請採購申請

採購訂單作業可管理出差、文具請領雜項等費用, 包括請採購物品的管理,可以分主類別、次類別管理,
請採購申請表單的可設定發單單位、幣別、加簽人員、驗收人員,申請後進行審核流程。

請採購申請表單的審核過程皆會被記錄下來,完成審核且驗收人員驗收後系統自動對資產物品產生編碼,
方便日後進行資產管理。

完成流程後,表單申請者確認申請資料無誤後可進行歸檔動作,紀錄表單資料。

功能特色

  • 採購物品管理,可新增主類別、次類別進行各種請採購物品管理。
  • 請採購申請表單,電子化表單方便人員進行申請、管理。
  • 完整的審核流程,線上電子簽核使得工作進行更加簡易且順暢。
  • 具驗收功能,申請表單時設定驗收人員,通知驗收人員驗收請採購申請。
  • 審核紀錄,只要申請進入流程,審核動作皆會被記錄。
  • 系統自動編碼,驗收完成後系統對採購物品進行編碼。
  • 待辦事項整合,透過待辦事項顯示功能可以查看目前的請採購申請單表。
EIP系統-請採購申請模組