採購尋源流程

電子採購系統之採購尋源流程的主要類型可分為:

  • 招標 - 依循公開招標、投標、開標、審核等作業程序的採購模式
  • 詢比議價 - 採購單位主動邀請供應商報價、議價的採購模式
  • 競價 - 競爭性報價採購,採公開即時競爭出價的模式
  • 競爭性談判 - 採購單位邀請數家供應商直接進行採購談判

採購尋源作業完成後,可產出訂購單、合約,並開始進行訂單執行協作

 

招標流程 

電子採購系統-公開招標流程圖,供應商可領標、報名、參與投標,經過資格標、評審、議價後,產生建議排名後再決定下訂單、產生合約

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招標採購流程重點:

  • 採購人員建立招標公告,招攬供應商報名、領標、投標
  • 供應商須準備投標各項文件,如標單,保證金收據、廠商資格文件、建議書、聲明書、保密切結等
  • 開標階段分成資格開標、專案評審、價格開標
  • 供應商依排名議價,議價完成者進行採購

 

詢比議價流程 

電子採購系統-詢比議價流程圖,採購人員主動邀請廠商報價,線上比價、議價,再配合供貨比例下訂單、產生合約

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詢議價採購流程重點:

  • 採購人員建立標案,直接過濾出適合供應商參與
  • 與各供應商進行議價詢循環
  • 最優者得標進行採購