流程簽核，讓公告、文件與內容發布更有控管
EIP 不只是資訊發布入口，也需要讓重要內容在發布前經過審核。透過 Liferay Kaleo 流程引擎，可將公告、文件、部落格、討論區文章、表單與客製化資料納入審核流程，讓內容送審、退回、核准與發布更有依據。
若企業需要更完整的流程設計、表單簽核、跨部門流程與系統整合，可進一步銜接景佳科技 BPM 企業流程管理方案。
EIP 流程簽核適用範圍
常見 EIP 內容與資料皆可依需求導入流程審核，讓資訊發布、文件上架與內部申請作業更有控管。
公告審核
內部公告、公司訊息與重要通知可先送審，再由主管或管理者核准後發布。
文件審核
文件新增、修訂與上架前可經過審核流程，降低錯誤版本或未核准文件公開的風險。
部落格與知識內容審核
內部文章、知識分享與部落格內容可先送審，再依權限發布到指定入口或站台。
討論區內容審核
討論主題、回應內容與社群互動可依管理需求導入審核控管。
表單與申請流程
簽呈、請購、費用、請假與內部申請表單，可搭配流程簽核與待辦通知。
客製化資料流程
依企業需求，可將客製模組、自訂資料或特殊作業物件納入審核流程。
使用 Liferay Kaleo 流程引擎
EIP 可採用 Liferay Kaleo Workflow 作為流程引擎，將內容、文件或資料物件送入審核流程。企業可依實際作業需求設計流程節點、審核角色、退回規則與核准動作。
對 EIP 內部入口而言，Kaleo 的價值在於能把內容管理、權限控管、待辦任務與發布流程整合在同一平台中。
- 流程定義：可規劃送審、審核、退回、核准與發布等流程狀態。
- 審核指派：可依角色、組織、部門、站台或指定人員分派簽核任務。
- 流程追蹤：可查看待辦、已處理項目、送審狀態與審核紀錄。
- 權限搭配：可配合 EIP 角色權限，控制誰能建立、審核、發布與管理內容。
常見流程型態
依內容重要性與管理層級，可規劃不同的審核流程。簡單內容可採單關卡審核，重要文件與跨部門申請則可採多關卡或條件式流程。
- 單一主管審核
- 多關卡串簽
- 多人會簽
- 條件式分派
- 退回補件
- 審核完成後發布
與待辦、通知、權限整合
流程簽核不應只是獨立工具，而是要與 EIP 員工入口的待辦、通知、權限與內容管理整合，讓使用者在同一入口完成日常簽核與追蹤。
待辦集中
待簽核、待處理、退回補件與已送出項目，可集中呈現在 EIP 待辦區，降低漏簽與重複查詢。
訊息通知
審核任務、退回通知與流程完成提醒可搭配 EIP 通知機制，讓相關人員即時掌握處理狀態。
權限控管
可依角色、部門、站台與內容類型設定建立、審核、發布與管理權限，符合企業內部控管需求。
什麼情況需要進一步規劃 BPM？
EIP 內建流程工具適合內容審核與基礎簽核控管；若流程涉及跨部門、跨系統、複雜條件、報表統計或大量表單設計，則建議進一步規劃 BPM 企業流程管理系統。
EIP 流程簽核工具適合
適合用於 EIP 內容發布前審核，以及日常入口中的基礎簽核任務。
- 公告、文件、文章與討論區內容審核
- 簡單表單與內部申請流程
- 搭配 EIP 待辦、通知與權限管理
- 站台內容發布控管與流程紀錄
BPM 企業流程管理適合
適合用於更完整的流程平台規劃，包含流程設計、表單建置、跨系統整合與流程統計。
- 跨部門簽核、會簽、條件分派與流程追蹤
- 表單設計、欄位權限、附件與資料查詢
- 與 ERP、HR、DMS、採購系統或其他內部系統整合
- 流程報表、稽核紀錄與管理分析
延伸了解相關功能
流程簽核通常會與表單、待辦、文件與 BPM 流程平台一起規劃，可依需求延伸查看相關頁面。
需要把 EIP 內容審核延伸成完整流程平台？
景佳科技可依企業內部流程、表單、權限與既有系統環境，協助規劃 EIP 流程簽核、Liferay Kaleo 流程應用，或進一步建置 BPM 企業流程管理系統。