選取供應商
採購人員可依品項、分類、過往交易紀錄或供應商資格，選取邀價供應商與備選名單。
Function Overview
詢價、報價、議價與比價集中管理
詢比議價功能用於管理採購案件中的詢價、報價、議價與比價流程。 採購人員可建立詢價案件、選取供應商名單、發出詢價單，並由供應商在線上完成報價與議價回覆。
詢比議價作業範圍
從供應商邀價、線上報價、多輪議價，到比價排名與建議廠商確認， 系統可將詢價、報價與議價資料集中到同一個採購案件中管理。
詢價
建立詢價案件，發出 RFQ 與採購需求。
報價
供應商線上填寫價格、交期與附件資料。
議價
採購發起議價，供應商回覆並保留歷程。
比價
彙整報價與議價結果，產生排名資料。
Process Flow
詢比議價作業流程
詢比議價作業從供應商名單選取開始，經過詢價單發出、供應商線上報價、採購議價與議價回覆， 再由系統彙整報價資料產生排名，完成建議供應商確認後，進入電子簽核與採購結案流程。
發出詢價單
建立詢價內容、品項明細、交期需求、附件資料與回覆期限，並通知供應商進行報價。
線上報價
供應商可於系統中填寫報價金額、交貨條件、備註說明，並上傳相關報價附件。
發起議價 / 議價回覆
採購人員可依報價結果發起議價，供應商回覆後，系統保留每一輪議價紀錄。
生成排名
系統彙整供應商報價、議價結果與相關條件，產生比價排名與建議供應商資料。
確定供應商
採購人員可依比價結果確認建議供應商，並送交內部主管進行審核確認。
採購結案
核准後可完成採購案件結案，並依流程銜接採購單、訂單作業或後續履約執行。
歷程保存
詢價、報價、議價、排名、簽核與結案資料皆可留存，方便後續查詢與稽核。
電子簽核確認
建議供應商確認後，可依企業內部採購權限與金額級距進入電子簽核流程， 核准後再進行採購單發出或履約作業，讓詢比議價結果具備明確的內部確認依據。
Small Purchase
小額採購作業
小額採購作業可套用簡化版詢比議價流程，適合處理低金額、低複雜度或日常性採購案件。 採購人員可快速建立採購需求、邀請供應商報價、完成比價確認與內部核准，讓小額案件也能保留完整作業紀錄。
簡化流程，保留必要控管
小額採購不一定需要完整招標或複雜議價流程，但仍可透過系統管理供應商報價、比價結果、核准紀錄與採購結案資料。 企業可依採購金額、品項類型或內部權限設定不同流程，讓日常採購作業更容易追蹤與管理。
快速建立案件
適合耗材、維修、零星服務與一般性採購需求。
簡易詢價比價
可依需求邀請供應商報價，並保留報價與比較資料。
核准後結案
經內部確認後完成案件結案，必要時銜接採購單作業。
建立需求
填寫採購品項、數量、需求說明與預估金額。
邀請報價
選取供應商並發出簡易詢價或報價通知。
報價回覆
供應商回覆價格、交期、備註與相關附件。
比價確認
採購人員檢視報價結果並確認建議供應商。
核准結案
完成內部核准後，進入採購結案或轉採購單。