採購訂單作業可管理出差、文具請領雜項等費用, 包括請採購物品的管理,可以分主類別、次類別管理,請採購申請表單的可設定發單單位、幣別、加簽人員、驗收人員,申請後進行審核流程。
請採購申請表單的審核過程皆會被記錄下來,完成審核且驗收人員驗收後系統自動對資產物品產生編碼,方便日後進行資產管理。
完成流程後,表單申請者確認申請資料無誤後可進行歸檔動作,紀錄表單資料。
如果您需要一個完整的採購管理系統,請參考電子採購系統
功能特色
- 採購物品管理,可新增主類別、次類別進行各種請採購物品管理。
- 請採購申請表單,電子化表單方便人員進行申請、管理。
- 完整的審核流程,線上電子簽核使得工作進行更加簡易且順暢。
- 具驗收功能,申請表單時設定驗收人員,通知驗收人員驗收請採購申請。
- 審核紀錄,只要申請進入流程,審核動作皆會被記錄。
- 系統自動編碼,驗收完成後系統對採購物品進行編碼。
- 待辦事項整合,透過待辦事項顯示功能可以查看目前的請採購申請單表。