與 EIP 員工入口整合，讓活動更容易被看見與管理
活動報名模組可與員工入口、行事曆、通知、問卷、文件中心與行動 APP 搭配， 讓活動不只是單一報名表，而是企業內部服務入口的一部分。
- 整合 EIP 首頁或活動總覽頁，集中呈現近期可報名活動。
- 整合行事曆與通知提醒，降低員工錯過活動與報到時間的機率。
- 依員工身分、部門、角色或群組，控制活動可見範圍與參加資格。
- 搭配問卷、文件中心與活動花絮，保留完整活動紀錄與成果資料。
- 可依企業需求延伸為完整活動管理系統，處理更複雜的活動流程。
需要更完整的活動管理流程？
若活動辦理需要更完整的活動頁面、名額控管、抽籤候補、QRCode 報到、問卷統計與活動紀錄管理， 可進一步參考景佳科技的活動管理系統，作為 EIP 員工入口之外的延伸應用。