供應商 ESG 資料管理模組

SRM 加值擴充模組

供應商 ESG 資料管理模組可作為 SRM 的擴充功能，用於向供應商蒐集 ESG 問卷、永續文件、碳資料、證明文件與改善回覆，協助採購單位將供應商永續資訊納入日常管理流程。

本模組重點在於供應商資料蒐集、文件留存、評分分級與後續追蹤，適合搭配供應商入口、問卷管理、供應商評鑑與供應鏈風險管理功能使用。

可建立供應商 ESG 問卷，依企業管理需求蒐集環境、社會、治理、合規承諾、勞安、人權、資安或永續政策等相關資料。

供應商可上傳證書、聲明書、佐證文件、稽核報告或改善計畫，並可保留附件版本，方便後續查詢與內部審查。

針對供應商提供的 ISO、環境、安全、品質或其他永續相關證明文件，可記錄有效日期與更新狀態，降低文件逾期未更新的風險。

可依需求蒐集供應商碳排、能源使用、產品環境資訊、減碳措施或相關佐證資料，作為供應鏈永續管理的資料基礎。

可將 ESG 問卷結果、文件完整度、風險項目與改善狀態轉換為分數或等級，作為供應商評鑑、分級或採購決策參考。

可彙整供應商 ESG 填報狀態、文件缺漏、待補件項目、高風險供應商與改善進度，提供採購與管理單位追蹤。

ESG 資料管理可支援的作業流程

01 設定資料項目 建立 ESG 問卷、文件欄位、評分條件與供應商填報範圍。

02 通知供應商填報 透過供應商入口或通知機制，邀請指定供應商填寫資料。

03 上傳佐證文件 供應商提交證明文件、附件、說明資料與改善回覆。

04 內部審查評分 採購或管理單位檢核資料完整性，並依規則進行評分或分級。

05 追蹤改善狀態 針對缺漏、異常或高風險項目建立後續追蹤紀錄。

ESG 資料欄位可依企業需求調整，不一定需要一次建立完整架構。實務上可先從供應商基本永續資料、證明文件與風險項目開始，再逐步擴充到碳資料、改善計畫與評分管理。