Calendar|協同作業
整合個人、部門、站台與資源的工作行程管理
EIP 行事曆可集中管理企業內部活動、部門時程、個人行程與資源預約資訊,讓同仁在同一個入口掌握工作安排、會議活動與重要事件,降低資訊分散與行程衝突。
透過站台行事曆、個人行事曆、事件提醒、參與人邀請與 Calendar API 整合,行事曆不只是日期檢視工具,也能與會議管理、活動辦理、差勤與其他 EIP 模組串接使用。
行事曆應用範圍
企業可依使用情境建立不同類型的行事曆,讓公告活動、部門會議、個人安排與資源預約各自管理,也能在需要時整合呈現。
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個人行事曆
使用者可建立個人行程、管理提醒、訂閱其他行事曆,方便安排每日工作與待處理事項。
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站台行事曆
依公司、部門、專案或社群站台建立共用行事曆,讓成員掌握共同活動與重要時程。
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事件與提醒
可設定週期性事件、起訖日期、Email 提醒與參與人邀請,協助活動與會議準時進行。
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系統整合
可透過 Calendar API 或 iCalendar 格式與其他功能或外部工具整合,集中呈現工作行程。
主要功能特色
從事件建立、檢視模式、權限區隔到外部行事曆格式支援,提供企業內部常用的行程管理能力。
- 支援年、月、週、日等週期性事件設定。
- 可設定事件起訖日期與事件前 Email 通知。
- 可邀請參與人,並由受邀者回覆是否參加。
- 支援日、星期、月、議程等多種檢視模式。
- 站台可建立多套行事曆,並以顏色與權限區隔。
- 可設定分類、標籤,讓行事曆事件可被搜尋。
- 可關聯公告、文件、部落格等數位內容。
- 支援 iCalendar Format(.ics)作為外部整合基礎。
常見使用流程
行事曆可從單純的個人行程管理,延伸為部門活動、會議通知、資源預約與跨系統整合的共同時間軸。
1
建立行事曆
依個人、部門、專案或站台需求建立不同日曆,並設定可使用對象與顯示方式。
2
新增事件與提醒
建立活動、會議、週期事件與通知提醒,必要時邀請相關人員參與。
3
整合查詢與追蹤
結合 EIP 其他模組或外部行事曆工具,讓工作安排可被集中檢視與追蹤。
可與 EIP 其他模組搭配使用
行事曆可與會議管理、活動辦理、設備借用、差勤管理、待辦事項等模組搭配,讓企業內部的時間、場地、資源與工作通知更容易被統一管理。