線上開標作業可將供應商資格審核、資格標揭示、專家評審、價格標議價與決標通知整合在同一流程中,協助採購單位提升開標作業效率,並保留完整紀錄與決策依據。
Open Tender Process
公開招標開標流程
依據公開招標中較完整的開標程序,系統可依採購案件屬性設定不同階段,讓承辦人員、評審與供應商依規則進行線上作業。
1
供應商投標資格審核
2
資格標開封與揭示
3
專家評審與計畫書審核
4
價格標議價與排名
5
決標報告與得標通知
開標完成後,系統可生成建議供應商排名,並銜接後續合約建立、訂購單發送與採購執行管理作業。
Online Opening Room
開標大廳 / 線上開標室
開標大廳提供線上即時開標作業的協作機制,辦理開標人、評審與供應商可在線上參與開標程序。資格標、揭示、評審、議價與排名公告等作業,皆可依案件規則進行控管。
多角色線上參與
支援承辦人員、評審委員與供應商依身分進入作業流程,讓開標過程更清楚。
公告與即時交流
可發布開標公告事項,並支援線上互動與作業訊息通知,減少資訊落差。
揭示與權限控管
依照開標階段控制可揭示內容,降低文件提前曝光或程序不一致的風險。
Operation Control
線上開標可操作項目
系統可依企業採購制度與案件類型,配置不同的線上開標功能,讓作業流程、紀錄、評審與供應商互動集中管理。
- 線上報到
- 公告事項
- 即時交流
- 揭示控管
- 線上評審
- 即時排名
- 排名公告
- 線上議價
- 供應商線上參與
Extended Process
銜接競標、合約與採購執行
當採購案件屬於配額採購或需要價格競爭時,資格通過的供應商可進一步進入線上競標管理作業,辦理價格出價競爭。
可延伸銜接 線上競標 、合約建立、訂購單與後續採購執行流程,形成完整的供應商協作與採購管理機制。