費用申請、簽核與核銷紀錄集中管理
費用申請功能協助企業將零用金、交通費、交際費、差旅費、代墊款等內部費用支出流程線上化。 員工可透過 EIP 提出費用申請並上傳附件，主管可線上審核，財務或管理人員可查詢申請狀態、 簽核歷程與核銷紀錄，減少紙本表單、收據往返與人工追蹤成本。
從費用申請到核銷追蹤
EIP 費用申請重點在於讓內部費用支出有清楚的申請入口、簽核流程、附件紀錄與查詢方式， 協助申請人、主管與財務人員掌握案件進度。
1
提出申請 填寫費用類別、金額、用途說明與相關附件。 2
主管簽核 依部門、金額或費用類型進行線上審核。 3
財務查核 確認單據、金額、科目與核銷資料是否完整。 4
結果通知 申請人可查詢審核進度、退回原因與處理結果。 5
紀錄歸檔 保留申請內容、附件、簽核意見與核銷紀錄。 費用申請核心功能
可依企業內部費用管理規則，規劃費用類別、申請欄位、審核流程、附件上傳與查詢權限。
線上費用申請表單
支援費用項目、用途說明、金額、日期、部門與附件資料，取代紙本表單與人工收件。
收據與附件上傳
可將發票、收據、憑證或相關文件隨申請單上傳，方便主管與財務人員檢視。
簽核流程設定
可依費用類型、申請部門、金額級距或管理規則，設計不同審核流程。
待辦事項與通知
費用申請送出後可進入主管或財務人員待辦清單，提醒相關人員即時處理。
進度查詢與歷程紀錄
申請人可查詢審核進度，管理者可追蹤簽核意見、退回紀錄與案件狀態。
核銷資料歸檔
完成後可保留費用申請、附件與核銷紀錄，作為後續查帳、統計與內部稽核依據。
需要更完整的費用管理與預算控管？
EIP 費用申請適合處理內部費用申請、審核與紀錄查詢；如果需求包含預算編列、費用分攤、 多幣別、多國語系、統計圖表、ERP 或會計系統 API 整合，可延伸評估專屬的費用管理系統。