簡易採購
適合流程較單純、規格明確的採購案件，可快速完成提出、審核與處理。
需要規劃採購系統？
可依採購流程、供應商管理、詢報價、訂單交期與電子競標需求，評估適合的系統模組與導入方式。
適合 SRM、電子採購、供應商協作與採購流程改善評估。
採購供應商協作平台方案介紹
電子採購平台概述
彈性電子採購平台，支援不同採購案流程
企業採購案不一定適合套用同一套固定流程。不同金額、採購類型、供應商來源、採購方式與緊急程度， 往往會影響案件是否需要邀商、收件、評選、議價、送審與後續追蹤。景佳科技電子採購平台可依企業採購制度， 讓不同類型採購案進入合適的作業流程，協助採購作業從人工判斷與分散追蹤，轉為可配置、可審核、可追蹤的平台化管理。
不是所有採購案都必須走同一條流程
系統可依採購案屬性與採購作業類型，銜接採購案作業流程、立案審核與後續作業， 讓簡易採購、詢議價、招標評選、競價作業或履約管理，都能依企業內部規則彈性執行。
不同採購條件，對應不同作業流程
採購作業不一定都需要走同一條流程。企業可依採購金額、案件類型、規格複雜度、供應商參與方式與內部審核規則， 將採購案導入不同作業路徑。景佳科技電子採購平台可依案件條件進行流程分流，讓簡易採購、詢議價、招標評選、 競價作業與履約管理，都能依企業制度有條理地執行。
同一平台，可支援不同流程。 不必讓所有採購案都套用相同作業方式，而是依案件條件選擇合適流程， 兼顧效率、審核要求與後續追蹤需求。
詢議價
可納入供應商回覆、比價與議價過程，保留詢價與協作紀錄，提升採購透明度。
招標評選
適合需要文件收件、評選審查與決策流程的採購案件，可支援較正式的作業管理。
競價作業
可對應競價、出價比較與決標管理，協助企業處理具競爭性的採購作業情境。
履約管理
可延伸至交期、履約、驗收與後續追蹤，讓採購案不只完成發包，也能持續掌握執行狀況。
可配置的採購流程重點
電子採購平台的重點不只是將採購作業搬到線上，而是能依企業制度調整流程節點、表單內容、簽核規則、 供應商參與方式與後續追蹤方式。讓不同採購案在同一平台中執行，但仍保有符合企業內部規範的彈性。
流程節點
可依企業制度設定採購案建立、邀商、收件、審核、評選、議價與採購建議等節點， 讓不同案件類型走入合適流程。
表單欄位
不同採購類型可搭配不同欄位、附件與必要資料，降低資料缺漏，也讓採購案資訊更容易後續查詢。
簽核規則
可依金額、部門、採購類型或案件條件設定不同簽核層級，讓審核流程符合企業內控制度。
供應商參與
可依案件需求決定是否邀商、報價、投標、補件或協作回覆，讓供應商互動納入一致管理。
文件紀錄
採購過程中的文件、報價、投標、評選、議價與審核紀錄可集中保存，減少 Email 與紙本分散問題。
後續追蹤
可依需要銜接訂單、合約、履約、驗收、付款與供應商績效，讓採購案從立案到完成都有紀錄可追蹤。
流程可配置，管理才有彈性。 企業可保留既有採購制度與審核邏輯，再透過平台將流程、資料、文件與紀錄集中化， 讓採購作業更容易被管理、查詢與稽核。
分階段導入與適合情境
企業不一定需要一次導入完整電子採購平台。可先從最迫切、最常發生或最耗人工的採購流程開始， 逐步擴充到供應商協作、文件收件、審核紀錄、履約追蹤與既有系統整合，讓導入範圍更符合企業現況。
從單一流程開始
可先從詢議價、招標評選、競價作業或履約追蹤等單一流程導入， 優先改善最常發生、最需要系統化管理的採購作業。
逐步擴充作業範圍
可從採購案流程延伸到供應商回覆、文件收件、審核紀錄、訂單履約與後續追蹤， 讓採購管理逐步形成完整平台。
銜接既有系統環境
可依 ERP、簽核、會計、庫存、供應商資料或內部系統環境規劃串接， 讓電子採購平台融入企業既有作業流程。
適合導入電子採購平台的情境
- 採購案件類型多，無法用單一固定流程處理。
- 採購規格有簡有繁，人工判斷與追蹤容易遺漏。
- 詢價、投標、評選、議價與審核紀錄分散在 Email、Excel 或紙本。
- 需要依金額、部門、採購類型或案件條件設定不同簽核規則。
- 希望供應商回覆、文件收件與案件進度能集中管理。
- 想先導入部分流程，再逐步擴充成完整 SRM 採購協作平台。
導入重點不在一次做大，而是先讓流程可被管理。 企業可依採購制度與現有系統環境，選擇合適的導入範圍， 再逐步擴充電子採購與供應商協作能力。