採購系統模組

景佳科技之電子採購管理系統(e-Procurement System, ePM)即供應商關係管理(Supplier Relationship Management, SRM)的完整系統方案,將採購方和供應商之間的溝通和協同流程化,原本基於郵件/電話/傳真的業務流程轉移到供應商門戶上,以電子形式進行訊息的儲存和溝通。

B2B採購平台從供應商評選到尋源過程再到訂單處理的電子化, 將採購全過程規範化與透明化, 並有助於提高管理績效與風險監控能力,保持供應鏈系統的穩定性,健全所需設備、物料及勞務工作服務的供給。

納入供應商的協作,可減輕採購端承辦人員的處理負擔,依系統SOP對資料面的進行第一層的檢核。並配合企業內的採購流程定義,嚴格遵循作業程序,滿足電子採購導入的系統效益

電子採購系統功能列表:電子採購應用模組、功能列表: 供應商生命週期管理、採購管理、採購尋源、合約管理、文件管理、報表與分析

電子採購系統具備7大模組功能,內含4個主要模組與3個擴充模組,建構完整採購系統架構之智慧化一站式的全方位採購管理系統。

主要採購功能

  • 供應商生命週期管理
    供應商註冊 / 供應商審核 / 供應商變更申請 / 供應商評價與等級 / 供應商績效管理 / 供應商料品管理 / 供應商供貨比管理 / 供應商淘汰
  • 請購作業
    請購申請 / 請購審核 / 請購進度追蹤 / 預算管理
  • 採購尋源協作
    採購標單輸入 / 線上投標 / 資格審查 / 評審評標 / 詢比議價 / 異議異常處理 / 競價(線上開標室) / 建議排名 / 決標 / 合約產出
  • 採購訂單協作
    訂單輸入 / 訂單確認 / 交貨計畫 / 供應商發貨通知 / 收退貨查詢 / 發票開立通知 / 帳務狀態 / 寄存庫存查詢
  • 料品管理
    供應商料品協作 / 料品品質審核 / 商品資料庫

系統平台功能

  • 查詢分析
  • 請購進度表 / 採購承辦員儀表板 / 評審委員儀表板 / 採購員績效表 / 供應商採購金額排行 / 價格趨勢分析 / 綜合報表
  • 文件庫管理
    公告文件 / 請購文件 / 投標文件 / 供應商資格文件 / 全文檢索
  • 系統管理
    系統公告 / 組織帳號管理 / 權限群組管理 / 使用者操作紀錄 / 簽核流程管理
  • 應用協作
    企業行事曆整合 / 線上通知(含Email) / 線上討論區

加值擴充功能

  • 合約管理
    合約樣板 / 合約產生 / 合約歸檔 / 合約追蹤
  • 底價作業
  • 標單解密
  • 其他尋源
    競價 / 競爭性談判