採購電子看板
加值擴充模組｜電子看板
把採購進度、供應商回覆與異常提醒集中在同一個看板
電子看板可用於採購資訊揭露、供應商協作狀態、交期異常與補貨需求提示，讓主管、採購、倉管與供應商相關窗口可以更快掌握目前進度，不必再從 Email、Excel 或個別系統畫面逐一查詢。
資訊發布 採購公告、詢價提醒、招標進度、待辦事項集中呈現。
協作狀態 供應商回覆、PO 確認、交期承諾與文件回傳狀態可視化。
異常提醒 逾期未回覆、交期延遲、庫存不足、證照到期可即時提示。
大螢幕展示 可規劃為採購辦公室、倉庫、廠區或戰情室看板。
Electronic Board
採購協作即時總覽 今日更新
28 待供應商回覆
12 交期需確認
5 異常提醒
9 文件即將到期
- PO 交期回覆待處理
- 供應商證照更新提醒
- 補貨需求通知新增
電子看板可呈現哪些採購與供應鏈資訊？
可依企業採購流程與供應商協作方式，將需要即時掌握的資訊整理成看板，供內部主管、採購人員、倉管單位或供應商窗口查看。
採購資訊發布
呈現採購公告、詢價邀請、招標進度、截止時間與重要通知，降低資訊分散與漏看風險。
採購進度與待辦
顯示請購、詢價、比價、核價、訂單、驗收等流程狀態，協助掌握目前卡在哪一個環節。
供應商回覆狀態
追蹤報價回覆、PO 確認、交期承諾、變更回覆與補件狀態，減少人工催覆與電話追蹤。
交期與出貨看板
整合預計交貨日、出貨通知、ASN、到貨驗收與逾期交貨提醒，提升採購與倉管協同效率。
庫存與補貨提示
可延伸至安全庫存、最低庫存、耗用補貨、電子 Kanban 或供應商管理庫存等情境。
供應商績效指標
呈現準交率、回覆率、異常件數、未結案事項與處理時效，作為日常管理與會議檢討依據。
文件與到期提醒
提醒供應商證照、合約、保密文件、品質文件或檢驗資料的到期、缺件與待更新狀態。
角色化看板呈現
可依公司、廠區、採購類別、供應商、角色權限或主管需求，顯示不同層級的看板內容。
常見展示情境
電子看板不一定只是報表頁面，也可依現場管理方式設計為固定螢幕、輪播資訊牆或供應商入口首頁區塊。
- 採購辦公室看板 顯示待回覆、待簽核、交期異常與供應商待辦，方便採購團隊每日追蹤。
- 倉庫與廠區看板 呈現即將到貨、缺料補貨、驗收狀態與異常事項，支援現場協作。
- 供應商入口看板 供應商登入後即可看到待報價、待確認、待出貨、待補件等事項。
系統整合與通知管道
電子看板可串接 SRM、ERP、供應商入口、倉儲或行動裝置，將需要被看見的採購資訊推送到合適的角色與場域。
- ERP / MRP
- SRM 採購流程
- 供應商入口
- WMS / 庫存資料
- APP 推播
- Email 通知
- Line