Employee Experience Platform
讓工作入口、資訊服務與員工互動,形成一致的使用體驗
員工體驗平台以 EIP 為基礎,將公告資訊、待辦工作、流程申請、文件查找、內部服務與行動使用情境整合在同一個平台,讓員工從登入、查詢、申請、簽核到參與活動,都能有更順暢且一致的數位工作體驗。
員工體驗平台的三個核心重點
員工體驗平台不是單純把功能集中在首頁,而是從員工每天會遇到的資訊查找、工作處理與內部服務出發,重新整理企業內部平台的使用流程。
資訊體驗集中
整合公告、文件、知識庫、FAQ、部門資訊與全文檢索,讓員工不用在不同系統或資料夾中反覆查找,能更快取得正確資訊。
工作體驗順暢
整合個人待辦、流程簽核、表單申請、工作提醒與常用系統入口,降低跨系統切換與漏處理風險,讓日常工作更容易完成。
服務體驗一致
將人事、行政、福委會、活動、設備、派車、會議室等內部服務集中呈現,讓員工可以在同一入口查詢、申請與追蹤。
員工體驗平台與員工入口網有什麼不同?
員工入口網重點在於把資訊與系統入口集中起來;員工體驗平台則更進一步,從員工日常工作與服務旅程出發,讓平台不只是連到系統,而是能協助員工更順利完成工作與取得服務。
| 比較項目 | 員工入口網 | 員工體驗平台 |
|---|---|---|
| 核心焦點 | 以資訊入口為主,集中公告、文件、常用連結與內部系統。 | 以員工日常工作體驗為主,整合資訊查找、待辦處理、服務申請與互動參與。 |
| 溝通模式 | 多半是由公司發布資訊,員工閱讀公告、下載文件或查詢資料。 | 除了資訊發布,也可結合問卷投票、活動報名、意見回饋與員工互動,形成雙向溝通。 |
| 內容呈現 | 內容通常依功能或部門分類,員工需要自行找到相關資料與服務入口。 | 可依角色、部門、權限與使用情境呈現內容,讓員工更快看到與自己相關的資訊與任務。 |
| 工作整合 | 常見做法是提供各系統連結,員工點選後再進入 HR、ERP、簽核或其他內部系統。 | 可整合待辦、簽核、表單、通知與常用服務,讓員工在同一平台中完成更多日常工作。 |
| 服務體驗 | 重點在於讓員工找得到入口,降低資訊與系統分散問題。 | 重點在於讓員工用得順、辦得完、查得到進度,提升內部服務效率與平台使用率。 |
員工入口網解決「入口集中」問題;員工體驗平台則進一步從員工使用情境出發,讓資訊、工作、服務與互動整合成一致的數位工作體驗。員工入口工作台可視為員工體驗平台中的個人化首頁,主要呈現待辦、提醒、常用功能與個人相關資訊。