線上簽呈,讓內部請示與核准流程更清楚
線上簽呈適合處理企業內部請示、主管核准、跨部門會辦與附件文件送審等作業。 透過 EIP 平台整合表單填寫、流程簽核、附件管理、簽核意見與歷程紀錄, 讓簽呈不再分散於紙本、Email 或個人資料夾中,而能集中完成送件、核決、追蹤與歸檔。
適用情境
線上簽呈可作為企業內部各類「需要主管核決、跨部門會辦、保留紀錄」事項的通用流程入口。
一般行政簽呈
適合行政請示、內部申請、部門核准事項,以及需要主管批示的日常簽呈作業。
跨部門會辦
涉及多個部門意見、需要會簽或加簽的案件,可依流程節點安排相關單位處理。
附件文件送審
合約草稿、企劃書、報價資料、會議紀錄或專案文件,可隨簽呈附件一併送審與留存。
核心功能
景佳科技可依企業組織架構、簽核規則與既有系統環境,規劃線上簽呈所需的欄位、流程、通知與整合方式。
簽呈表單與附件管理 支援主旨、內文、申請資訊與多筆附件,集中保存簽呈相關資料。
流程簽核與會辦加簽 可依部門、職務、權限或案件類型設定簽核流程。
待辦事項與通知整合 簽呈送出後可進入主管或承辦人的待辦清單,提醒待處理案件。
簽核意見與歷程紀錄 完整保留送件、核准、退回、轉送與處理意見。
權限控管 可依角色、部門與案件權限控制可檢視、可簽核與可管理的資料。
查詢與歸檔 完成後可依申請人、日期、狀態、主旨或關鍵字查詢,支援後續稽核與追蹤。
需要將紙本簽呈改為線上簽核流程?
景佳科技可協助企業盤點簽呈類型、簽核層級、權限控管與系統整合需求, 建置符合內部管理規則的 EIP 線上簽呈流程。
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