招標投標

SRM 功能模組

招標投標,將公告、領標與投標作業集中管理

招標投標功能可協助採購單位建立招標公告、控管供應商領標與投標資料收件, 並將截標前後的作業狀態集中留存,讓採購案件從公告發布到後續開決標銜接, 都能在系統中形成清楚可追蹤的流程紀錄。

招標公告

建立公告內容、標案資訊與附件資料。

供應商領標

提供廠商查詢標案並下載相關文件。

廠商投標

收集資格文件、標單與投標附件。

截標控管

依期限控管投標狀態並銜接後續作業。

作業範圍

招標投標作業範圍

招標投標功能涵蓋採購案件公告、供應商領標、廠商投標資料收件與截標控管, 協助採購單位將招標前後的關鍵作業集中在系統中管理。

招標公告建立

建立標案名稱、公告期間、招標方式、採購項目、附件與相關說明,讓供應商可依公告內容查詢與參與。

供應商領標

供應商可透過入口查詢標案、下載招標文件與補充附件,系統可保留領標紀錄與時間資訊。

廠商投標文件

收集廠商資格文件、標單、價格明細、保證金資料、建議書與其他投標附件,便於後續審查。

截標與後續銜接

依截止時間控管投標狀態,並將投標資料銜接至後續開標、審標、決標或議價作業。

公告與領標

招標公告與領標管理

採購單位可依標案建立招標公告,管理公告類別、公告期間、標案資訊與附件文件, 供應商則可透過入口查詢標案內容、下載招標文件並進行後續投標作業。

  • 支援招標公告、預審公告、變更公告、中止公告與決標公告等類型。
  • 可依公告起訖日期、標案編號與標案名稱進行查詢與管理。
  • 搭配附件下載與供應商領標紀錄,保留標案參與過程。
招標投標系統畫面,採購招標公告列表可管理招標公告、預審公告、變更公告、中止公告與決標公告
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招標投標系統畫面,採購招標公告列表可管理招標公告、預審公告、變更公告、中止公告與決標公告

採購招標公告列表可集中管理公告類型、公告期間、標案編號、標案名稱與附件下載。

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招標方式

支援不同招標方式

系統可依採購案件性質設定不同招標方式,控管供應商可見範圍、領標資格與投標參與條件。

公開參與

公開招標

開放供應商查詢招標公告、下載標案文件並參與投標,適合需要擴大供應商參與範圍的採購案件。

資格控管

選擇性招標

依供應商資格、品項類別或預審條件控管可參與廠商,讓符合條件的供應商進行領標與投標。

指定邀請

限制性招標

由採購單位指定邀請供應商參與,搭配權限控管與通知機制,讓受邀廠商查看並回覆標案。

投標資料

廠商投標資料管理

供應商可依招標文件要求上傳投標資料,採購單位則可集中管理資格文件、標單內容、 保證金證明與相關附件,作為後續開標、審標與決標作業依據。

資格文件

可收集廠商登記資料、資格證明、財務證明、供貨能力文件、執照或相關合格標章。

保證金資料

可依標案規範要求廠商提供押標金、保證金、繳費證明、票據影本或其他佐證文件。

標單與價格資料

支援廠商依採購項目填寫投標金額、分項價格、數量、交期與其他報價相關資訊。

建議書與附件

可上傳技術文件、服務建議書、規格回覆、補充說明與其他投標附件,便於後續審查。

系統可保留廠商投標時間、文件上傳紀錄與案件狀態,協助採購單位降低人工收件與資料彙整成本。