依組織、角色與站台範圍,管理員工可使用的內容與功能
EIP 權限管理可依企業的公司別、部門、職務、角色與站台範圍,設定不同使用者可瀏覽、 可使用與可管理的內容。員工登入後可看到符合自己身分的公告、文件、表單與系統入口; 管理者則可依權限維護指定範圍內的資料,讓集中式 EIP 平台兼顧統一管理與分層授權。
- 依公司、部門與組織階層設定使用範圍
- 支援員工、主管、管理員等不同角色
- 站台、頁面、公告與文件可分層控管
- 依權限呈現不同內容與系統服務入口
組織與角色權限:依公司、部門與職務設定使用範圍
EIP 權限可依企業組織架構進行設定,從公司別、分公司、部門到使用者角色, 逐層控管員工可瀏覽的內容、可使用的功能與可管理的資料範圍。
公司與分公司
可依總公司、分公司、海外據點或事業單位設定使用者所屬範圍,作為內容顯示與站台管理的基礎。
部門與組織階層
依部門、單位或組織階層控管公告、文件、表單與內部服務,讓不同單位看到適合自己的資訊。
職務與角色
可設定一般員工、主管、部門管理員、站台管理員或系統管理員等角色,區分瀏覽、維護與管理權限。
使用者群組
可針對專案小組、委員會、跨部門任務或特定人員建立群組,彈性授權特定內容與服務入口。
以角色決定權限,以組織決定範圍
權限管理通常不只判斷「是否可以使用」,也需要判斷「可以管理哪些範圍」。 例如分公司管理員可維護所屬分公司內容,部門主管可查看部門相關資訊, 系統管理員則負責平台層級設定與權限維護。
- 瀏覽權限:查看公告、文件、表單與入口連結
- 維護權限:新增、編輯與更新指定範圍內容
- 發布權限:發布公告、文件或站台資訊
- 管理權限:管理站台設定、角色與使用者授權
站台與內容權限:不同入口顯示不同資訊
在 EIP 多站台架構中,不同公司、分公司、部門或角色可擁有不同的入口內容。 使用者登入同一套 EIP 平台後,系統可依權限呈現對應的首頁、選單、公告、文件與系統服務, 讓每位員工看到與自己工作相關的資訊。
同一套 EIP 平台,依身分呈現不同入口內容
權限管理不只是限制功能使用,也包含站台內容的可見範圍。 例如總公司員工、分公司員工、海外據點員工與部門管理者, 可依權限看到不同的首頁區塊、公告分類、文件資料與服務入口。
- 看得到:依角色顯示公告、文件、頁面與系統入口。
- 管得到:分公司或部門管理員可維護指定範圍內容。
- 發布得到:具備權限者可發布公告、文件或站台資訊。
站台首頁權限
總公司、分公司或海外據點可擁有不同首頁內容,依使用者所屬範圍呈現適合的入口資訊。
選單與頁面權限
可依角色控制頁面、選單與功能連結是否顯示,避免使用者看到不相關或無權使用的入口。
公告與內容權限
集團公告可開放全員瀏覽,分公司公告則可限定特定公司、地區、部門或群組可見。
文件與資料權限
文件中心、制度資料、表單範本與部門文件可依權限控管瀏覽、下載、維護與發布範圍。
權限控管應用:公告、文件、表單與系統入口
EIP 權限管理可套用在日常使用的各類內容與服務中,讓員工依身分取得適合的資訊, 也讓管理者可在授權範圍內維護公告、文件、表單與入口服務。
公告權限
集團公告可開放全員瀏覽,分公司或部門公告則可限定特定對象可見。
文件權限
制度文件、人資文件、部門文件與表單範本可依角色控管瀏覽、下載與維護。
表單權限
不同部門、職務或分公司可使用不同申請表單,避免顯示不相關的作業項目。
系統入口權限
ERP、HR、SRM、福委會或其他內部系統入口,可依使用者身分決定是否顯示。
管理權限
分公司、部門或站台管理員可維護指定範圍內容,不需開放完整系統管理權限。
透過權限分層控管,EIP 可同時支援集中管理與分工維護。 員工只看到與自己相關的內容,管理者也能依責任範圍維護資料,降低資訊誤用、重複維護與權限過度開放的風險。