招標過程中，採購人員常需與供應商多次議價，這即為詢價、報價、議價之循環。透過歷次的紀錄研究，採購人員可進一步掌握較有利的議價資訊。主要流程步驟包含：

(預設詢比議流程請參考這裡)

• 選取供應商 / 含備選名單
• 詢價單發出(列印)
• 線上報價
• 發起議價 / 議價回覆
• 生成排名
• 確定供應商
• 採購結案

與各廠商議價最後結果將生成建議廠商排名之文件，可進一步作電子簽核內部確認，核可後才進入發出訂購單。

所有議價過程，包含訊息價格等，皆有完整紀錄，過程中完整透明，同時可為採購人員之績效證明。

 

小額採購

小額採購作業是一種特定的採購程序，專門用於處理相對較低價值的商品或服務的採購，通常目的在於提高採購效率、縮短採購週期，並減少行政和審核過程的負擔。

小額採購作業通常也在詢比議價管理作業下進行。