競爭性談判，適用於少數特殊採購情境
競爭性談判（Competitive negotiation）通常不是一般採購流程的主流做法，而是用於供應商方案差異較大、需求規格尚未完全定案，或需要針對價格、服務範圍、交付條件與技術方案進行個別協商的採購案件。
本模組建議作為詢比議價、招標投標或競標採購流程的延伸加值，用來保留談判過程、報價版本、附件文件與內部評估紀錄，協助採購單位在特殊案件中維持可追蹤、可稽核的作業流程。
個別供應商協商
針對不同供應商的技術能力、服務範圍、交付條件與價格組合，分別建立談判紀錄，避免重要協商內容分散在 Email、附件或人工紀錄中。
報價版本與文件留存
保留供應商不同階段的報價、補充說明、規格文件、服務承諾與附件版本，讓後續評估、簽核與稽核查詢都有依據。
內部評估與決議追蹤
將談判結果、評估意見、決議內容與後續處理狀態集中管理，協助採購、需求單位與主管掌握案件進度。
競爭性談判模組可支援的作業流程
01 建立談判案件 設定採購需求、邀約對象、談判主題與相關附件。
02 邀請供應商 依案件需求邀請指定供應商參與協商與報價。
03 收集回覆資料 集中管理報價、說明文件、補充條件與版本紀錄。
04 內部評估簽核 彙整談判結果，提供需求單位、採購與主管審查。
05 決議與後續追蹤 記錄選擇結果、議定條件，並銜接後續採購或合約流程。