EIP 內部請購流程
請購申請、簽核、驗收與歸檔集中管理
請採購申請功能適合企業內部日常採購、文具用品、設備需求、行政雜項與部門請購作業。 透過 EIP 平台，員工可線上提出請購需求，主管可依流程審核，驗收人員可確認到貨或完成驗收， 讓請購資料、簽核紀錄與後續歸檔集中管理。
從內部需求到驗收歸檔
EIP 請購申請重點在於「內部需求申請與簽核流程」，協助企業把分散的口頭請購、紙本申請或 Email 往返， 轉為可追蹤、可查詢、可留存紀錄的線上流程。
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提出請購 填寫請購項目、數量、需求說明、單位與附件資料。 2
流程審核 依部門、金額、類別或權限進行主管簽核。 3
採購處理 承辦人可依核准內容進行採購或後續處理。 4
驗收確認 設定驗收人員，完成到貨、領用或服務確認。 5
歸檔查詢 保留申請內容、簽核歷程、驗收結果與歸檔紀錄。 請採購申請核心功能
可依企業內部管理規則，規劃請購項目分類、申請欄位、簽核流程、驗收方式與待辦通知。
請購項目分類管理
可建立主類別、次類別與常用請購項目，方便員工選擇物品或服務需求。
線上請購申請表單
支援請購說明、數量、幣別、附件、需求單位、加簽人員與驗收人員等欄位規劃。
簽核與加簽流程
可依組織層級、請購類型或金額條件設計審核流程，並保留完整簽核紀錄。
驗收人員與驗收確認
可在申請時指定驗收人員，完成採購後進行驗收確認，讓流程不只停在核准階段。
待辦事項與通知整合
請購單送出後可進入主管、承辦人或驗收人員待辦清單，降低漏簽與漏處理情形。
紀錄查詢與資料歸檔
可查詢申請狀態、簽核歷程、驗收結果與歷史請購資料，支援後續管理與稽核。
如果需要更完整的採購管理，可延伸至 SRM 採購供應商協作平台
EIP 請購申請適合處理企業內部請購與簽核流程；如果需求已包含供應商管理、詢比議價、電子競標、 採購訂單、交期追蹤、履約驗收、供應商入口或 ERP 整合，建議評估完整 SRM 採購供應商協作平台。