合約管理擴充模組

SRM 加值擴充模組

合約管理擴充模組

合約管理擴充模組適合用於採購流程完成後，進一步管理合約文件、版本紀錄、到期提醒、續約資訊與履約節點。企業可依採購案、供應商、合約類型或年度合約建立資料關聯，讓合約資料不再分散於紙本、Email 或個人資料夾中。

  • 合約文件管理
  • 版本紀錄
  • 到期提醒
  • 履約節點追蹤

什麼情況適合擴充？

若企業已有詢比議價、訂單、供應商管理等 SRM 流程，但合約資料仍需要人工追蹤，就適合將合約管理作為加值模組導入。

  • 採購案有正式合約

    適合需要保存採購合約、附件、報價文件、議價紀錄與相關往來資料的採購流程。

  • 需要到期與續約提醒

    針對年度合約、長約、框架合約或維護合約，建立到期提醒、續約提醒與負責人追蹤。

  • 合約版本需要控管

    將合約草稿、審核版、簽核版與正式版集中管理，降低使用錯誤版本的風險。

  • 履約節點需要追蹤

    依合約約定管理交付期限、驗收日期、付款條件、保固期限或其他履約里程碑。

  • 合約資料需要快速查詢

    可依供應商、合約編號、採購案、期間、合約狀態或關鍵字查詢相關資料。

  • 需要串接採購與供應商資料

    可與供應商主檔、採購案件、訂單資料或文件管理系統串接，形成完整管理紀錄。

模組管理範圍

此頁建議聚焦在「加值擴充」層級，不需要取代完整履約管理方案，只需說明合約資料可如何被集中管理與追蹤。

  • 合約基本資料建檔
  • 合約範本與附件管理
  • 合約審核與簽核紀錄
  • 合約文件版本控管
  • 合約到期與續約提醒
  • 履約期限與驗收節點
  • 供應商與採購案關聯
  • 合約查詢、調閱與追蹤

與完整方案的區隔

本頁定位為 SRM 加值擴充模組，重點在合約文件、期限、版本與節點管理。若需要進一步管理履約進度、驗收、付款條件、變更申請與供應商履約評價，可另參考 履約管理系統 方案頁。