差勤管理

差勤管理包含出差管理、請假管理、上班打卡系列,對企業員工進行出勤狀況的管理。

出差管理模組

省去傳統以紙本申請及審核相關作業的不便性,且以Web介面操作,不須額外安裝軟體便可進行出差申請、管理等作業,RWD設計支援行動裝置(手機、平板電腦)等操作

系統操作直覺設計,大幅增加員工操作的可用及方便性,協助人事資料彙整、審核,實現人力資源效益最佳化

功能模組特色

  • 多介面行事曆呈現,可選擇日、週、月模式檢視,快速掌握員工出勤動向,以利完善的進行人力調配
  • 線上出差申請,直接填寫並自動計算行程差旅費,簡化人事繁瑣資料登錄與計算
  • 支援多幣別旅費換算及預支旅費申請
  • 提供多筆附件上傳功能,可上傳單據作為附件以便人事進行報帳
  • 直接填寫公務車借用需求,具備完整的公務車車籍資料、行車紀錄以利管理
  • 線上外出登記,提供簡易且直覺化的介面以增加人員外出申請便利性
  • 外出登記直接同步至行事曆,使管理者可清楚檢視並管理外出人員資訊
  • 支援行動裝置,員工於出差行程中也可便利進行出勤作業的檢視與操作
差勤管理-出差申請 差勤管理-出差檢視

請假管理模組

解決繁瑣的請假流程,提升人事運作效率

請假單申請審核與假別統計是每間企業都會遇到的繁複問題,政府單位法令若經常浮動,更會造成人事單位作業上的不便,額外增添不必要的重複性工作。
一套便利且易於操作的線上請假系統可以快速解決這方面的問題,處理繁瑣的請假流程,節省行政程序,提升人事運作效率

系統重點特色簡介

  • 線上請假表單,主管簽核後自動寫入行事曆,輕易追蹤員工休假行程
  • 線上銷假功能,主管簽核後取消請假申請,自動歸還可休天數
  • 簽核流程彈性,可依據請假天數自動判斷並對應簽核層級,易於管理
  • 管理員工休假明細,歷史紀錄、剩餘天數一目了然
  • 通知表單簽核待辦,減少卡單情況
  • 因應政府浮動式的法令規則,可客製公司休假、依照法令動態調整,除了法定休假,公司還可自行設定假別、計算方式及天數
  • 根據假別自動計算休假天數,減少人事單位繁複工作內容,提升人事單位運作效率
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