採購系統管理平台

SRM 系統管理平台

採購系統後台管理,讓帳號、權限、流程與文件集中控管

系統管理平台提供採購系統日常維運所需的後台管理能力,協助企業集中設定帳號權限、登入驗證、流程審核、文件庫、行事曆提醒與系統參數。

透過完整的管理模組,企業可依組織分工、採購制度、供應商協作模式與內部稽核需求,建立可控、可追蹤、可調整的採購管理環境。

電子採購系統管理平台模組示意圖,包含帳號權限、使用者驗證、流程審核、文件庫管理、行事曆提醒與參數管理
權限控管

依角色、部門、供應商與功能模組設定操作範圍,降低不必要的資料存取風險。

流程治理

將採購審核、文件簽核、提醒通知與操作紀錄集中管理,強化流程可追蹤性。

維運彈性

透過參數、代碼、規則與系統設定,支援不同企業採購制度與管理需求。

採購系統不只要能執行流程,也需要穩定的後台管理能力

當採購流程逐步導入線上化,帳號管理、權限設定、登入安全、審核流程、文件歸檔與提醒通知,都會影響日常作業效率與資料安全。景佳科技 SRM 系統管理平台將這些基礎管理能力集中,讓採購、資訊、主管與供應商協作流程能在一致的規則下運作。

管理模組

系統管理平台包含哪些項目?

依採購系統維運需求,提供帳號權限、使用者驗證、流程審核、文件庫管理、行事曆提醒與參數管理等核心管理模組。

帳號權限

管理採購人員、主管、系統管理員與供應商帳號,依角色、組織、功能與資料範圍設定權限。

查看帳號權限

使用者驗證

支援登入驗證、密碼規則、驗證碼、雙因素驗證與登入紀錄,強化採購平台使用安全。

查看使用者驗證

流程審核

依採購制度設定審核關卡,支援供應商申請、請購、詢價、議價、訂單與合約等流程審核。

查看流程審核

文件庫管理

集中管理招標文件、投標文件、合約文件、採購附件與結案資料,支援權限、版本與查詢。

查看文件庫管理

行事曆提醒

將公告、截標、開標、議價、交期、合約到期與待辦事項納入提醒,降低作業遺漏。

查看行事曆提醒

參數管理

管理採購流程所需代碼、規則、幣別、匯率、表單欄位、審核條件與系統參數設定。

查看參數管理
平台價值

讓採購系統維運更穩定,也讓管理規則更容易落實

系統管理平台是 SRM 採購供應商協作平台的基礎管理層,協助企業將採購制度、資訊安全、流程控管與日常維運規則落實到系統中。

權限分工清楚

依採購、主管、資訊與供應商角色分層控管,避免不必要的資料外流。

操作可追蹤

重要設定、登入紀錄、審核歷程與文件異動可留存,支援後續查核。

文件集中管理

採購相關文件可依案件、供應商、合約與流程節點歸檔查詢。

制度彈性調整

透過參數與規則設定,配合不同企業採購制度與管理流程。

需要依企業採購制度調整系統管理規則?

景佳科技可依企業組織、供應商管理方式、審核流程、文件控管與系統權限規則,協助規劃 SRM 系統管理平台。