採購系統常見整合
SRM System Integration
電子採購系統常見整合範圍
電子採購系統可依企業既有系統架構，與 ERP、帳號權限、HR、EIP、BPM、供應商入口、財務會計與外部平台進行資料串接。實際整合範圍可依導入階段、資料來源、流程權責與企業內部 IT 規範進行規劃。
ERP 整合
ERP 通常是企業核心資料來源，可與電子採購系統進行主檔、採購、訂單履約與財務相關資料整合。
供應商與料品
- 供應商主檔 對應模組
- 供應商分類、狀態、付款條件
- 料品主檔 對應模組
- 料號、品名、規格、單位、採購分類
請購與採購
- 請購單 對應模組
- 採購計畫、採購需求
- 詢價單、報價結果
- 採購單 對應模組
訂單履約
- 供應商發貨通知 ASN 對應模組
- 採購入庫、驗收狀態
- 庫存資料、可用量查詢
- 採購合約 對應模組
- 代供應商保管庫存 VMI 對應模組
財務相關
- 會計系統
- 帳務狀態
- 供應商價格
- 採購結算單
- 發票與付款資訊
- 金流整合
帳號權限整合
電子採購系統可與企業內部帳號、組織與權限來源串接，讓使用者登入、角色、部門與流程權限維持一致。
帳號驗證
- AD、LDAP
- 單一簽入 SSO 對應模組
- SAML、OAuth、OpenID Connect
- 多因素驗證 MFA
供應商帳號
- 供應商帳號申請
- 供應商聯絡人管理
- 社群帳號註冊登入
- 供應商入口權限分派
HR 與組織權限
- HR 系統 對應模組
- 組織、部門、職務
- 員工資料、聯絡人
- 主管與代理人資料
- 群組與角色權限
企業應用整合
SRM 可依企業內部作業需求，與入口網站、流程平台、報表系統、文件平台或外部採購相關系統整合。
企業入口與流程
- EIP 企業資訊入口 對應模組
- BPM 企業流程管理 對應模組
- 待辦事項、表單簽核、流程通知
- 企業儀表板、企業戰情系統 對應模組
入口與外部協作
- 供應商入口 Supplier Portal
- 客戶服務入口 Customer Portal
- Extranet 外部協作平台
- 電子郵件、簡訊、推播通知
政府與外部平台
- 政府法人整合
- 電子採購網、拒絕往來廠商名單
- 單位官網、標案發布
- 公文系統
- 外部公告與招標資訊串接
文件與分析
- 文件管理系統 DMS
- 合約附件與供應商文件
- BI、資料倉儲、報表平台
- 供應商績效、風險與採購分析資料
常見整合資料項目
實際整合內容可依企業流程決定，不一定需要一次整合全部資料。可先從主檔、請採購、訂單履約或帳號權限等核心資料開始。
主檔資料
供應商、料品、組織、部門、幣別、稅別、付款條件。
採購資料
請購單、詢價單、報價單、採購單、採購需求與採購計畫。
履約資料
交期回覆、ASN、驗收、入庫、庫存、出貨狀態與異常回報。
合約文件
合約主檔、合約版本、附件、到期日、履約條件與相關紀錄。
財務付款
發票、結算單、付款狀態、供應商價格與帳務資訊。
帳號權限
帳號、群組、角色、組織、主管、代理人與登入驗證資料。
流程通知
待辦、簽核、退回、補件、到期提醒、異常通知與系統訊息。
分析資料
採購金額、供應商績效、交期異常、風險指標與管理報表。
常見串接方式
可依既有系統條件、資料即時性與維運需求，採用不同整合方式。
API 串接 即時查詢、建立資料、狀態回寫
檔案交換 CSV、Excel、XML、JSON 匯入匯出
資料庫串接 資料表、View、Stored Procedure
排程同步 每日、每小時或固定週期同步
SSO 整合 AD、LDAP、SAML、OAuth、OIDC
通知串接 Email、簡訊、推播、Webhook