小額採購作業在採購系統中通常指的是針對較低金額或低風險的商品或服務的採購過程。此類流程設計來簡化操作、提高效率，並減少與大額採購相關的繁瑣行政程式。

操作面上小額採購是在採購管理系統的詢比議價中進行作業執行，並注意相關小額採購流程要點：

1. 簡化的審核流程

小額採購通常不需要經過複雜的審核階段。審核流程可能只需要一至兩級工作關卡，或者在某些情況下，直接由採購負責人一人決定。

2. 採購上限定義

許多組織會設定一個採購上限值，以區分小額採購和其他類型的採購。這個上限值根據組織的規模和行業標準而有所不同。

3. 快速處理

小額採購流程設計來迅速完成交易，從需求識別到採購完成的時間較短。視情況決定是否要歷經尋比議價。

4. 靈活的供應商選擇

對於小額採購，可能不需要執行嚴格的供應商選擇過程。購買者可能有權從多個供應商中選擇或使用以往的供應商。

5. 限制使用範圍

小額採購可能限制在特定類別的商品或服務，如辦公用品、小型維修服務或低價值的設備。