雲端辦公室 APP，將 EIP 員工入口延伸到手機端操作
EIP 行動辦公 APP 可作為企業員工的手機入口，整合待辦簽核、公告通知、表單申請、文件查詢、打卡簽到與 Push 推播等功能。企業可依既有 EIP 模組與使用者角色，規劃不同的手機端選單與操作流程，讓員工不只在電腦前使用 EIP，也能透過行動裝置完成日常工作。
- 待辦事項與表單簽核
- 公告通知與 Push 推播
- 打卡簽到與定位紀錄
- 帳號權限與安全控管
EIP APP 可延伸的行動辦公能力
EIP APP 的重點不是單純把網站縮小到手機上，而是把員工最常使用、最需要即時處理的功能，整理成適合行動端操作的入口。企業可依需求逐步啟用功能，從通知、待辦、簽核開始，再擴充到表單、文件、打卡與現場回報。
手機版員工入口
將 EIP 常用服務整理為手機首頁，依員工角色顯示不同功能選單、公告內容與常用連結。
行動待辦處理
整合待辦事項與表單流程，讓主管與員工可在手機上查看內容、附件與流程狀態。
訊息推播通知
針對公告、簽核、系統提醒或特定事件發送推播，提升重要訊息觸及率與即時性。
權限與安全整合
延伸 EIP 帳號、組織、角色與站台權限控管，讓行動端服務維持一致的管理規則。
行動辦公 APP 核心功能
景佳科技可依企業 EIP 架構與模組需求，協助規劃 APP 功能範圍。以下為常見可整合的行動功能，實際項目可依企業內部流程、權限與系統環境調整。
待辦事項
顯示個人待辦數量、待簽核表單、待處理工作與流程提醒，讓使用者快速進入處理畫面。
表單申請與簽核
支援請假、費用、簽呈、請採購、報修等表單流程，依需求評估手機端填寫、送出與簽核。
公告與訊息中心
整合企業公告、部門通知與重要訊息，讓員工可在手機上快速查看最新內部資訊。
文件與知識查詢
可連結文件中心、知識庫或常用資料，協助員工在行動端查詢制度、表單、文件與作業說明。
打卡簽到與定位
可用於外勤、跨據點或現場工作紀錄，搭配時間、地點與人員資訊，建立可追蹤紀錄。
拍照與附件上傳
支援現場拍照、附件補充與工作紀錄回傳，適合報修、巡檢、服務紀錄與現場回報需求。
可整合的 EIP 模組
APP 可視為 EIP 的手機端入口，並非獨立於企業入口網之外的系統。企業可依既有 EIP 模組，選擇哪些功能要開放到行動端，讓手機 APP 與後台管理、流程紀錄、權限設定維持一致。
APP 操作流程：從推播通知到完成處理
行動辦公 APP 可將推播、待辦、表單與 EIP 後台流程串接在一起，讓使用者在手機上完成必要操作，並將處理結果同步回 EIP 平台。
- 01
收到推播
公告、待辦或流程事件通知到手機。
- 02
開啟 APP
登入後進入個人化員工入口首頁。
- 03
查看內容
檢視表單、附件、公告或流程資訊。
- 04
執行操作
完成簽核、申請、留言或附件上傳。
- 05
同步紀錄
處理結果回寫至 EIP 與後台紀錄。
行動端權限與安全控管
企業導入 APP 時，除了操作便利性，也需要考慮帳號登入、角色權限、裝置使用與資料安全。EIP APP 可依企業資訊安全要求，搭配既有權限架構與登入控管方式進行規劃。
帳號與角色權限
依公司、部門、職務、角色與站台權限，控制 APP 首頁選單、內容可見範圍與可操作功能。
登入與身分驗證
可依企業需求評估單一登入、多因素驗證或其他身分驗證方式，提升行動端使用安全。
紀錄與後台管理
APP 操作結果可回寫到 EIP 流程與資料紀錄中，方便後續查詢、追蹤與管理。
可搭配的 EIP 行動化功能
若企業正在規劃 EIP 行動化，可同時評估 APP、RWD 行動網頁與推播通知的分工。查詢型內容可透過 RWD 支援，需推播、打卡、拍照、簽核與手機操作體驗時，則適合規劃 APP。
規劃企業專屬的雲端辦公室 APP
景佳科技可協助企業依 EIP 現有模組與內部流程，評估 APP 功能範圍、首頁選單、待辦簽核、推播通知、打卡定位、表單申請與系統整合方式，打造符合企業使用情境的行動辦公入口。