電子採購管理系統模組
全模組的採購資訊管理系統，創造採購業務流程的數位轉型
景佳科技之電子採購管理系統(e-Procurement System, ePM)即供應商關係管理(Supplier Relationship Management, SRM)的完整系統方案，將採購方和供應商之間的溝通和協同流程化，原本基於郵件/電話/傳真的業務流程轉移到供應商門戶上，以電子形式進行訊息的儲存和溝通。
B2B採購平台從供應商評選到尋源過程再到訂單處理的電子化, 將採購全過程規範化與透明化, 並有助於提高管理績效與風險監控能力，保持供應鏈系統的穩定性，健全所需設備、物料及勞務工作服務的供給。
納入供應商的協作，可減輕採購端承辦人員的處理負擔，依系統SOP對資料面的進行第一層的檢核。並配合企業內的採購流程定義，嚴格遵循作業程序，滿足電子採購導入的系統效益。
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電子採購系統具備各主要採購模組功能，用以建構完整採購系統架構之智慧化一站式的全方位採購管理系統。
供應商生命週期
- 供應商資料管理
供應商註冊 / 供應商變更申請 / 4M管理 / 供應商供貨比管理 / 供應商淘汰 / 供貨屬性管理 - 供應商互動
公告與同意條款 / 定期更檔、報告文件 / 供應商評鑑 / 供應商等級計畫 / 供應商績效管理 - 問卷管理
廠商自我檢核表 / 廠商自評表 / 資安承諾 / 保密切結書等 - 料品管理
供應商料品管理 / 供應商料品協作 / 料品品質審核 / 商品資料庫
請採驗協作功能
- 請購作業
請購立案(申請) / 請購派案 / 請購審核 / 請購進度追蹤 / 預算管理 - 採購管制
採購立案(申請) / 採購審查(成案前) / 採購派案 / 採購公告 / 異常管理 / 疑義管理 - 採購尋源協作
線上投標 / 資格審查 / 專家資料庫 / 評審評標 / 詢比議價 / 線上開標(開標大廳) / 建議排名 / 決標作業 / 採購結案 - 其他尋源
競價模組 / 競爭性談判 - 採購訂單驗收
訂單立案 / 訂單確認 / 交貨計畫 / 供應商發貨通知 / 收退貨查詢 / 發票開立通知 / 帳務狀態 / 寄存庫存查詢(VMI) / 物流驗收APP - 履約管理
合約樣板 / 合約產生 / 合約執行 / 合約歸檔 / 合約追蹤 - 工程平台
開工申請 / 保險資料維護 / 期款/驗收申請及文件上傳 / 期款/驗收申請簽核 / 缺失提出與改善 / 現勘安排與通知 / 驗收付款整合
系統平台功能
- 系統管理
系統公告 / 組織帳號管理 / 使用者驗證 / 權限群組管理 / 使用者操作紀錄 / 參數管理 - 文件庫管理
公告文件 / 請購文件 / 投標文件 / 供應商資格文件 / 全文檢索 - 使用者工具/應用協作
企業行事曆整合 / 線上通知(含Email) / 線上討論區 / 行動化頁面 / 權限選單
導入客製功能
- 查詢統計分析
請購進度表 / 採購承辦員儀表板 / 評審委員儀表板 / 採購員績效表 / 供應商採購金額排行 / 價格趨勢分析 / 綜合報表等 - 流程審核
流程管理、簽核工具 / 供應商註冊、異動 / 供應商淘汰、註銷 / 供應商料品審核 / 請購單(PR)審核 / 投標資格審核 / 標案文件確認 / 議價結果排名 / 採購單(PO)審核 / 合約擬訂審核 / 其他須審核關卡(可指定)等 - 表單套印
詢價單 / 資格審查 / 決標報告 / 得標通知 / 訂購單 / 發貨通知等 - 電子看板
採購儀表板 / 社群訊息整合
加值擴充功能