採購系統管理平台
採購系統後台管理，讓帳號、權限、流程與文件集中控管
系統管理平台提供採購系統日常維運所需的後台管理能力，協助企業集中設定帳號權限、登入驗證、流程審核、文件庫、行事曆提醒與系統參數。
透過完整的管理模組，企業可依組織分工、採購制度、供應商協作模式與內部稽核需求，建立可控、可追蹤、可調整的採購管理環境。
依角色、部門、供應商與功能模組設定操作範圍，降低不必要的資料存取風險。
將採購審核、文件簽核、提醒通知與操作紀錄集中管理，強化流程可追蹤性。
透過參數、代碼、規則與系統設定，支援不同企業採購制度與管理需求。
採購系統不只要能執行流程，也需要穩定的後台管理能力
當採購流程逐步導入線上化，帳號管理、權限設定、登入安全、審核流程、文件歸檔與提醒通知，都會影響日常作業效率與資料安全。景佳科技 SRM 系統管理平台將這些基礎管理能力集中，讓採購、資訊、主管與供應商協作流程能在一致的規則下運作。
系統管理平台包含哪些項目？
依採購系統維運需求，提供帳號權限、使用者驗證、流程審核、文件庫管理、行事曆提醒與參數管理等核心管理模組。
帳號權限
管理採購人員、主管、系統管理員與供應商帳號，依角色、組織、功能與資料範圍設定權限。
查看帳號權限使用者驗證
支援登入驗證、密碼規則、驗證碼、雙因素驗證與登入紀錄，強化採購平台使用安全。
查看使用者驗證流程審核
依採購制度設定審核關卡，支援供應商申請、請購、詢價、議價、訂單與合約等流程審核。
查看流程審核文件庫管理
集中管理招標文件、投標文件、合約文件、採購附件與結案資料，支援權限、版本與查詢。
查看文件庫管理行事曆提醒
將公告、截標、開標、議價、交期、合約到期與待辦事項納入提醒，降低作業遺漏。
查看行事曆提醒參數管理
管理採購流程所需代碼、規則、幣別、匯率、表單欄位、審核條件與系統參數設定。
查看參數管理讓採購系統維運更穩定，也讓管理規則更容易落實
系統管理平台是 SRM 採購供應商協作平台的基礎管理層，協助企業將採購制度、資訊安全、流程控管與日常維運規則落實到系統中。
權限分工清楚
依採購、主管、資訊與供應商角色分層控管，避免不必要的資料外流。
操作可追蹤
重要設定、登入紀錄、審核歷程與文件異動可留存，支援後續查核。
文件集中管理
採購相關文件可依案件、供應商、合約與流程節點歸檔查詢。
制度彈性調整
透過參數與規則設定，配合不同企業採購制度與管理流程。