供應商問卷填寫管理
供應商問卷填寫管理，讓資料收集不只停留在附件往返
供應商問卷填寫管理可將廠商自評、資安承諾、ESG 調查、品質稽核與各類切結文件，轉為線上化問卷填寫流程。採購或供應商管理單位可依需求建立問卷、發布填寫、追蹤回覆狀態，並將回收資料作為後續評鑑、稽核、風險檢視與供應商分級管理的參考依據。
常見供應商問卷應用
相較於讓供應商下載文件、填寫後再上傳附件，線上問卷更適合需要欄位檢核、統一格式、彙整統計與後續追蹤的資料收集情境。
廠商自我檢核表
針對供應商基本條件、作業能力、交付能力、合規聲明等項目進行線上填寫，作為新供應商建檔或既有供應商年度檢核資料。
供應商自評表
可依品質、交期、服務、技術、產能、管理制度等構面建立自評題目，協助採購單位快速收集供應商自我評估資料。
資安與保密承諾
可用於資安政策確認、資料保護聲明、保密切結、外部人員或合作廠商資訊安全遵循事項填寫。
ESG / CSR 問卷
支援供應鏈永續管理所需的環境、社會、治理、碳管理、勞動條件與企業社會責任相關資料收集。
品質與製程能力調查
可針對品質管理制度、製程能力、檢驗紀錄、異常處理、改善機制等面向建立問卷資料。
稽核改善與補件回覆
當供應商稽核、文件審查或評鑑後需要補充說明時，可透過問卷形式收集改善回覆與佐證附件。
問卷建立、發布與填寫流程
從內部建立問卷到供應商填寫回覆，流程可依企業採購制度與供應商管理方式調整，讓資料收集更有一致性。
建立問卷
依用途建立題目、填寫說明、選項與附件需求。
指定對象
依供應商類別、專案、評鑑批次或採購需求指定填寫對象。
供應商填寫
供應商於入口登入後填寫問卷，依欄位完成回覆與附件補充。
回覆追蹤
管理端可檢視已填、未填、待補件與逾期狀態。
彙整應用
回覆資料可作為供應商評鑑、稽核、風險與 ESG 管理參考。
問卷管理功能
問卷管理可依企業需求規劃題目、回覆權限、開放期限與統計方式，讓採購單位不必依賴分散的 Excel、Email 與紙本資料。
- 支援單選、多選、文字說明、日期、附件等題型規劃
- 可建立多組題目，依不同供應商類型設計問卷內容
- 可設定問卷開放期間、填寫對象與回覆權限
- 可檢視供應商填寫狀態與回覆內容
- 可依問卷結果進行彙整、統計與後續資料應用
供應商填寫管理重點
此模組的重點不只是建立問卷，而是將供應商回覆過程納入 SRM 協作流程，讓資料有來源、有狀態，也能被後續管理作業引用。
- 減少附件來回寄送與人工整理成本
- 統一填寫格式，降低漏填與格式不一致問題
- 可追蹤供應商是否完成填寫或需要補件
- 可累積供應商歷次調查、評鑑與改善紀錄
- 可延伸至供應商風險、品質與 ESG 管理應用
可搭配的 SRM 應用
供應商問卷填寫管理可作為 SRM 平台中的擴充資料收集工具，與供應商入口、供應商評鑑、ESG 管理與風險管理流程搭配使用。
讓供應商資料收集變成可追蹤的管理流程
若企業已經在採購、供應商評鑑、ESG 或資安管理中使用大量問卷與表單，可透過供應商問卷填寫管理，將資料收集流程集中到 SRM 平台中管理。